excel辦公軟件教程

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1、北京博士山科技有限公司　　　　www.box-hill.com.cn　　　電話：63511385Excel辦公軟件學(xué)習(xí)目錄1EXCEL是什么21.1文件21.2工作薄和工作表21.3認(rèn)識(shí)Excel的工作環(huán)境22基本操作42.1啟動(dòng)Excel42.2使用Excel的菜單和工具欄42.2.1使用菜單52.2.2使用快捷鍵62.2.3使用快捷菜單62.2.4使用工具欄72.3建立工作表82.3.1在單元格里輸入數(shù)據(jù)82.3.2簡(jiǎn)單的計(jì)算92.3.3調(diào)整行、列寬度102.4編輯工作表102.4.1選定操作區(qū)域102

2、.4.2復(fù)制、移動(dòng)112.4.3撤銷和恢復(fù)112.4.4插入和刪除122.4.5查找和替換122.4.6工作表的保護(hù)132.5設(shè)置工作表的格式142.5.1單元格的格式設(shè)置142.5.2數(shù)據(jù)格式調(diào)整152.5.3數(shù)據(jù)表的美化152.6圖表的使用162.6.1建立圖表162.6.2修改圖表192.7打印操作212.7.1紙張形式調(diào)整212.7.2頁(yè)眉面腳設(shè)置2324項(xiàng)目咨詢規(guī)劃中心─個(gè)稅項(xiàng)目BT-2221-5/20050401-V001北京博士山科技有限公司　　　　www.box-hill.com.cn　　　

3、電話：63511385Excel是什么Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能；現(xiàn)在的新版本Excel0還可以制作網(wǎng)頁(yè)呢！1.1文件用術(shù)語(yǔ)說(shuō)，文件就是存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的信息實(shí)體。用電腦，可以說(shuō)我們幾乎天天都在和文件打交道。對(duì)我們初學(xué)者來(lái)說(shuō)，要明白文件是有不同的類型的，我們可以通過(guò)它的后綴名來(lái)區(qū)分。就拿微軟Office家族來(lái)講，Word創(chuàng)建的文件文檔文件后綴名為DO

4、C，Excel創(chuàng)建的工作薄文件后綴名為XLS，PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿文件的后綴名為PPT等。不過(guò)類型的文件，需要不同的應(yīng)用程序才能打開(kāi)它，有的初學(xué)者從別的電腦上復(fù)制了一個(gè)用Excel創(chuàng)建的工作薄文件到自己的電腦上，可是無(wú)論如何也打不開(kāi)它，后來(lái)才明白原因是自己的電腦上沒(méi)有安裝Excel應(yīng)用程序。所以，要順利地進(jìn)行后面的學(xué)習(xí)，請(qǐng)現(xiàn)在你的電腦上安裝Excel，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由于本系列課程都是以Excel為藍(lán)本的，因此建議讀者朋友盡量使用Excel進(jìn)行學(xué)習(xí)。1.2工作薄和工作

5、表學(xué)習(xí)和使用Excel，肯定要和兩個(gè)概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，工作薄是一種由Excel創(chuàng)建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分?？梢赃@樣形象的理解，工作薄是一個(gè)筆記本，而工作表是這個(gè)筆記本里的每頁(yè)紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進(jìn)行的。1.3認(rèn)識(shí)Excel的工作環(huán)境24項(xiàng)目咨詢規(guī)劃中心─個(gè)稅項(xiàng)目BT-2221-5/20050401-V001北京博士山科技有限公司　　　　www.box-hill.com.cn　　　電話：63511385啟動(dòng)Excel后，我們將看

6、到Excel的工作窗口。如果你完全是一個(gè)新手，那么可能會(huì)這個(gè)工作環(huán)境感覺(jué)有點(diǎn)復(fù)雜。如有你有使用Office家族中如Word等應(yīng)用程序的經(jīng)驗(yàn)，那么應(yīng)該有點(diǎn)似曾相識(shí)的感覺(jué)。因?yàn)樗鼈兊牟藛?、工具欄、任?wù)窗格和編輯窗口的布局是大體相同的。圖1下面我們來(lái)介紹一下這個(gè)工作環(huán)境的情況。了解各部分的稱呼(名稱)，如菜單、工具欄、任務(wù)窗格等等都是必要的，因?yàn)槲覀兒竺娴牟僮鲗⑹褂眠@些稱呼。(1)標(biāo)題欄這里顯示程序的名稱，以及當(dāng)前工作薄文件的名稱。(2)菜單欄可以通過(guò)選擇相應(yīng)的菜單命令來(lái)向Excel發(fā)出命令。Excel為了用戶便

7、于記憶，將類似的命令分門(mén)別類地放到同一菜單項(xiàng)目中，菜單可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。(3)工具欄可以通過(guò)單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)向Excel發(fā)出相應(yīng)的命令。工具欄可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。(4)公式欄在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。對(duì)輸入數(shù)據(jù)或公式的編輯在這里進(jìn)行相當(dāng)方便。(5)列標(biāo)題從A到IV的256個(gè)字母。每個(gè)字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開(kāi)始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此類推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此類推到BZ，最后一列是IV。單擊列標(biāo)題可以選中整列。(6)

8、活動(dòng)單元格指示器這個(gè)黑色邊框的指示器代表當(dāng)前活動(dòng)的單元格，所謂活動(dòng)，即當(dāng)前被選中的單元格。24項(xiàng)目咨詢規(guī)劃中心─個(gè)稅項(xiàng)目BT-2221-5/20050401-V001北京博士山科技有限公司　　　　www.box-hill.com.cn　　　電話：63511385(1)行標(biāo)題從1到65536的數(shù)字，每個(gè)數(shù)字代表工作表的一行。單擊行標(biāo)題可選中整行的單元格。同時(shí)，由于有256列，則Excel工作表的單元格總數(shù)為256×