固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-方案

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1、~~固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案青島方天科技股份有限公司~~~~~目錄一、系統(tǒng)概述31、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述32、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)43、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼54、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理55、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益6二、功能簡(jiǎn)介61、功能概述62、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)72.1、系統(tǒng)組成72.2、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器82.3、管理軟件82.4、PDA手持終端82.5、條碼打印機(jī)92.6、條碼標(biāo)簽9三、系統(tǒng)功能101、日常管理101.1、資產(chǎn)信息管理101.1.1、資產(chǎn)信息查詢1

2、01.1.2、資產(chǎn)信息管理101.1.3、打印條碼101.1.4、導(dǎo)出EXCEL111.2、資產(chǎn)借用與歸還111.2.1、資產(chǎn)借用與歸還信息查詢111.2.2、資產(chǎn)借用與歸還111.2.3、打印單據(jù)111.2.4、資產(chǎn)借用與歸還單號(hào)111.3、資產(chǎn)維修121.3.1、資產(chǎn)維修信息查詢121.3.2、資產(chǎn)維修管理121.3.3、資產(chǎn)維修單打印122、變更管理122.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收122.1.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢122.1.2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移132.2、資產(chǎn)處理132.2.1、資產(chǎn)調(diào)撥132.2.

3、2、資產(chǎn)退出132.2.3、資產(chǎn)處置133、盤點(diǎn)管理143.1、條碼打印143.1.1、資產(chǎn)條碼打印143.2、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理143.2.1、資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)信息查詢143.2.2、盤點(diǎn)任務(wù)管理143.2.4、資產(chǎn)盤點(diǎn)14~~~~~4、資產(chǎn)查詢154.1、有效資產(chǎn)信息查詢154.2、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢154.3、調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢154.4、退出資產(chǎn)信息查詢154.5、處置資產(chǎn)信息查詢154.6、歷史資產(chǎn)信息查詢164.7、到期資產(chǎn)信息查詢165、系統(tǒng)報(bào)表165.1、生成報(bào)表165.2、導(dǎo)出報(bào)表165.3、

4、打印報(bào)表166、系統(tǒng)設(shè)置176.1、單位管理176.2、部門管理176.3、人員管理176.4、存放地點(diǎn)管理176.5、資產(chǎn)性質(zhì)管理176.6、資產(chǎn)分類管理176.7、供應(yīng)商管理187、權(quán)限管理187.1、權(quán)限控制187.2、系統(tǒng)登錄187.2.1、管理單位187.2.2、監(jiān)管單位198、資產(chǎn)監(jiān)管198.1、申請(qǐng)資產(chǎn)變動(dòng)198.2、資產(chǎn)變動(dòng)審批198.3、審批信息查詢209、PDA手持終端20~~~~~一、系統(tǒng)概述1、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大

5、等特點(diǎn)。企事業(yè)、機(jī)關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動(dòng)管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等不易管理或者監(jiān)管。因此，使用計(jì)算機(jī)通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過對(duì)條形碼的跟蹤幫助對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，

6、其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近數(shù)萬條固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點(diǎn)速度，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速

7、地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)組成的信息。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。???條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：~~~~~(1)制作簡(jiǎn)單。條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡(jiǎn)單易行。(2)可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)

8、誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤。如果加上校驗(yàn)位出錯(cuò)率是千萬分之一。(3)信息采集速度快。普通計(jì)算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。(4)采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。(5)靈活、實(shí)用。條碼符號(hào)可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，同時(shí)，在沒有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入。(6)設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、成本低