會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作的影響及對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作的影響及對(duì)策

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1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作的影響及對(duì)策隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展,現(xiàn)代審計(jì)理論和審計(jì)實(shí)務(wù)面臨著許多前所未有的問(wèn)題和挑戰(zhàn),在這種新的形勢(shì)下,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響和審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策就成了需要研宄的一個(gè)重要課題。一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作的影響(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)依據(jù)的影響各國(guó)的審計(jì)界在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會(huì)計(jì)電算化的新特點(diǎn),需要針對(duì)新的特點(diǎn)制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這些新的工作標(biāo)準(zhǔn),也構(gòu)成了會(huì)

2、計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。面對(duì)曰茸發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)加快制定有關(guān)針對(duì)性的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化審計(jì),維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀(guān)性和公正性。(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)被打破,內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化,安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)審計(jì)發(fā)展使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中包含的固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)日益復(fù)雜化。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,

3、在計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的控制下,固有風(fēng)險(xiǎn)基本得到控制,但是由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式的開(kāi)放性和會(huì)計(jì)信息資源的共享性,會(huì)計(jì)資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會(huì)計(jì)信息被他人非法拷貝和篡改、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手截取和惡意修改等使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證同時(shí),計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客也在危害著會(huì)計(jì)信息的安全因此,控制風(fēng)險(xiǎn)更難確定。在電算化會(huì)計(jì)條件下.會(huì)計(jì)資料是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的,修改起來(lái)不留痕跡,因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn),從而增加了審計(jì)人員的檢查風(fēng)險(xiǎn)。(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制

4、,一般從摘要內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額、會(huì)計(jì)記錄等項(xiàng)目來(lái)審核,賬目的正確一般從三套帳冊(cè)的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證。而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,財(cái)會(huì)人員對(duì)處理工作的直接監(jiān)督減少了,原內(nèi)部控制體系難以適應(yīng)這一變化,計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的連貫性和集中性使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中職責(zé)分工的控制方法失效,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)載體的改變使得手工會(huì)計(jì)中的賬簿控制體系也失去作用,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制已經(jīng)不能適應(yīng)電算化系統(tǒng)的新特點(diǎn)。為了保證系統(tǒng)的安全可靠,必須針對(duì)電算化系統(tǒng)的固有風(fēng)險(xiǎn)建立新的特殊的內(nèi)部控制,這些內(nèi)部控制包括有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序

5、控制,另外還包括內(nèi)部控制的程序化,這是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。如何研究、識(shí)別、審查和評(píng)價(jià)這些新的內(nèi)部控制內(nèi)容,尤其是程序化的內(nèi)部控制,是會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出來(lái)的又一挑戰(zhàn)。(四)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線(xiàn)索的影響在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)線(xiàn)索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,整個(gè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程由不同職責(zé)分工的人員來(lái)共同完成,每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽字,這些書(shū)面資料為審計(jì)提供了清晰的線(xiàn)索,審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí)就可以根據(jù)需要對(duì)這些審計(jì)線(xiàn)索進(jìn)行順查或逆查、詳查或抽查而在

6、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,取而代之的是磁介質(zhì),這些磁介質(zhì)上所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料不能為肉眼所直接識(shí)別,修改不留痕跡。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理過(guò)程的自動(dòng)化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,全部會(huì)計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)生成,傳統(tǒng)的審計(jì)線(xiàn)索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法.對(duì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體己不完全適用。為此,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)必須注意要留下充分的審計(jì)線(xiàn)索,使審計(jì)人員能順利完成審計(jì)任務(wù)。例如,要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。暫存文件,則應(yīng)拷貝,以便查尋(五)會(huì)

7、計(jì)電算化對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響在手工會(huì)計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)技術(shù)的改變。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì),如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù),就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對(duì)付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶(hù)

8、等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。(六)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響在手工條件下,審計(jì)內(nèi)容主要是對(duì)人的審查,采用的方法主要是對(duì)紙面信息進(jìn)行核對(duì)和檢查.責(zé)任容易確定,結(jié)果也較直觀(guān)。在計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件下,審計(jì)人員應(yīng)該從查核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及賬簿記錄的真實(shí)性和正確性的基礎(chǔ)上,把重點(diǎn)放到被審計(jì)單位所用信息系統(tǒng)是否合法、合規(guī)和第一次輸出的信息是否真實(shí)、正確,以及當(dāng)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化,或經(jīng)過(guò)系統(tǒng)維護(hù)后,輸出信息的真實(shí)性、正確性上。二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策會(huì)計(jì)電算化固有的特點(diǎn)增加了審

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