員工離職管理制度

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1、員工離職管理制度第一章總則第一條為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。第二條本制度中“公司”指“煙臺(tái)云海置業(yè)有限責(zé)任公司”。第三條本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱合同)終止和合同解除兩種情況。第二章合同終止第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公

2、司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式《勞動(dòng)合同終止通知單》通知員工辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時(shí),應(yīng)在接到人力資源部關(guān)于續(xù)簽合同通知《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》的一周內(nèi)以書面形式反饋,并填寫《員工離職申請(qǐng)單》。第七條人力資源部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批,填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》。第三章合同解除第八條合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期離職、員工辭職、擅自離職、辭退、除名。第九條試用期離職(一)員工試用期表現(xiàn)不佳未能

3、達(dá)到崗位說(shuō)明書要求,由用人部門與人力資源部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由人力資源部在試用期結(jié)束前以書面形式《員工勸退通知單》通知離職,并辦理離職手續(xù)。(一)員工本人試用期提出離職,應(yīng)提前三天填寫《員工離職申請(qǐng)單》告知用人部門,辦妥離職手續(xù)后方可離職。第二條辭職(一)員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級(jí)提出,并提交《員工離職申請(qǐng)單》按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?,由公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。(二)員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議

4、的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。(三)辭職員工所在部門及人力資源部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式《離職員工溝通記錄表》留存。第三條擅自離職(一)擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。(二)擅自離職按《云海銷售管理制度總則》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。第四條辭退、除名(一)員工因

5、各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《云海銷售管理制度總則》中規(guī)定的辭退情況,以及《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。(二)員工符合《云海銷售管理制度總則》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。(三)對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門向人力資源部提交《員工勸退通知單》,按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第一章合同違約處理第五條員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)

6、承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第六條員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請(qǐng),公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。第一條合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。第一章離職管理第二條員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(qǐng)(《員工離職申請(qǐng)單》、《員工勸退通知單》),并按照以下程序?qū)徟#ㄒ唬└邔庸芾砣?/p>

7、員:直接上級(jí)審核,總經(jīng)理審批。(二)中層管理人員:直接上級(jí)審核、總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批;(三)公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部經(jīng)理審核、總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批;(四)臨時(shí)用工人員(實(shí)習(xí)生):用人部門經(jīng)理審批,報(bào)人力資源部備案。第三條員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由人力資源部將《員工離職申請(qǐng)單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù);員工被辭退或被除名處理,由人力資源部以書面形式《員工勸退通知單》通知其本人,離職者應(yīng)在人力資源部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第四條離職移交規(guī)定(一)離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)交接

8、完工作,交接工作內(nèi)容如下:工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸

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