博物館藏品風險管理

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1、博物館藏品風險管理【關鍵詞】博物館;藏品;風險;風險管理【摘要】作為現(xiàn)代博物館管理學中的重要內容,藏品風險管理具有重要意義。藏品風險是指“藏品遭受損害的可能性”,風險來自諸多方面,要對博物館藏品進行風險管理,就需要通過風險識別、風險估測、風險管理決策與方式選擇、風險應對、風險管理效果評價等一系列工作,以回避或減少由不確定的危險因素而導致的藏品損毀或受到傷害的可能。風險是“在給定的條件下和特定的時間內,那些可能發(fā)生的結果間的差異”,“如果肯定只有一個結果發(fā)生,則差異為零,風險為零,如果有多重可能結果,

2、則有風險,且差異越大風險越大”[1]。當人們在完成一個活動過程時,總希望獲得與預期相符的結果,但由于不確定因素的影響,活動過程可能會發(fā)生偏差,導致結果與期望不符,風險由此產生。在現(xiàn)代管理中,人們?yōu)榱双@得最大期望值,開始試圖對可能存在的風險進行管理。所謂風險管理,是指各經(jīng)濟、社會單位在對其生產、生活中的風險進行識別、估測、評價的基礎上,優(yōu)化組合各種風險管理技術,對風險實施有效的控制,妥善處理風險所致的結果,以期以最小的成本達到最大的安全保障的過程。它是應用當前最新的管理科學去管理一個組織的資源和活動,

3、選擇科學、經(jīng)濟、合理的方法來轉移、避免、抑制、減少或控制風險,從而獲得最大的風險保障,盡可能減少意外事故損失和不利影響。博物館作為一個社會機構,同其它組織一樣,在經(jīng)營管理中會面臨不同層面的風險因素,需要進行控制。從目前的材料看,國內已經(jīng)有學者注意到了博物館風險的問題,并作了相關的研宄。如崔波的《博物館風險管理概述》[2],提出風險管理概況,博物館引進風險管理的意義,博物館風險管理的必要性和可能性,博物館常見風險類型,博物館風險管理的一般方法等問題,是目前對博物館風險管理較為全面的論述。韋荃在《對法國

4、博物館陳列與布展中“零風險”概念的理解》[3]中,詳細介紹了法國博物館收藏品陳列與布展時提出的“零風險”概念,以及針對不同風險制定的相應措施。另外劉清明在《博物館的風險與應對淺析》[4]中,也談到了博物館的風險及應對的問題??梢钥闯?,目前中國博物館學界對博物館的風險問題愈加重視,博物館藏品風險同樣也進入被關注之列。在現(xiàn)代博物館管理學中,藏品管理是博物館各項工作的核心,因此,藏品的安全與否關系到整個博物館的工作質量。但是在博物館中,風險因素是多種多樣的,顯現(xiàn)在不同的工作環(huán)節(jié)中。藏品的保管與利用和其他環(huán)

5、節(jié)一樣,也會受不確定因素的影響而導致藏品在經(jīng)過某個過程后出現(xiàn)與預期目標不同的結果,這些不確定的因素便是藏品風險。大約10年以前,國際文物保護與修復研究中心(ICCROM)和國際藍盾委員會曾經(jīng)制定了文化遺產風險防范指南,旨在為存在風險的國家和地區(qū)的中央和地方政府機構提供指導。指南制定了文化遺產風險防范的基本原則:將文化遺產資產包括進現(xiàn)有的災害管理計劃中;使用預防性措施以便改善或維持文化遺產的條件,確保在自然災害當中和之后,文化遺產及其傳達的重要精神能夠得以保存[5]。這應當是國際上早期涉及博物館藏品風

6、險的論述,但指南中的“文化遺產”概念主要是指不可移動的遺址、歷史建筑等,并非專指博物館藏品,所以對于博物館藏品而言,指向性并不強。本世紀初,我國臺灣地區(qū)曾經(jīng)有學者以人為的因素為例,對博物館藏品運用的風險進行討論,指出保存與維護的缺失、藏品不當?shù)囊苿印⒉贿m當?shù)恼故经h(huán)境、教育活動的失控、人為疏失或蓄意破壞都是藏品運用的風險,博物館管理者應通過制定完善的藏政策,確實執(zhí)行藏作業(yè)準則之規(guī)定,提供與監(jiān)測標準的保存環(huán)境,建構展品維護運作流程的標準,專職人員在職訓練與資訊交流之建立等方式來減少藏品運用的風險[6]。

7、在國內,有學者也針對藏品風險指出,“藏品是博物館業(yè)務活動的物質基礎,它一般具有歷史性、唯一性、不可再生性特征,所以藏品安全是博物館安全的首要目標。威脅藏品安全的主要有以下幾個因素__防盜、防火、保管”,他通過舉例說明了盜竊、火災等對藏品安全的危害,說明它們是博物館藏品的重要風險因素[7]。然而到目前為止,國內學術界對于博物館藏品風險尚沒有一個清晰的定義。我們姑且可以寬泛地認為,博物館藏品風險就是“藏品遭受損害的可能性”,如果進一步的解釋,可以說藏品風險就是在藏品保管、保護、修復、展示、運輸、研宄及相

8、關情況下,由不確定的危險因素導致藏品損毀或受到傷害的可能。對于博物館藏品風險的分類,加拿大文物保護中心以物品為出發(fā)點,提出藏品的九大惡化因:“1.直接的物理作用力;2.竊賊、破壞者和將藏品放錯位置的人;3.火;4冰;5.蟲害;6.污染物;7.輻射;8.不恰當?shù)臏囟龋?.不恰當?shù)南鄬穸取!盵8]筆者認為,這些風險因素一方面來自藏品本身,另一方面則來自藏品所處的外部環(huán)境及與藏品發(fā)生關系的人。因此,對藏品風險進行管理,首先要對藏品本身及環(huán)境進行管理,其次要對與藏品發(fā)生關系

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