wps表格教程.pdf

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1、wps表格教程貢獻(xiàn)者：wps狂附：網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多，寫這些東西真感覺到多此一舉，但看到bntrees寫的wps文字教程很好，同時(shí)問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下，希望能與大家互勉共勵，共同學(xué)習(xí)。另外，因我的軟件中用wps表格做報(bào)表，這里面有很多技術(shù)性的問題，金山公司的員工給予我很大支持，因此這些東西也有感激金山之意。因我業(yè)余時(shí)間寫了些軟件，這些軟件占用了我很多的時(shí)間與精力，所以能認(rèn)真的寫這篇文章的時(shí)間有限，所以錯誤之處、不妥之處在所難免，望大家見諒并指正，我將盡快修改完善。第一章WPS表格簡介WPS表格是WPSOFFICE2007的三個(gè)組件之一，它是一個(gè)電子表格軟

2、件，類似于微軟公司的Excel，是應(yīng)用眾多的電子表格類處理軟件之一。一個(gè)WPS表格文件就像是一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁厚，每頁的頁面上都是一張表格。這個(gè)表格有65536行，256列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出。WPS表格啟動后，界面如圖1-1-1所示：圖1-1-1WPS表格啟動后的界面對于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開始說起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行與列組成，這些

3、行與列構(gòu)成了很多的格，在WPS表格里面稱為單元格，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用A、B、C、D??????Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等來表示，表格的行分別用1、2、3、4??????來表示，這個(gè)表格共有256列，65536行，我們可以想像一下，這么大的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見過這么大的表格！每個(gè)單元格都有個(gè)名稱，如A列1行，它的名稱是“A1”，同樣的道理，C列5行的單元格稱為“C5”。單元格的名稱可以在名稱框中顯示出來，單元格的名稱框位于表格的左上角，如圖2中紅線標(biāo)出來的部分，它顯示了當(dāng)前單元格的名稱。單元格中文字的輸

4、入即可以直接輸入，也可以在編輯欄中輸入，圖1-1-2中的藍(lán)線標(biāo)出來的就是單元格的編輯欄。圖1-1-2WPS表格的名稱框與編輯欄圖1-1-2中，下部的紫色區(qū)域?yàn)轫摌?biāo)簽，這是64頁表格中的3頁，其它的可以通過菜單插入--工作表來實(shí)現(xiàn)。如圖1-3。在圖1-1-3中，又插入了2頁，共5頁。頁數(shù)的多少可以根據(jù)需要來決定，如果顯示太多卻又用不到，顯得特別的亂，因此表格頁數(shù)是夠用為佳。圖1-1-3第二章WPS表格文字編輯（一）一、文字錄入在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可，如圖2-1-1。圖2-1-1第2種方

5、法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字，如圖2-1-2。圖2-1-2這兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)文字的錄入，但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內(nèi)容。另外，錄入公式時(shí)也常在編輯欄中錄入。通過以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容，如圖2-1-3。圖2-1-3一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號碼、1/4、001等，對于這樣的內(nèi)容，wps表格會智能優(yōu)化，身份證號碼由于數(shù)據(jù)過大，它會以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示，1/4會顯示為1月4日，001會顯示為1。對于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號“'”，然后接著輸入即可，此時(shí)

6、wps表格2007將不會再自作聰明。二、復(fù)制與粘貼對于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單編輯--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對復(fù)制不做過多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。1.選擇單元格點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。2.選擇多個(gè)單元格如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中，效果如圖2-2-1所示。圖2-2-1選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠

7、標(biāo)左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中，效果如圖2-2-2所示。圖2-2-2選擇A2，B2，B3，C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中，如圖2-2-3所示。圖2-2-33.選擇整行點(diǎn)擊要選擇的行號，那么該行整行將被選中。圖2-2-44.選擇多行如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號1，然后將