集團公司行政工作-手冊

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1、***集團行政系統(tǒng)工作手冊***集團辦公室2013.10-40-目錄第一部分企業(yè)文化-3-一、集團簡介-4-二、集團“333”發(fā)展戰(zhàn)略-4-三、企業(yè)理念-5-第二部分行政部門組織和職責(zé)-7-一、集團行政系統(tǒng)組織架構(gòu)圖-8-二、行政部門主要職責(zé)-9-第三部分公文辦理-10-一、公文處理流程-11-二、詳細說明-13-三、注意事項-14-第四部分檔案管理-15-一、檔案管理流程-16-二、注意事項-17-第五部分印章管理-18-一、印章管理流程及要求-19-二、注意事項-19-第六部分車輛管理-21-一、車輛預(yù)約范圍：-22-二、

2、車輛預(yù)約使用流程-22-三、注意事項-23-第七部分接待管理-24-一、總則-25-二、接待流程-25-三、注意事項-25-第八部分會議組織管理-26-一、會議組織-27-二、會議紀要擬定的注意事項-27-第九部分案例分析-29-一、公文辦理案例-30-二、檔案管理案例-37-三、印章使用案例-39-四、接待管理案例-40--40-第一部分企業(yè)文化-40-一、集團簡介*************************************************,,,,,二、集團發(fā)展戰(zhàn)略*******************

3、***********************************,,,,三、企業(yè)理念（一）企業(yè)精神誠信勤敏謙學(xué)艱毅（二）企業(yè)核心價值觀創(chuàng)新開放回報（三）企業(yè)核心競爭力人才質(zhì)量品牌市場（四）工作作風(fēng)務(wù)實求真、快速行動（五）工作座右銘天天改進、日日創(chuàng)新（六）選拔人才的方法七個選擇法（業(yè)績、品德、經(jīng)歷、教育、記錄、民意、競聘）（七）基本準則一個事業(yè)心、二個務(wù)必、三個保持、四個不許一顆強烈的事業(yè)心，有抱負，有理想；二個務(wù)必：務(wù)必對企業(yè)忠誠，務(wù)必懷著感恩的心態(tài)；-40-三個保持：保持吃苦耐勞、任勞任怨、雷厲風(fēng)行的工作風(fēng)格；保持謙虛

4、學(xué)習(xí)、戒驕戒躁，創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)造的工作精神；保持良好工作心態(tài)，具備承受力、有耐力、有毅力；四個不許：不許貪污腐敗、不許拉幫結(jié)派、不許在企業(yè)內(nèi)有不正當(dāng)男女關(guān)系、不許介紹“三緣”關(guān)系的親戚、朋友、同學(xué)來企業(yè)工作或發(fā)生關(guān)聯(lián)交易。（一）干部素質(zhì)要求七四三三“七”是指忠誠、主動、勤奮、負責(zé)、專業(yè)、大局觀、團隊精神；“四”是指執(zhí)行力、決策力、協(xié)調(diào)力、凝聚力；“三”是指把握分寸、把握尺度、把握節(jié)點；“三”是指創(chuàng)意、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)。（二）關(guān)于加強管理干部作風(fēng)建設(shè)十一項措施為加強農(nóng)產(chǎn)品物流集團管理干部作風(fēng)建設(shè)，塑造忠誠雨潤、履職盡責(zé)、成事為先、遵章

5、守紀的團隊形象，為實現(xiàn)雨潤集團進入世界500強的目標(biāo)做貢獻，特制定以下十一項具體措施：一、要忠誠企業(yè)，與企業(yè)發(fā)展保持步調(diào)一致；要接受企業(yè)文化，主動履責(zé)、甘于奉獻。二、要恪盡職守，不失職、不瀆職、不濫用職權(quán)；要執(zhí)行首問負責(zé)制，要敢于擔(dān)當(dāng)；切忌互相推諉。三、要成事為先，加強工作的計劃性，工作目標(biāo)要與實際掛鉤；要做到指標(biāo)逐級分解、逐月分解。四、要遵照集團流程制度辦事；切忌越級上報，切忌“先執(zhí)行、后報批”，減少特辦、補辦事宜。五、要講求工作效率，做好日清日畢；接到工作后要4小時內(nèi)有對接、8小時內(nèi)有反饋、48小時內(nèi)有結(jié)果。六、要加強工作

6、任務(wù)的考核和督辦，以結(jié)果為導(dǎo)向，完成好的要獎、做得差的要罰；切忌走過場、搞形式主義。七、要固化會議制度，嚴抓會議落實；要做到總裁班子會議每周1次、職能部門會議每周1次、項目公司匯報會每月1次、整建制項目公司內(nèi)部例會每月不少于2次；要縮短會議時間，提高會議實效，切實改進會風(fēng)。-40-一、要規(guī)范接待標(biāo)準，杜絕鋪張浪費；要禁止內(nèi)部相互宴請，嚴控外部接待費用。二、要遵守工作紀律，加強紀律督查；要嚴格執(zhí)行請銷假及公出手續(xù)、按照流程逐級匯報。三、要嚴控日常費用開支，加強費用預(yù)算審批；要做到有計劃、有目的的支出，要盡量少花錢或不花錢辦成事。

7、四、要加強廉政建設(shè)，加強反腐防腐的力度和措施，堅決反對任何形式的腐?。灰獓烂C處理被查實的人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。第二部分行政部門組織和職責(zé)-40-一、集團行政系統(tǒng)組織架構(gòu)圖-40-二、行政部門主要職責(zé)-40-職責(zé)1負責(zé)公司各類公文起草、收發(fā)、流轉(zhuǎn)、存檔工作；職責(zé)3負責(zé)公司各類印章使用、保管工作職責(zé)4負責(zé)公司車輛使用、管理工作職責(zé)5負責(zé)公司各類檔案、資料的整理、存檔、借閱和保管工作；職責(zé)6負責(zé)公司各項行政管理規(guī)章制度的編制、修改、完善工作；職責(zé)7負責(zé)跨集團內(nèi)外部相關(guān)工作協(xié)調(diào)、對接；職責(zé)8參與公司各類活動、接待的組織、協(xié)調(diào)工作

8、職責(zé)9參與公司企業(yè)文化建設(shè)、宣傳、推廣工作職責(zé)10負責(zé)公司辦公用品等后勤管理工作職責(zé)2負責(zé)公司各類會議的組織、服務(wù)、記錄、記錄歸檔工作；職責(zé)11參與公司法律文書編審、法律事務(wù)、糾紛的處理工作-40-第三部分公文辦理一、公文處理流程1、集團內(nèi)部上行公文OA審批流程草稿交行政人員