檔案管理的現(xiàn)代化

《檔案管理的現(xiàn)代化》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、檔案管理的現(xiàn)代化棗莊監(jiān)獄技術(shù)服務(wù)中心山東棗莊277800摘要：先進(jìn)的管理理念與先進(jìn)的管理技術(shù)造就現(xiàn)代化的檔案管理，當(dāng)前我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)取得一定成就，但是也暴露了一些問(wèn)題。木文從檔案管理現(xiàn)代化的必要性出發(fā)，分析當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題，并就問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。關(guān)鍵詞：檔案；管理；現(xiàn)代化引言：檔案管理現(xiàn)代化是采用先進(jìn)設(shè)備與管理技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法，發(fā)揮檔案管理人員創(chuàng)造性與積極性，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行改革，廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、智能化、定量化與系統(tǒng)化。計(jì)算機(jī)可以對(duì)檔案進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、修改、打印、查詢等工作，具有占用空間小、信息儲(chǔ)存量大，方便整理歸類，方便快捷、保存時(shí)

2、間訟、備份方便等優(yōu)勢(shì)，電子文件將逐步替代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案記述形式，是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。1.檔案管理現(xiàn)代化的必要性檔案管理現(xiàn)代化是時(shí)代發(fā)展的需要，是檔案管理行業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理的必然選擇。科技進(jìn)步促進(jìn)了管理手段的革新，企業(yè)要想保持高速發(fā)展態(tài)勢(shì)，就必須跟緊時(shí)代的步伐，推進(jìn)各項(xiàng)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，完善自身制度與管理水平。在各行各業(yè)都進(jìn)入信息化、現(xiàn)代化的現(xiàn)在，檔案管理要想得到發(fā)展，就要積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，與時(shí)代接軌，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。2.檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題檔案管理現(xiàn)代化是必然趨勢(shì)，然而，在檔案管理新舊交替的現(xiàn)在，不可避免的出現(xiàn)許多問(wèn)題。首先，管理層意識(shí)不到位。這導(dǎo)致檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足，甚

3、至檔案室基礎(chǔ)建設(shè)都不合理，自然沒(méi)有實(shí)力進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，檔案管理自動(dòng)化、數(shù)字化無(wú)從談起;其次，缺乏有效的管理方法。檔案管理現(xiàn)代化還處于摸索階段，并沒(méi)有成熟的管理方法，盡管有關(guān)部門(mén)做出了一些指導(dǎo)條文，但實(shí)際應(yīng)用依然是問(wèn)題；再次，檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低。標(biāo)準(zhǔn)化，讓我們想起了流水線的效率，對(duì)檔案管理的作用毋庸置疑。但是由于檔案管理的復(fù)雜性，導(dǎo)致管理體系復(fù)雜，分散管理，于是各個(gè)單位自由摸索，各有一套方法，造成交流溝通閑難，難以實(shí)現(xiàn)資源共享；最后，缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備，現(xiàn)代化檔案管理對(duì)設(shè)備依賴性很大，普遍的軟硬件設(shè)備落后造成檔案管理現(xiàn)代化難以開(kāi)展，自動(dòng)化軟件作為現(xiàn)代化檔案管理重要基礎(chǔ)，卻沒(méi)奮足夠的能力勝任檔案管

4、理工作，軟件開(kāi)發(fā)與改進(jìn)工作勢(shì)在必行。1.推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化途徑3.1實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化現(xiàn)代已經(jīng)進(jìn)入信息化吋代，信息化成為各行業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化改革發(fā)展的首要目標(biāo)。以信息化手段推動(dòng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)代化進(jìn)程是我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化檔案資源需要將檔案資料及相關(guān)管理程序通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整體運(yùn)轉(zhuǎn)、傳輸和系統(tǒng)加工，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源冇效開(kāi)發(fā)利用與合理配置；要充分利用如光盤(pán)技術(shù)、縮微技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)，加速實(shí)用、通用軟件的研制，提高檔案信息數(shù)字化處理速度；要加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理，沒(méi)奮檔案信息的數(shù)字化，檔案信息化建設(shè)就無(wú)從談起；要樹(shù)立檔案信總資源共享意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源全社會(huì)共享,檔案信息只有在傳遞過(guò)程中才

5、能體現(xiàn)出應(yīng)有價(jià)值。3.2實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化要實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化首先是要實(shí)現(xiàn)管理理論的現(xiàn)代化，這包括檔案現(xiàn)代管理方法理論和應(yīng)用實(shí)踐理論現(xiàn)代化。要達(dá)到這一B的，需要留意現(xiàn)奮的、奮成效的現(xiàn)代化管理辦法,通過(guò)針對(duì)性、有0的的學(xué)習(xí)與借鑒,結(jié)合自身實(shí)際情況，豐富現(xiàn)代化理論知識(shí)，從而指導(dǎo)實(shí)踐工作，從實(shí)踐中獲得進(jìn)步，形成適合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的特色現(xiàn)代化檔案管理理論體系。K次，檔案管理的現(xiàn)代化不是一蹴而就的，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化與自動(dòng)化，需要保證先進(jìn)的技術(shù)手段能夠在檔案管理現(xiàn)代化的路上始終行進(jìn)。技術(shù)是在不斷革新的，在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中要留意新技術(shù)設(shè)備、方法、成果等的更新，做到與時(shí)俱進(jìn)，將新的技術(shù)手段有計(jì)劃

6、、分步驟的融入檔案管理現(xiàn)代化之中，以逐步實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化。3.3實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)現(xiàn)代化傳統(tǒng)意義上的檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要包括庫(kù)房、檔案相關(guān)設(shè)備及檔案紙質(zhì)文件等的現(xiàn)代化保護(hù)手段。在科技日新月異的今天，現(xiàn)代化信息技術(shù)帶來(lái)了新的儲(chǔ)存介質(zhì)。電子檔案、機(jī)讀檔案、聲像檔案等各種新型檔案信總載體涌現(xiàn)，相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)儲(chǔ)存辦法，新載體對(duì)信息的記錄、讀取、整理、儲(chǔ)存、備份更方便快捷，正在迅速取代傳統(tǒng)檔案管理方式。而新的檔案儲(chǔ)存方式要求與之對(duì)應(yīng)的檔案保護(hù)手段，方便快捷向樣也意味著更容易被盜取，因此，信息化的檔案保護(hù)工作從傳統(tǒng)的實(shí)體設(shè)備保護(hù)向虛擬檔案內(nèi)容保護(hù)方向發(fā)展，檔案的現(xiàn)代化保護(hù)要對(duì)儲(chǔ)存載體進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)、檔案信息定時(shí)

7、備份與更新、檔案文件加密、安裝防火墻工程等。3.4加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有現(xiàn)代化檔案管理。在信息化時(shí)代，檔案網(wǎng)絡(luò)信息共享與溝通需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為。檔案資料共享、信息傳遞、數(shù)據(jù)交換等都要冇不同的標(biāo)準(zhǔn)約束，不同的檔案級(jí)別也要奮不同的權(quán)限設(shè)置。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，可以有效防止檔案管理工作重復(fù)、混亂、無(wú)序化情況發(fā)生，促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)步與發(fā)展。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化使先進(jìn)的技術(shù)得以順利推行,