裝飾公司員工管理制度匯編與崗位職責(zé)

裝飾公司員工管理制度匯編與崗位職責(zé)

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1、WORD格式可編輯家(工)裝設(shè)計(jì)師的職責(zé)部門職能:1、接待到訪意向裝修客戶。2、完成裝修設(shè)計(jì)任務(wù)。3、負(fù)責(zé)裝修業(yè)務(wù)談單,促成裝修交易。4、與業(yè)務(wù)部、工程部協(xié)調(diào)互動(dòng)開展工作。5、對(duì)裝修設(shè)計(jì)方案負(fù)責(zé)任。能力要求:1.組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作能力。2.綜合解決設(shè)計(jì)問題能力。3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。4.恰當(dāng)處理客戶糾紛能力。5.親和力。一、設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé):1.全面組織本部門工作(計(jì)劃,實(shí)施,督導(dǎo))。2.在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。3.落實(shí)工作任務(wù)到本部門員工。4.對(duì)下屬員工的工作績(jī)效機(jī)型評(píng)估,考核。5.定期

2、向直屬上級(jí)匯報(bào)本部門工作。6.協(xié)調(diào)下屬之間的工作。7.審核設(shè)計(jì)方案。8.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。二、設(shè)計(jì)師直屬上級(jí):設(shè)計(jì)主管能力要求:1.獨(dú)立談單及完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)方案能力。2.解決一般設(shè)計(jì)問題能力。3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。4.客戶溝通能力。5.親和力。崗位職責(zé):1.公司接洽客戶來訪。2.現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量待裝修房屋、場(chǎng)地。3.主持裝修方案設(shè)計(jì)、預(yù)算,完成設(shè)計(jì)任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計(jì)方案。4.代表公司同客戶議價(jià),簽訂裝修合同。5.主持施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底。專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯1

3、.跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計(jì)問題。2.主持施工中的設(shè)計(jì)變更。3.融洽客戶關(guān)系。4.立足本崗位工作,提出合理化建議。三、設(shè)計(jì)部主管工作流程:固定安排:1.每月定期,向主管本部門的經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)。2.每周五組織召開本部門例會(huì):1)傳達(dá)公司精神;2)總結(jié)一周工作;3)安排、布置工作任務(wù);4)調(diào)整下屬工作狀態(tài);公司日常工作:1.維持本部門工作秩序。2.管理設(shè)計(jì)任務(wù):1)協(xié)助財(cái)務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認(rèn)設(shè)計(jì)任務(wù);2)安排設(shè)計(jì)任務(wù)到設(shè)計(jì)師,填寫設(shè)計(jì)任務(wù)單。3)跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)程,協(xié)助、督促設(shè)計(jì)師在限定

4、時(shí)間作出設(shè)計(jì)方案。4)審核設(shè)計(jì)方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。3.協(xié)助設(shè)計(jì)師與客戶簽訂裝修合同。4.向財(cái)務(wù)移交裝修合同,登記備案。5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財(cái)務(wù)部。合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計(jì)部一并交財(cái)務(wù)由簽收人填寫合同明細(xì)內(nèi)容;財(cái)務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計(jì)部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收,工程部到財(cái)務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備,然后將合同交回財(cái)務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。四、設(shè)計(jì)工作流程中的責(zé)任義務(wù)1、設(shè)

5、計(jì)師必須按公司內(nèi)部定額報(bào)價(jià),不得錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)及擅自更改定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯2、設(shè)計(jì)師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計(jì)師承擔(dān)所有折扣。如須打折,須請(qǐng)示設(shè)計(jì)部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。3、設(shè)計(jì)師簽訂合同后,必須報(bào)部門主管并做好登記工作,交給財(cái)務(wù)部門,然后真實(shí)填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財(cái)務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。4、設(shè)計(jì)師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。5、自量房當(dāng)日起,在規(guī)定時(shí)間(3個(gè)工作日)內(nèi),必須將圖紙做

6、完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)6、設(shè)計(jì)師在技術(shù)交底時(shí)間必須親自到現(xiàn)場(chǎng)。7、工程催款責(zé)任人由相應(yīng)業(yè)務(wù)人員、設(shè)計(jì)人員配合工作。8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計(jì)師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計(jì)引起的事故由相應(yīng)設(shè)計(jì)師承擔(dān)。五、客戶服務(wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司對(duì)信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實(shí)物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:(一)客戶資源的登記、派單客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然

7、后由設(shè)計(jì)師上報(bào)主管,主管進(jìn)行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計(jì)師。其他任何人不得私自派單,否則以200元/次罰款。1、凡是裝修客戶,由前臺(tái)人員接待洽談,了解情況后前臺(tái)反映給設(shè)計(jì)部,視設(shè)計(jì)師工作量合理安排服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶設(shè)計(jì)誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將設(shè)計(jì)溝通詳情都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。2、凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時(shí)跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計(jì)師下步的工作。若因跟單不及時(shí),相應(yīng)業(yè)務(wù)員停止跟單,換由其他業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。(二)跟單1、設(shè)計(jì)師接單后,

8、應(yīng)及時(shí)出圖、報(bào)價(jià)、約客戶溝通,并及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時(shí)填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以200/次罰款論處。2、星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交總監(jiān)處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。3、跟單過程中設(shè)計(jì)師對(duì)客戶進(jìn)行回訪、跟蹤,及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20

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