會計(jì)軟件中預(yù)留審計(jì)接口研究

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1、會計(jì)軟件中預(yù)留審計(jì)接口研究

2、第1　計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及其在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，推動了計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)審計(jì)。當(dāng)會計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)了電算化之后，在計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)和電算化會計(jì)系統(tǒng)之間便有了利用計(jì)算機(jī)介質(zhì)快捷傳遞數(shù)據(jù)的可能性。在會計(jì)軟件中預(yù)留審計(jì)接口，這是一種可行的方法，本文試圖作一探索?！　∫弧?jì)軟件中預(yù)留審計(jì)接口的可行性　　首先，在會計(jì)軟件與審計(jì)軟件之間建立嚴(yán)密的接口，使會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)快速流暢地通過接口通道進(jìn)入審計(jì)系統(tǒng)，解決了電算化審計(jì)系統(tǒng)中的輸入瓶頸問題，極大地提高了審計(jì)效率，降低了審計(jì)成本。而審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員將更樂于接受具有審計(jì)接口的會計(jì)軟件處理的會計(jì)信息系統(tǒng)的審

3、計(jì)，并可能愿意實(shí)行鼓勵措施，如降低審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，提供審計(jì)優(yōu)先權(quán)，縮短出具審計(jì)報(bào)告的時(shí)間等，這又導(dǎo)致了會計(jì)電算化成本的降低，促進(jìn)企事業(yè)單位轉(zhuǎn)換手工會計(jì)系統(tǒng)，建立電算化會計(jì)系統(tǒng)，從而促進(jìn)電算化會計(jì)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對于會計(jì)軟件開發(fā)商來說，具有審計(jì)接口的會計(jì)軟件將更受使用者的青睞，更具市場競爭力?！　∑浯危瑥募夹g(shù)上看，由會計(jì)軟件的開發(fā)者在自己開發(fā)的會計(jì)軟件中預(yù)留審計(jì)接口，應(yīng)該不是件困難的事，因?yàn)闀?jì)數(shù)據(jù)的處理過程及其存儲對他們來說是透明的，只不過是將本以某種加密或壓縮輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)改為直接以標(biāo)準(zhǔn)的廣為接受的格式輸出，而這種格式的標(biāo)準(zhǔn)——會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)已由中國軟

4、件行業(yè)協(xié)會財(cái)務(wù)與管理軟件分會制定，并于1998年5月發(fā)布?！　《?、預(yù)留審計(jì)功能接口　　會計(jì)軟件和審計(jì)軟件之間的接口包括功能接口和數(shù)據(jù)接口，功能接口是實(shí)現(xiàn)不同軟件之間數(shù)據(jù)交換的程序或模塊功能。對于會計(jì)軟件中預(yù)留的審計(jì)接口功能而言這種數(shù)據(jù)交換是單向的，即只能從會計(jì)系統(tǒng)傳給審計(jì)系統(tǒng)，而不能由審計(jì)系統(tǒng)傳給會計(jì)系統(tǒng)。這種傳輸，對會計(jì)系統(tǒng)而言，是一種輸出。在現(xiàn)有會計(jì)軟件中，對會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能隨處可見，如會計(jì)數(shù)據(jù)的備份、憑證賬表的查詢（屏幕輸出）和打印，甚至還有一個直接的輸出（或?qū)С?、遷出）功能，但它們一般不能直接作為審計(jì)功能接口。因?yàn)閿?shù)據(jù)備份一般是以某種壓縮或加密的方式將

5、會計(jì)數(shù)據(jù)備份到會計(jì)系統(tǒng)所在硬盤或軟盤中，它是封閉的而不是開放的；憑證賬表的查詢與打印輸出，盡管是肉眼可見的明文形式，但其不能直接為計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)所接受；數(shù)據(jù)輸出功能一般也只是輸出的同一會計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)部供二次開發(fā)使用。所以必須在會計(jì)軟件中單獨(dú)設(shè)計(jì)一個功能模塊，作為審計(jì)功能接口?！　ζ髽I(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的主體，既可能是外部審計(jì)組織（包括國家審計(jì)和民間審計(jì)），也可能是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)（內(nèi)部審計(jì)）。對于外部審計(jì)，審計(jì)主體必須要使用自己的計(jì)算機(jī)和審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)，因此被審單位的會計(jì)數(shù)據(jù)必須通過審計(jì)接口流出本單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而為另一個系統(tǒng)——審計(jì)主體的審計(jì)系統(tǒng)所接受。

6、這種接口可稱為外部接口或?qū)ν饨涌?。對于?nèi)部審計(jì)，審計(jì)主體是本單位的審計(jì)人員，審計(jì)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)可能都在同一個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，甚至可能在同一臺計(jì)算機(jī)中。此時(shí)，數(shù)據(jù)的傳遞更為便捷，其審計(jì)功能接口，既可以象外部審計(jì)接口一樣，將審計(jì)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)作為兩個獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，也可以將會計(jì)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)結(jié)合起來，作為一個“會計(jì)審計(jì)系統(tǒng)”，此時(shí)會計(jì)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞就可以在“會計(jì)審計(jì)系統(tǒng)”內(nèi)部進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)這一功能的接口可稱為內(nèi)部審計(jì)接口或?qū)?nèi)審計(jì)接口。對內(nèi)審計(jì)接口與對外審計(jì)接口在設(shè)計(jì)上應(yīng)該是不同的?！　?、對外審計(jì)功能接口：對外接口的基本功能是將會計(jì)系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)按

7、照審計(jì)系統(tǒng)能夠接受的格式輸出，主要應(yīng)包括：（1）使用權(quán)限控制。會計(jì)信息具有秘密性，它不能提供給無關(guān)人員，而審計(jì)接口輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)而完整的，所以必須對其使用進(jìn)行嚴(yán)格的限制，只有得到系統(tǒng)管理員授權(quán)并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的身份驗(yàn)證才能使用這一功能。（2）格式轉(zhuǎn)換。各種會計(jì)軟件可能使用不同的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫，它們必須轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式才能被審計(jì)系統(tǒng)直接接受。（3）數(shù)據(jù)傳遞。要能根據(jù)審計(jì)人員的要求，將指定的部分?jǐn)?shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù)傳遞到指定的審計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中去，指定會計(jì)數(shù)據(jù)要根根審計(jì)范圍的要求確定，指定的數(shù)據(jù)庫地址可以是軟盤，也可以是在與Inter相連的審計(jì)系統(tǒng)所在的計(jì)算機(jī)上?！?/p>

8、　2、對內(nèi)審計(jì)功能接口：對內(nèi)接口用于會計(jì)系統(tǒng)與內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。一般而言，由于會計(jì)與內(nèi)審的密切關(guān)系，這兩個系統(tǒng)往往會被結(jié)合在一起，形成“會計(jì)審計(jì)系統(tǒng)”。在這個“會計(jì)審計(jì)系統(tǒng)”中，如果會計(jì)系統(tǒng)與審計(jì)系統(tǒng)的結(jié)合是松散的，兩者的運(yùn)行是完全獨(dú)立的，那么這種對內(nèi)審計(jì)接口就可以象對外審計(jì)接口那樣進(jìn)行設(shè)計(jì)。但是如果會計(jì)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)的結(jié)合是緊密型的，兩者都是一個統(tǒng)一的“會計(jì)審計(jì)系統(tǒng)”軟件的一部分，或者在會計(jì)軟件中內(nèi)置有一個審計(jì)器，以執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的功能，這種情況下的審計(jì)接口就是真正的對內(nèi)審計(jì)接口，它在設(shè)計(jì)上就會有所不同：（1）使用權(quán)限控制的層次必須增加。沒有審計(jì)器的會計(jì)

9、軟件在權(quán)限控制中，由會計(jì)主管級的系統(tǒng)管