公司總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)

公司總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)

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1、公司總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)公司總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)公司總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)年,根據(jù)公司機構(gòu)設(shè)置與管理流程的要求,公司總經(jīng)辦承擔(dān)著人事管理之外的原辦公室其余工作職能。自年初運作以來,總經(jīng)辦全體人員嚴(yán)格按照公司制企業(yè)運作要求,遵循董事會號召,認(rèn)真貫徹執(zhí)行總經(jīng)理工作精神,各項工作有條不紊地開展著,并在重點、熱點、難點工作環(huán)節(jié)中取得了前所未有的突破性進展。實踐證明,總經(jīng)辦符合企業(yè)發(fā)展的要求,促進了企業(yè)各項工作向精細化、優(yōu)質(zhì)化、高效化方向邁進。為做好上半年度的總結(jié)工作,更有成效地開展下一步的工作,圍繞年全年總經(jīng)辦工作情況,著重談以下三方面問題:一、

2、明晰工作的成績,總結(jié)成功的經(jīng)驗?zāi)?,總?jīng)理助理兼任總經(jīng)辦主任,一名副主任全力協(xié)助,文秘、政務(wù)、檔案、文印等各崗位競聘上崗,使得人盡其才,最大限度地發(fā)揮著個人潛能,有力地提高了工作效率,達到了工作持續(xù)改進的良好境界。為引進先進管理模式,總經(jīng)辦在內(nèi)部進行了大膽的改革,率先在公司實施了“周工作報告單”的形式,明確了工作目標(biāo),理清了工作思路,各項工作日清日高、立竿見影。半年來總經(jīng)辦全體工作人員精誠合作、融會貫通,取得了喜人的工作績效,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)文件管理進一步得到規(guī)范1、體系文件的管理。在新的一年里,總經(jīng)辦繼續(xù)負(fù)責(zé)iso9001

3、質(zhì)量管理體系文件的管理工作。半年來,共完成質(zhì)量體系文件42種,計350多份文件的受控發(fā)放工作。同時成功通過了兩次內(nèi)審、一次外審工作,為管理評審輸入了高質(zhì)量的年度體系運行情況匯報材料,有力地推動了體系在本部門的貫徹實施,達到了持續(xù)改進的目的。2、環(huán)境體系文件管理工作。公司自推行iso14001環(huán)境管理體系運行以來,總經(jīng)辦即負(fù)責(zé)全公司的文件管理工作,今年以來,計發(fā)放環(huán)境受控文件37種、300多份,并及時做好作廢文件的收回等各項文件管理工作,使環(huán)境體系的運行有章可循、有本可依,確保各適用場所均能使用到最新版本。根據(jù)部門環(huán)境因素,制定了《總經(jīng)辦

4、環(huán)境管理制度》,環(huán)境體系運行績效在本部門得到了有效地體現(xiàn)。3、對公司所發(fā)公文的管理工作。半年來,隨著企業(yè)發(fā)展進程的推進,公司通過總經(jīng)辦累計發(fā)放各類公文142份,其中涵蓋生產(chǎn)、技術(shù)、營銷、管理等各方面內(nèi)容,所發(fā)放的公文同時也折射出企業(yè)半年來的發(fā)展歷程,是企業(yè)發(fā)展進程的第一見證人。4、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經(jīng)辦累計接收辦理國家、省、市、縣、鄉(xiāng)各部門及各兄弟單位來文累計235份。對于每份文件,總經(jīng)辦及時呈報公司領(lǐng)導(dǎo),并按批示意見快速傳遞,及時催辦。5、利用《通報》與《夜間巡查通報》等形式,及時報道企業(yè)生產(chǎn)過程中的可喜之處及異常現(xiàn)

5、象,獎優(yōu)罰劣,激勵先進、鞭策落后,宣傳一種健康向上、積極進取的文化氛圍,有力地維護了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,為企業(yè)快速、穩(wěn)定運行創(chuàng)造了寬松的環(huán)境。對于公司所發(fā)的每一類每一份文件,總經(jīng)辦全體人員進行認(rèn)真的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,帶頭執(zhí)行文件精神;同時定期對各部門文件的保管、執(zhí)行情況進行管理與督查,并不定期地進行抽查,保證企業(yè)制度在各部門的高效實施,提高公司各部門的辦文能力。(二)會議管理逐步納入規(guī)范化道路1、明確專人負(fù)責(zé)會議管理工作。根據(jù)公司制運作要求,今年以來,企業(yè)形成了各種例會制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的管理工作,根據(jù)要求,總經(jīng)辦明確了專人負(fù)

6、責(zé)此項工作,對于每次會議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、紀(jì)要的整理、紀(jì)要的發(fā)放及會議精神的跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作。2、促使企業(yè)管理工作日新月異。實踐證明,新年度實行的會議制度管理工作開創(chuàng)了公司企業(yè)管理工作的新局面,提高了會議的效果,改變了過去大家“帶著耳朵來參會、離開會場便忘記”的被動工作局面,使會議達到了目的,開出了成效。在總經(jīng)理辦公會議工作作風(fēng)的感染下,企業(yè)各部門召開的基層工作會議也納入了規(guī)范化之路,切實提高了全公司辦會能力。過去公司通過會議傳達的各種信息與要求時常會付諸東流,如今躍然紙上,執(zhí)行力大輻度提高。(三)

7、檔案管理工作日趨科學(xué)完善1、加大了檔案管理工作的投入力度。新年度公司綜合檔案室擴大了室容面積,改善了硬件投入,新購與維修了檔案柜,滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實需要,提高了檔案資料的存儲環(huán)境,檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。2、規(guī)范了檔案管理工作制度的建設(shè)。根據(jù)綜合檔案室的規(guī)范要求,企業(yè)明確了專、兼職檔案管理員的工作職責(zé),健全了檔案管理組織機構(gòu),完善了檔案室管理制度、檔案工作保密制度、檔案調(diào)閱制度、檔案鑒定辦法等,并將企業(yè)檔案分類為人事、文書、會計、經(jīng)營、科技、聲像等幾大類,檔案保管室的防潮、防霉、防火等各項安全措施落實情況完全到位,檔案保密工

8、作十分成功。3、提高了檔案管理員的管理水平。今年春季,總經(jīng)辦組織了公司專兼職檔案管理員去和縣參加了為期兩天的、由縣檔案局主辦的專業(yè)知識培訓(xùn),加強檔案管理員的專業(yè)素質(zhì),提高業(yè)務(wù)工作技能,使新檔案歸檔辦法在企業(yè)

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