檔案管理員崗位工作職責

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1、★精品文檔★檔案管理員崗位工作職責　　面試之前，來看一下工作職責吧，以下是為大家精心整理的“檔案管理員崗位工作職責”，歡迎大家閱讀，供大家參考。更多內(nèi)容還請關(guān)注哦!　　檔案管理員崗位工作職責(1)　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;　　4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、

2、卡片、索引等;　　6.負責建立檔案借閱管理制度;　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;　　8.做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項;　　9.熟悉計算機的使用?！　n案管理員崗位工作職責(2)　　1.根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作–獨家原創(chuàng)4/4★精品文檔★　　2.協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;　　

3、3.按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;　　4.根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;　　5.檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;　　6.負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;　　7.做好安

4、全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;　　8.按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;　　9.正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性;2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作–獨家原創(chuàng)4/4★精品文檔★　　10

5、.定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作;　　11.做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);　　12.按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;　　13.負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;　　14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;　　15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人

6、員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。　　檔案管理員崗位工作職責(3)　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;　　3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;　　5.2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作–獨家原創(chuàng)4/4★精品文檔★按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管

7、理或銷毀;　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作–獨家原創(chuàng)4/4