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1、電子商務(wù)在油田企業(yè)中的應(yīng)用及問題分析
2、第1隨著信息技術(shù)的發(fā)展與管理思維的創(chuàng)新,有效的電子商務(wù)管理正取而代之成為油田企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要源泉。促進(jìn)油田電子商務(wù)的發(fā)展,就必須做好油田企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源的信息化管理。這就要求將油田供應(yīng)商資源重新整理、整合,建立統(tǒng)一的油田供應(yīng)商管理和信息溝通機(jī)制,促進(jìn)傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理向現(xiàn)代信息化管理的轉(zhuǎn)變?! ∫_(dá)到這樣的目的,就必須建立統(tǒng)一的油田供應(yīng)商管理平臺(tái),平臺(tái)的功能必須保證能提供良好的信息接口、及時(shí)的信息獲取、處理、反饋能力和完整的信息表現(xiàn)。通過油田供應(yīng)商管理平臺(tái),借助因特網(wǎng)技術(shù),油田企業(yè)可以通過以下措施來整合和改造傳統(tǒng)的供應(yīng)商管
3、理: 1.整合物資采購(gòu)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,加快油田企業(yè)物資采購(gòu)領(lǐng)域的信息化進(jìn)程 傳統(tǒng)的油田企業(yè)物資采購(gòu)領(lǐng)域由于重視不足,信息化建設(shè)都相對(duì)落后于勘探、開發(fā)等領(lǐng)域。而開展電子商務(wù)又必須要借助于信息化的力量,因此,在整合物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的同時(shí),加快其信息化是必不可少的。信息化的主要內(nèi)容是:相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制訂;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和使用;業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、整合和再造等?! ?.建立統(tǒng)一的電子商務(wù)供應(yīng)商管理平臺(tái) 供應(yīng)商管理平臺(tái)主要是完成油田供應(yīng)商信息的采集和管理。平臺(tái)是油田供應(yīng)商管理的業(yè)務(wù)保障,是將來對(duì)供應(yīng)商量化管理的基礎(chǔ)。平臺(tái)管理的內(nèi)容主要有供應(yīng)商的基本信息管理、資質(zhì)信息管理
4、、人員信息管理、財(cái)務(wù)信息管理、生產(chǎn)信息管理、產(chǎn)品信息管理、價(jià)格信息管理、質(zhì)量管理、服務(wù)信息管理等。通過對(duì)油田供應(yīng)商信息的分類整理,使供應(yīng)商信息更加完整?! ∷泄?yīng)商可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)的對(duì)自己的私有信息進(jìn)行更新,這就確保了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)用戶可以通過平臺(tái)方便的進(jìn)行供應(yīng)商信息的查詢,比質(zhì)比價(jià)等工作。平臺(tái)的建立,一是徹底改變了以往供應(yīng)商管理的弊病,提高了采購(gòu)工作的公開、透明。二是使企業(yè)真正地掌握了自己的資源,為市場(chǎng)管理部門、工程預(yù)算部門、物資采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)結(jié)算、審計(jì)部門等提供良好的信息。三是能為決策層提供更多更準(zhǔn)確的輔助決策信息?! ?.加強(qiáng)對(duì)入圍供應(yīng)商的統(tǒng)一審核
5、、認(rèn)證管理 不管是正在為油田企業(yè)提供服務(wù)的供應(yīng)商,還是潛在的有待開發(fā)的供應(yīng)商資源,按照規(guī)范的供應(yīng)商審核認(rèn)證程序,全部納入供應(yīng)商管理平臺(tái)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一審核、統(tǒng)一認(rèn)證。所有的審核認(rèn)證信息最后全部進(jìn)入供應(yīng)商管理平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范化管理。統(tǒng)一審核認(rèn)證,可避免多頭管理和劣質(zhì)供應(yīng)商的進(jìn)入,優(yōu)選或開發(fā)出更好的供應(yīng)商資源?! ?.制訂油田供應(yīng)商統(tǒng)一考核、評(píng)估和淘汰機(jī)制 好的技術(shù)必須有好的管理機(jī)制。供應(yīng)商管理平臺(tái)的建立,可以說是從技術(shù)上解決了長(zhǎng)期以來供應(yīng)商管理上的一些難題,但問題的核心是管理必須跟上去。如何對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效的考核和評(píng)估是解決供應(yīng)商管理的核心。為此在油田企業(yè)內(nèi)部建立產(chǎn)品質(zhì)量反
6、饋、供應(yīng)商服務(wù)反饋(包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、信息服務(wù)等)等基礎(chǔ)信息庫。這些信息庫的建立,為供應(yīng)商的考評(píng)提供了決策依據(jù)?! ?duì)已通過審核認(rèn)證的、正在為油田企業(yè)提供服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核,其目的是了解供應(yīng)商的表現(xiàn),促進(jìn)供應(yīng)商提升供應(yīng)水平,并為其獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。考評(píng)指標(biāo)主要有質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、支持、合作服務(wù)指標(biāo)等。根據(jù)考評(píng)結(jié)果,將供應(yīng)商分成優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。 對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商在訂單數(shù)量和業(yè)務(wù)量上給予相應(yīng)的傾斜政策,對(duì)不合格的供應(yīng)商堅(jiān)決地予以淘汰,清除出油田物資供應(yīng)商隊(duì)伍。這些措施,可有力地促進(jìn)供應(yīng)商的自我改進(jìn),確保企業(yè)既得利益,謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。同時(shí),為確保對(duì)供應(yīng)
7、商考評(píng)的公平和合理性。針對(duì)不同的物資種類和供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本的大小,制定相應(yīng)的供應(yīng)商考評(píng)方法和細(xì)則,客觀地、科學(xué)地對(duì)油田供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估?! ?.選擇關(guān)鍵、核心供應(yīng)商,培育戰(zhàn)略聯(lián)盟 將油田物資根據(jù)用量、采購(gòu)批次、采購(gòu)提前期、采購(gòu)金額等信息進(jìn)行分類,根據(jù)分類物資在油田生產(chǎn)中所占地位,評(píng)估每一類供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本的大小。選擇轉(zhuǎn)換成本大的供應(yīng)商或關(guān)鍵、核心的供應(yīng)商進(jìn)行培養(yǎng),通過信息共享、簽訂框架協(xié)議等手段加強(qiáng)同供應(yīng)商的合作關(guān)系,逐步同供應(yīng)商建立供應(yīng)戰(zhàn)略聯(lián)盟。戰(zhàn)略聯(lián)盟的建立,不僅可有效降低油田企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)庫存下降,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)等,全面降低油田企業(yè)的生產(chǎn)成本,
8、而且會(huì)促進(jìn)供應(yīng)商管理由傳統(tǒng)管理向關(guān)系管理轉(zhuǎn)變?! 」?yīng)商資源作為油田企業(yè)重要的外部資源,是油田企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)管理的核心和重點(diǎn)。通過電子商務(wù),整合和改造傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)外部資源,最終達(dá)到降低油田企業(yè)生產(chǎn)成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。