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《民國(guó)檔案專題目錄與檔案館既有民國(guó)檔案目錄體系的融合》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、民國(guó)檔案專題目錄與檔案館既有民國(guó)檔案目錄體系的融合.L.編輯。民國(guó)檔案專題目錄與檔案館既有民國(guó)檔案目錄體系的融合 隨著民國(guó)檔案開放?利用?宣傳等工作的深入展開，社會(huì)各界對(duì)民國(guó)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)也在不斷提高，使得民國(guó)檔案的開放利用工作進(jìn)入了蓬勃發(fā)展期。現(xiàn)在除了個(gè)人到檔案館查檔利用在繼續(xù)，更增加了以某個(gè)地區(qū)或某個(gè)單位檔案機(jī)構(gòu)為豐富?擴(kuò)大館藏為目的，要求對(duì)某方面特定內(nèi)容的檔案進(jìn)行系列性查閱利用的情況，檔案館在為這些利用者服務(wù)的同時(shí)，便形成了相應(yīng)的民國(guó)檔案專題目錄。隨著時(shí)間的推移，檔案館的民國(guó)檔案專題目錄還會(huì)不斷增加?！ ≈谱饕惶酌駠?guó)檔案專題目錄，從題目的確定到條目的具體編制?排列，需要耗費(fèi)相當(dāng)
2、的人力與時(shí)間，不過，對(duì)它的利用卻往往是一次性的，隨著交付給定制者，該專題目錄的使用壽命基本上也就結(jié)束了，很少有再次使用的機(jī)會(huì)，這無疑造成了人力?物力的浪費(fèi)。其實(shí)，檔案目錄種類的數(shù)量和質(zhì)量都是不斷發(fā)展變化的，各種檔案目錄之間是相互補(bǔ)充?相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，正是各種檔案目錄的有機(jī)結(jié)合才構(gòu)成了檔案目錄體系的總體。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案館的應(yīng)用，我們完全可以對(duì)民國(guó)檔案專題目錄做到一次開發(fā)制作，多次復(fù)合利用，亦即延續(xù)?提高其使用價(jià)值的最佳途徑便是將之融入檔案館的既有民國(guó)檔案目錄體系中。 一?遵循建設(shè)既有館藏 民國(guó)檔案目錄體系時(shí)的相關(guān)規(guī)則 民國(guó)檔案專題目錄不是一種獨(dú)立于館藏民國(guó)檔案目錄體
3、系之外的檢索手段，它應(yīng)該滲透貫穿于整個(gè)利用過程，如果我們擁有一個(gè)在標(biāo)準(zhǔn)化體系下建立起來的民國(guó)檔案專題目錄，將會(huì)使我們獲得相應(yīng)的最佳工作秩序和工作效益，因?yàn)闄n案工作標(biāo)準(zhǔn)化是檔案工作現(xiàn)代化的前提和主要內(nèi)容，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有專業(yè)化，就沒有高質(zhì)量?高速度?！ 臋z索語言角度分析，專題目錄是介于分類目錄和主題目錄之間的一種目錄，其特點(diǎn)是選題的靈活性和專題結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性，它集中了有關(guān)某一專題的全部檔案線索，不受年代?全宗的限制。它的條目著錄單位，既可以選擇文件級(jí)，也可以選擇案卷級(jí)①。檔案館民國(guó)檔案專題目錄便是系統(tǒng)收錄了相應(yīng)專題的?以當(dāng)時(shí)能力能搜集到的全部館藏檔案線索，同時(shí)還具備了跨全宗?跨著錄單位
4、級(jí)次的特點(diǎn)。顯然，它和分類目錄很相似，而分類目錄是建立在案卷目錄基礎(chǔ)上的，因此，今天我們?cè)诰幹泼駠?guó)檔案專題目錄時(shí)，便應(yīng)該嚴(yán)格遵循當(dāng)初制作案卷目錄和分類目錄時(shí)的相關(guān)規(guī)則，這些規(guī)則包括《民國(guó)檔案整理編目工作細(xì)則》?《民國(guó)檔案著錄細(xì)則》?《民國(guó)檔案分類標(biāo)引細(xì)則》等，其中所涉《中國(guó)檔案分類法》中的《民國(guó)檔案分類表》應(yīng)以1997年版作為工具使用。 不過，事物總是在發(fā)展中前進(jìn)的，在檔案館目錄體系建設(shè)過程中亦如此。各級(jí)檔案館現(xiàn)在基本上未就民國(guó)檔案開展文件級(jí)整理工作，因此，檔案館目錄數(shù)據(jù)庫多由案卷級(jí)的檢索條目構(gòu)成，而在民國(guó)檔案專題目錄制作過程中卻并不完全是案卷級(jí)目錄，由于利用者的要求有粗有細(xì)，檔案
5、館對(duì)檔案利用也有劃控要求，因此出現(xiàn)文件級(jí)目錄也就不足為奇。而兩種不同級(jí)次的目錄制作是有差異的，案卷級(jí)目錄是針對(duì)已成固定卷的一個(gè)單位對(duì)象進(jìn)行，文件級(jí)目錄的工作對(duì)象單位卻要在工作中隨機(jī)確定，而這是以往的工作規(guī)則中所沒有涉及的，等等。諸如此類的問題，使我們?cè)诿駠?guó)檔案專題目錄制作過程中，會(huì)遭遇到原規(guī)則中所沒有涉及到的問題，對(duì)此，我們應(yīng)首先摸索論證新的工作規(guī)則，待成熟后，補(bǔ)充進(jìn)原有規(guī)則中，作為下一步開展相關(guān)工作的依據(jù)，即在民國(guó)檔案專題目錄制作的實(shí)踐過程中，還應(yīng)補(bǔ)充檔案館建設(shè)既有館藏民國(guó)檔案目錄體系時(shí)的原有規(guī)則，使之在不斷循環(huán)?螺旋式上升的運(yùn)動(dòng)過程中得到提高?完善?！ 【幹泼駠?guó)檔案專題目錄，嚴(yán)格
6、遵循相關(guān)規(guī)則，可以獲得最佳工作秩序，同時(shí)還能獲得最佳工作效益。隨著電腦技術(shù)在檔案館的應(yīng)用，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)范操作所獲得的民國(guó)檔案專題目錄可以在輸入電腦后，和檔案館相關(guān)目錄數(shù)據(jù)實(shí)行對(duì)接，資源共享，以便查找利用工作的進(jìn)一步升級(jí)或細(xì)化。.L.編輯。二?專題目錄應(yīng)有科學(xué)的結(jié)構(gòu)并能與既有 民國(guó)檔案目錄體系實(shí)行互動(dòng)?參照 民國(guó)檔案專題目錄的結(jié)構(gòu)可以分為著錄結(jié)構(gòu)和目錄組織結(jié)構(gòu)兩個(gè)層次，下面再細(xì)分若干具體結(jié)構(gòu)②，它們的擬定是決定該套目錄質(zhì)量好壞?功能能否實(shí)現(xiàn)及與既有館民國(guó)檔案目錄體系能否融合的關(guān)鍵，因此應(yīng)力求科學(xué)合理?！ ∶駠?guó)檔案專題目錄和館藏目錄不同，后者是按館藏檔案的一定規(guī)律逐一完成的，如
7、按全宗序列編制了全宗目錄或以全宗為單位，按案卷序號(hào)編制了案卷目錄，而前者則往往是應(yīng)利用者之約進(jìn)行的，帶有一定的隨機(jī)性，專題所涉內(nèi)涵也會(huì)因時(shí)間的不同而有或大或小的差異，涉及全宗?著錄級(jí)次也會(huì)有不同。筆者以為，民國(guó)檔案專題目錄的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中應(yīng)包含前言或序，以講述該專題目錄產(chǎn)生的背景?闡釋專題內(nèi)涵?列明所涉全宗及著錄級(jí)次等事宜，前言或序言不一定或只將部分內(nèi)容提供給利用者，其作用主要還是留館以作今后工作參考。 民國(guó)檔案專題目錄的制作應(yīng)嚴(yán)格遵循當(dāng)初制作案卷目錄和分類
