商務(wù)年會(huì)策劃案

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1、今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會(huì)倡導(dǎo)真誠(chéng)奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚商務(wù)年會(huì)策劃案　　內(nèi)容提要　　第一部分大會(huì)主要素第二部分公司、賓館布展第三部分大會(huì)主要工作流程第四部分整體預(yù)算報(bào)價(jià)第五部分工作注意事項(xiàng)及考核　　第一部分大會(huì)主要素　　一、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)　　1、會(huì)議名稱：xxxxXX年大會(huì)2、會(huì)議時(shí)間：XX年月日—月日3、會(huì)議地點(diǎn)：xxxxx大酒店(總機(jī))　　二、參會(huì)人員組成　　收費(fèi)項(xiàng)目：超出規(guī)定人數(shù)，收費(fèi)600元/人;紀(jì)念品按照220元/件進(jìn)行收取費(fèi)用?！　∪⒋髸?huì)主要內(nèi)容　　1、XX年大會(huì)工作報(bào)告2、xxxx新產(chǎn)品

2、上市活動(dòng)3、XX年?duì)I銷工作總結(jié)4、XX年?duì)I銷工作規(guī)劃5、XX年任務(wù)目標(biāo)協(xié)議簽訂6、XX年政策宣貫　　四、會(huì)議主題、口號(hào)　　1、主題詞：2、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)：1)主題大會(huì)：2)業(yè)務(wù)大會(huì)：　　五、會(huì)議主要議程　　六、會(huì)議組織管理部門　　主辦：　　協(xié)辦：發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有識(shí)之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會(huì)倡導(dǎo)真誠(chéng)奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚　　七、領(lǐng)導(dǎo)小組：　　組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：　　職責(zé)：總體協(xié)調(diào)各小組的工作進(jìn)展，對(duì)會(huì)議流程和

3、方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、對(duì)隨機(jī)重大問題的決策　　八、工作小組　　1、小組一：策劃管理組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：　　策劃管理組下設(shè)布展管理組、會(huì)議管理組2、小組：接待組1)國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商接待組：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：　　接待組下設(shè)報(bào)到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎(jiǎng)引導(dǎo)組、參觀接待組，各分組成員如下：接待組主要工作任務(wù)見下表：　　3、小組：后勤組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：　　成員：后勤組主要工作任務(wù)見下表：　　4、小組：安全保障組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：　　安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表：　　第二部分公司內(nèi)部布展　　一、公司內(nèi)部布展：　　1、廠區(qū)一：2、廠區(qū)二：　　3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司

4、負(fù)責(zé)打掃、清理4、公司大屏幕　　　　二、酒店布展1、會(huì)場(chǎng)外部布展2、報(bào)到大廳：設(shè)置噴繪發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有識(shí)之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會(huì)倡導(dǎo)真誠(chéng)奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚　　第三部分、大會(huì)主要工作流程　　一、大會(huì)準(zhǔn)備工作日程安排　　二、1月11日大會(huì)議程(主題大會(huì)、公司參觀、文藝匯演)　　三、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會(huì))　　國(guó)際業(yè)務(wù)分會(huì)場(chǎng)會(huì)議流程由國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部單獨(dú)制定?！　〉谒牟糠帧⒄w預(yù)算報(bào)價(jià)　　l超

5、出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人?！　代理商提出單人住單間的另外需繳納?！　∷?、餐飲雜費(fèi)(餐飲預(yù)計(jì)：萬(wàn)元)　　會(huì)議室提供:　　n免費(fèi)提供會(huì)議歡迎牌、會(huì)議指示牌;n免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒;n免費(fèi)提供紙、鉛筆、白板服務(wù)?！　∥濉⒉颊辜罢障唷　×?、演出費(fèi)用：　　文藝匯演，約計(jì)20萬(wàn)　　七、雜費(fèi)(萬(wàn))　　1、主持人費(fèi)用：元2、大會(huì)全程攝影費(fèi)用：元3、車輛租用：元4、獎(jiǎng)牌及證書制作：元　　合計(jì)費(fèi)用　　備注：1、以上費(fèi)用計(jì)入公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;2、以上費(fèi)用不含接送站差旅費(fèi)。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的

6、有識(shí)之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會(huì)倡導(dǎo)真誠(chéng)奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚　　第五部分工作注意事項(xiàng)及考核　　1、各小組根據(jù)職能職責(zé)組織本小組二次分工，制定細(xì)化工作方案，按要求開展工作，及時(shí)溝通，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作。對(duì)于未按時(shí)完成相應(yīng)工作的給予具體責(zé)任人100元/次的處罰，并給予小組負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。　　2、會(huì)議期間，工作人員著公司西裝工裝，白色襯衣，藍(lán)色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服，講解人員著公司西裝工裝?！　?、所有工作人員務(wù)必注意安全，有保護(hù)自身安全和提示他人安全的責(zé)。如遇突發(fā)事件

7、，在第一時(shí)間報(bào)告安全負(fù)責(zé)人，安全責(zé)任分工：l接送站安全負(fù)責(zé)人：l酒店活動(dòng)安全負(fù)責(zé)人：l公司內(nèi)部活動(dòng)安全負(fù)責(zé)人：　　4、所有參會(huì)人員務(wù)必保持手機(jī)開機(jī)，聯(lián)系暢通。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有識(shí)之士投入到志愿服務(wù)中來