資源描述:
《商務(wù)年會(huì)策劃案》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會(huì)倡導(dǎo)真誠(chéng)奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚商務(wù)年會(huì)策劃案 內(nèi)容提要 第一部分大會(huì)主要素第二部分公司、賓館布展第三部分大會(huì)主要工作流程第四部分整體預(yù)算報(bào)價(jià)第五部分工作注意事項(xiàng)及考核 第一部分大會(huì)主要素 一、名稱、時(shí)間、地點(diǎn) 1、會(huì)議名稱:xxxxXX年大會(huì)2、會(huì)議時(shí)間:XX年月日—月日3、會(huì)議地點(diǎn):xxxxx大酒店(總機(jī)) 二、參會(huì)人員組成 收費(fèi)項(xiàng)目:超出規(guī)定人數(shù),收費(fèi)600元/人;紀(jì)念品按照220元/件進(jìn)行收取費(fèi)用?! ∪⒋髸?huì)主要內(nèi)容 1、XX年大會(huì)工作報(bào)告2、xxxx新產(chǎn)品
2、上市活動(dòng)3、XX年?duì)I銷工作總結(jié)4、XX年?duì)I銷工作規(guī)劃5、XX年任務(wù)目標(biāo)協(xié)議簽訂6、XX年政策宣貫 四、會(huì)議主題、口號(hào) 1、主題詞:2、會(huì)場(chǎng)兩側(cè):1)主題大會(huì):2)業(yè)務(wù)大會(huì): 五、會(huì)議主要議程 六、會(huì)議組織管理部門 主辦: 協(xié)辦:發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有識(shí)之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會(huì)倡導(dǎo)真誠(chéng)奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚 七、領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員: 職責(zé):總體協(xié)調(diào)各小組的工作進(jìn)展,對(duì)會(huì)議流程和
3、方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、對(duì)隨機(jī)重大問題的決策 八、工作小組 1、小組一:策劃管理組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員: 策劃管理組下設(shè)布展管理組、會(huì)議管理組2、小組:接待組1)國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商接待組:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員: 接待組下設(shè)報(bào)到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎(jiǎng)引導(dǎo)組、參觀接待組,各分組成員如下:接待組主要工作任務(wù)見下表: 3、小組:后勤組組長(zhǎng):副組長(zhǎng): 成員:后勤組主要工作任務(wù)見下表: 4、小組:安全保障組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員: 安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表: 第二部分公司內(nèi)部布展 一、公司內(nèi)部布展: 1、廠區(qū)一:2、廠區(qū)二: 3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司
4、負(fù)責(zé)打掃、清理4、公司大屏幕 二、酒店布展1、會(huì)場(chǎng)外部布展2、報(bào)到大廳:設(shè)置噴繪發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有識(shí)之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會(huì)倡導(dǎo)真誠(chéng)奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚 第三部分、大會(huì)主要工作流程 一、大會(huì)準(zhǔn)備工作日程安排 二、1月11日大會(huì)議程(主題大會(huì)、公司參觀、文藝匯演) 三、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會(huì)) 國(guó)際業(yè)務(wù)分會(huì)場(chǎng)會(huì)議流程由國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部單獨(dú)制定?! 〉谒牟糠帧⒄w預(yù)算報(bào)價(jià) l超
5、出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人?! 代理商提出單人住單間的另外需繳納?! ∷?、餐飲雜費(fèi)(餐飲預(yù)計(jì):萬(wàn)元) 會(huì)議室提供: n免費(fèi)提供會(huì)議歡迎牌、會(huì)議指示牌;n免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒;n免費(fèi)提供紙、鉛筆、白板服務(wù)?! ∥濉⒉颊辜罢障唷 ×?、演出費(fèi)用: 文藝匯演,約計(jì)20萬(wàn) 七、雜費(fèi)(萬(wàn)) 1、主持人費(fèi)用:元2、大會(huì)全程攝影費(fèi)用:元3、車輛租用:元4、獎(jiǎng)牌及證書制作:元 合計(jì)費(fèi)用 備注:1、以上費(fèi)用計(jì)入公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;2、以上費(fèi)用不含接送站差旅費(fèi)。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的
6、有識(shí)之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會(huì)倡導(dǎo)真誠(chéng)奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚 第五部分工作注意事項(xiàng)及考核 1、各小組根據(jù)職能職責(zé)組織本小組二次分工,制定細(xì)化工作方案,按要求開展工作,及時(shí)溝通,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作。對(duì)于未按時(shí)完成相應(yīng)工作的給予具體責(zé)任人100元/次的處罰,并給予小組負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。 2、會(huì)議期間,工作人員著公司西裝工裝,白色襯衣,藍(lán)色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服,講解人員著公司西裝工裝?! ?、所有工作人員務(wù)必注意安全,有保護(hù)自身安全和提示他人安全的責(zé)。如遇突發(fā)事件
7、,在第一時(shí)間報(bào)告安全負(fù)責(zé)人,安全責(zé)任分工:l接送站安全負(fù)責(zé)人:l酒店活動(dòng)安全負(fù)責(zé)人:l公司內(nèi)部活動(dòng)安全負(fù)責(zé)人: 4、所有參會(huì)人員務(wù)必保持手機(jī)開機(jī),聯(lián)系暢通。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有識(shí)之士投入到志愿服務(wù)中來