報告的格式、寫法

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1、報告的格式、寫法報告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進(jìn)程報告等。為了陳述清楚,報告的擬寫方式一般可分為四個部分:1、情況;2、經(jīng)驗(yàn);3、問題;4、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可分為四個部分:1、情況;2、原因;3、責(zé)任;4、處理情況和意見。請示和報告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的情況是已做過的,屬于過去時;第二

2、,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn),報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復(fù),報告則不必,只供上級參考。簡言之:請示是要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,而報告則是不要求答復(fù)的文件。報告模式:報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù),行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議,成為報告。【標(biāo)題】一般是:“事由+報告”?!局魉蜋C(jī)關(guān)】與請示相同。【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報告大致分為二種:一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作

3、報告。1.情況簡述:工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。2.成績做法:這是主體??梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項(xiàng)工作或某個問題,特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況,或

4、問題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。2.說明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn),或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。報告要用事實(shí)說話,以敘述為主,敘議結(jié)合?!窘Y(jié)尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。范文:縣紀(jì)委、縣委組織部:XX年1月17日,****鎮(zhèn)黨委、政府召開了XX年度民主生活會。會議的主題是:對照黨的十六屆四中全會精神和牛玉儒同志先進(jìn)事跡,圍繞加強(qiáng)黨的建設(shè)和執(zhí)政能力的提高,針對XX年工作實(shí)際,開

5、展批評和自我批評,認(rèn)真查擺問題,研究提出解決問題的措施、意見和建議,從而進(jìn)一步樹立立黨為公、執(zhí)政為民的執(zhí)政觀,培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、勤政高效、清正廉潔的作風(fēng),增強(qiáng)科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的能力,為今后工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。***書記主持會議,***參加了會議,***列席了會議。現(xiàn)將會議情況報告如下:。

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