excelvba 從入門到精通必備

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1、.為入門篇：VBA優(yōu)勢、功能與概念第一章從Excel插件認(rèn)識VBA簡單的說，ExcelVBA是依附于Excel程序的一種自動化語言，它可以使常用的程序自動化，類似于DOS（磁盤操作系統(tǒng)）中的批處理文件（后綴名“.bat”）。那么它有什么具體的功能？在工作中與常規(guī)操作方式相比，具有哪些優(yōu)勢？筆者試圖通過一個(gè)簡單卻實(shí)用的插件來展現(xiàn)。本章要點(diǎn)：l從身份證號獲取個(gè)人信息l在工作中如何發(fā)揮Excel插件的優(yōu)勢1.1從身份證號獲取個(gè)人信息制作人事資料時(shí)，通常需要錄入職員身份證號碼，以及生日、年齡、性別等等。除身份證號碼需要手工逐一錄入以外，其它三項(xiàng)信息的錄入有四種方法：手工錄入、內(nèi)置公式、自定義函數(shù)法、

2、插件法。手工輸入方式效率極差，且出錯(cuò)機(jī)率也最高，本節(jié)通過后三種方式來實(shí)現(xiàn)并比較，從而讓讀者對VBA之優(yōu)勢與用法得以初步認(rèn)知。1.1.1　常規(guī)公式法以圖1.1數(shù)據(jù)為例，利用公式從身份證中提取生日、年齡、性別等信息，可以有多種方法。本例列舉其中之一。圖1.1根據(jù)身份證號提取職工年齡、生日與性別通過公式計(jì)算職工的年齡、出生日期與性別，步驟如下：（1）在單元格C3輸入以下公式，用于計(jì)算年齡：=DATEDIF(DATE(MID(B3,7,4-(LEN(B3)=15)*2),MID(B3,11-(LEN(B3)=15)*2,2),MID(B3,13-(LEN(B3)=15)*2,2)),NOW(),"Y

3、")（2）在單元格D3輸入以下公式，用于計(jì)算出生日期：.=TEXT(RIGHT(19&MID(B3,7,LEN(B3)/2-1),8),"#年##月##日")（3）在單元格E3輸入以下公式，用于計(jì)算性別：=IF(ISODD(MID(B3,15,3)),"男","女")注意：在Excel2003中，ISODD函數(shù)默認(rèn)狀態(tài)下無法使用，需要加載“分析工具庫”才可以正常使用，為了使公式通用，通常改用MOD函數(shù)。即公式改為：=IF(MOD(MID(B3,15,3),2),"男","女")（4）選擇C3:E3區(qū)域，將公式向下填充即完成身份證信息提取。效果如下：圖1.2公式法獲取身份證信息點(diǎn)評：相對于手工

4、輸入法，利用公式從身份證號碼獲取個(gè)人信息有著效率更高、錯(cuò)誤率更低之優(yōu)點(diǎn)，人員越多時(shí)越能體現(xiàn)出其高效優(yōu)勢。本例文件參見光盤：..第一章提取身份證信息.xlsm1.1.2自定義函數(shù)法自定義函數(shù)是指利用VBA編寫的外置函數(shù)。在本例的隨書光盤中已經(jīng)錄入了相關(guān)的VBA代碼，可以隨時(shí)調(diào)用。對于代碼的含義和錄入方式在后面的章節(jié)后有詳細(xì)介紹，本章僅通過具體應(yīng)用了解其用法與優(yōu)勢。具體操作步驟如下：（1）進(jìn)入“自定義函數(shù)法”工作表；（2）在C3:E3區(qū)域分別輸入以下三個(gè)公式，用于計(jì)算年齡、出生日期和性別：=SFZ(B3,"NL")=SFZ(B3,"SR")=SFZ(B3)或者=SFZ(B3,"XB")（3）

5、選擇C3:E3單元格，將公式向下填充，結(jié)果見圖1.3所示。.圖1.3自定義函數(shù)法獲取身份證信息本例中的函數(shù)SFZ即身份證函數(shù)，用于從身份證號碼中獲取年齡、生日與性別等信息。它不屬于Excel內(nèi)置函數(shù)，需要利用VBA編寫代碼才可以使用。讀者可以從隨書光盤中獲取該完整代碼。SFZ函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，第一參數(shù)為單元格引用，第二參數(shù)為信息描述，即用于指定需要獲取身份證中哪一部分信息。當(dāng)它為“NL”（不區(qū)分大小寫）時(shí)，獲取年齡；當(dāng)它為“SR”時(shí)，獲取生日，當(dāng)它為“XB”或者省略第二參數(shù)時(shí)，獲取性別。點(diǎn)評：相對于內(nèi)置函數(shù)法/公式法，自定義函數(shù)法是借用VBA編寫的外置函數(shù)完成，它的優(yōu)勢在于公式簡短，且容易理解

6、。任何不熟悉函數(shù)與VBA者皆可一分鐘內(nèi)學(xué)會操作并理解其公式含義。1.1.3插件法插件法是指借用Excel插件操作工作表，該插件不隸屬于當(dāng)前工作簿，但卻可以實(shí)現(xiàn)與當(dāng)前工作簿交互的功能，批量、迅速完成身份證信息提取工作。操作步驟如下：（1）關(guān)閉Excel程序的前提下，將隨書光盤中的插件（位置：..第一章批量獲取身份證信息.xlam）復(fù)制到以下自啟動文件夾中即安裝完成：C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLSTART注意：如果您的OFFICE沒有裝在C盤，那么上面的磁盤號需要根據(jù)實(shí)際情況做修改；如果您使用OFFICE2003，則將其中“Offic

7、e12”修改為“Office11”。（2）打開光盤文件“提取身份證信息.xlsm”，進(jìn)入“插件法”工作表；（3）選擇單元格區(qū)域B3:B6，單擊右鍵，從右鍵中選擇【批量獲取身份證信息】菜單，程序?qū)棾鲆粋€(gè)對話框“確定計(jì)算區(qū)域”。該對話框中默認(rèn)顯示當(dāng)前選區(qū)地址，如果需要修改地址，可以輸入新的地址，也可以用鼠標(biāo)在工作表中選擇身份證存放區(qū)域，該區(qū)域的地址會自動產(chǎn)生在對話框中。見圖1.4所示；（4）單擊“確定”按鈕，程