電子表格處理軟件

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1、電子表格處理軟件（Excel）基本操作（一）http://www.js-edu.cn????2012-11-1410:32:39???來源：轉(zhuǎn)本無憂????　　9.1.1Excel基礎(chǔ)　　1、Excel基本功能　　(1)方便的表格制作?！　xcel提供了豐富的格式化命令，如數(shù)字顯示方式、文字對齊、數(shù)據(jù)顏色、增加框線等。對已經(jīng)格式化的工作表，還可以作為模板存儲，若需要制作同樣格式的工作表時，只要調(diào)用該模板，鍵人數(shù)據(jù)即可?！　?2)強大的計算能力。　　Excel提供了11類函數(shù)，利用這些函數(shù)可以完成各種復(fù)雜的計算?！　?3)提供豐富的

2、圖表。　　Excel提供了各種格式的圖表，僅需幾個按鍵就能制作出精美的圖表?！　?4)具有數(shù)據(jù)庫管理功能。　　管理數(shù)據(jù)庫可用專門的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如VisualFoxPro、Access等，Excel也提供了類似的數(shù)據(jù)庫管理功能。通過系統(tǒng)提供的命令和函數(shù)，把工作表的行作為數(shù)據(jù)庫文件的記錄，而列作為字段，可進行各種編輯、排序、檢索和分類匯總等操作?！　?5)數(shù)據(jù)共享。　　利用數(shù)據(jù)共享功能，可以實現(xiàn)多個用戶共享同一個工作簿文件?！　?、Excel的啟動與退出　　(1)啟動Excel?！　覧xcel有多種方法：　?、匐p擊桌面上Exce

3、l的快捷方式。　?、趩螕簟伴_始”菜單中“程序”子菜單“MicrosoftOffice”中的“MicrosoftOfficeExcel”的快捷方式?！　、垭p擊Office安裝目錄下的Excel.exe文件?！　、苤苯与p擊一個Excel圖標的文件。　　(2)退出Excel?！　⊥顺鯡xcel也有多種方法：　?、賳螕鬍xcel工作表窗口標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕?！　、趩螕鬍xcel窗口中“文件”菜單中“退出”命令?！　、垭p擊Excel窗口左上角的Excel控制圖標。　?、軉螕鬍xcel窗口左上角的Excel控制圖標，打開控制菜單，單擊“關(guān)

4、閉”命令。　?、莅唇M合鍵+?！　、抻益I點擊任務(wù)欄上的Excel窗口，選擇“關(guān)閉”。　?、邌尤蝿?wù)管理器，選擇應(yīng)用程序中Excel，結(jié)束任務(wù)。　　9.1.2Excel基本概念　　1、Excel窗口　　Excel啟動后，有兩個窗口，一個是主窗口(即應(yīng)用程序窗口)，另一個是工作簿窗口。Excel常用部分名稱如圖9-1所示。工具欄的顯示或隱藏可參考第8章Word中工具欄的顯示或隱藏?！　　　xcel中單元網(wǎng)格線可以被隱藏，也可以改變顏色。隱藏網(wǎng)格線的操作方法是：選擇要隱藏網(wǎng)格線的工作表，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對

5、話框中單擊“視圖”選項卡，清除“窗口選項”中“網(wǎng)格線”復(fù)選框的復(fù)選標記。如果要恢復(fù)網(wǎng)格線，只要選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框的復(fù)選框即可。改變單元網(wǎng)格線顏色的方法為：同樣在“選項”對話框中的“視圖”選項卡“窗口選項”中，從“網(wǎng)格線顏色”下拉框中選擇一種顏色，單擊“確定”即可?！　顟B(tài)欄可以顯示均值、計數(shù)、計數(shù)值、最大值、最小值、求和的結(jié)果以及鍵盤上、等鍵的狀態(tài)。　　2、工作簿和工作表　　(1)工作簿?！　xcel保存的電子表格其實就是工作簿文件(其擴展名為XLS)，首次創(chuàng)建的工作簿被命名為book1，依次創(chuàng)建的工作簿被命名為book2、bo

6、ok3……其中可以包含一個或多個表格。它像一個文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存放在一起，便于處理。例如，新華書店的圖書銷售量統(tǒng)計表、圖書銷售額統(tǒng)計表及相應(yīng)的統(tǒng)計圖等可以存放在同一個工作簿中。工作簿是計算機存儲Excel數(shù)據(jù)的文件。　　建立工作簿文件有以下幾種方法：　?、賳覧xcel，即建立了一個工作簿文件，默認的文件名是book1.xls?！　、趩螕鬍xcel窗口中“文件”菜單中“新建”命令，在Excel窗口右側(cè)打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，如圖9-1右側(cè)所示，點擊“新建工作簿”任務(wù)窗格下新建中的“空白工作薄”?！　、蹎螕魣D9-1所示中

7、“常用”工具欄中的新建按鈕?！　、茉谀繕宋募A內(nèi)單擊鼠標右鍵，選擇“新建”→“MicrosoftExcel工作表”，就會在此文件夾內(nèi)建立一個名為“新建MicrosoftExcel工作表.xls”的文件。　　打開已有的工作薄文件的方法有以下幾種：　?、匐p擊已有的Excel工作簿文件。　?、谠贓xcel工作窗口中，單擊“文件”菜單中“打開”命令，彈出“打開”對話框，如圖9-2所示，在打開對話框中選擇要打開的文件?！　　　　　、墼贓xcel工作窗口中，單擊“文件”菜單中“最近使用文件列表(默認為4個)”所要打開的文件?！　、軉螕魣D9-1所

8、示中“常用”工具欄中的打開按鈕，彈出圖9-2所示“打開”對話框，選擇要打開的文件?！　”４婀ぷ鞑疚募姆椒ㄓ校骸　、僭贓xcel工作窗口內(nèi)，選擇“文件”菜單中“保存”命令，或者用快捷鍵+，或者單擊圖9-1所示中“常用”工具欄中的保存按