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1、國有企業(yè)物資采購成本控制探討南京揚(yáng)子石化煉化有限責(zé)任公司210048摘要:在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,物資材料成木占總成木比較大的比重,國有企業(yè)物資釆購的質(zhì)量,對整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有著至關(guān)重要的作用,物資采購成木投入多少也將影響企業(yè)總成木投入,成為企業(yè)利益最大化發(fā)展的瓶頸,與此同時還影響著國有企業(yè)的物資供需管理,產(chǎn)生不可逾越的局限性。由此可見加強(qiáng)國有企業(yè)物資釆購管理,依托科學(xué)技術(shù)及方法控制物資釆購成木的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞:國有企業(yè);物資釆購;成木控制國有企業(yè)物資的采購是企業(yè)牛.產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)保證,在企業(yè)建設(shè)當(dāng)中,企業(yè)投資成木主要分為三部分,即
2、工人工資支出、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用支出、以及物資材料支出。在這三部分中物資材料費(fèi)用支出就占總投資的50%到70%之間。由此可見,企業(yè)加強(qiáng)采購管理,制定科學(xué)的采購方案,對于企業(yè)提高競爭力和長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要深遠(yuǎn)意義??茖W(xué)的采購方案對于企業(yè)控制物資采購成木,保質(zhì)保量完成釆購計(jì)劃,推動企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度,使材料在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中發(fā)揮快捷高效,起到不可替代的作用。一、當(dāng)前國有企業(yè)物資釆購中存在的問題1、物資采購與實(shí)際物品信息不匹配,成木虛高在進(jìn)行物資采購過程中容易出現(xiàn)購買物資與實(shí)際物品信息不匹配的現(xiàn)象,所以在物資采購中選擇正規(guī)的供應(yīng)商,是采購物資質(zhì)量的可
3、靠依托,當(dāng)前企業(yè)采購方和物資供應(yīng)商有一定對立關(guān)系,乂因?yàn)椴少徫镔Y在使用當(dāng)中都是大批量,所以供應(yīng)商為爭取自身利益,就易出現(xiàn)物資成木的虛高現(xiàn)象,不能準(zhǔn)確反映采購物資的實(shí)際價格。2、采購物資質(zhì)量及供貨時間得不到保障這里所說的問題主要是含兩個部分,采購物資實(shí)際質(zhì)量狀況和是否能按時交貨的問題。在當(dāng)前企業(yè)物資采購環(huán)境當(dāng)中,很大一部分供需關(guān)系都是暫時合作,具有極大的不確定性,因此在對物資供貨質(zhì)量和物資供應(yīng)吋間,只能在完成采購后才可進(jìn)行判斷。在一些資歷較小的供應(yīng)商中,存在虛假瞞報(bào)供應(yīng)能力,這就會導(dǎo)致在企業(yè)物資采購供應(yīng)過程中物資質(zhì)量無法保證,而且供
4、應(yīng)周期具冇不確定性,這就為國奮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營埋下危險,可能對企業(yè)發(fā)展造成無法預(yù)料的損失03、物質(zhì)采購后的庫存管理問題由于企業(yè)物質(zhì)采購的量比較大,容易造成企業(yè)庫存管理壓力過大的現(xiàn)象。一些國有企業(yè)為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,沒冇計(jì)劃性的進(jìn)行采購,過多的采購物資,產(chǎn)生的直接影響就是,造成長吋間占用企業(yè)建設(shè)資金,也增加庫存管理的費(fèi)用,還可能影響生產(chǎn)所需物資質(zhì)量等問題。二、控制國冇企業(yè)物資采購成本的冇效措施1、根據(jù)采購物資材質(zhì)制定認(rèn)購價格對實(shí)際材料品質(zhì)進(jìn)行基本判斷,再根據(jù)具體材料市場價格,制定合理認(rèn)購計(jì)劃,在質(zhì)量確定上也可以依靠建筑材料價格,以判
5、斷其質(zhì)量好壞。以市場普遍的物資材料價格為主,再結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)周期的長短及材料的浮動范圍,科學(xué)合理地制定認(rèn)購價格。2、優(yōu)化采購管理方式在一個國有企業(yè)中,完善的管理采購方案和規(guī)章,可有效避免因計(jì)劃失誤所產(chǎn)生的采購問題,加強(qiáng)對采購人員的管理是十分必要的,提高采購人員的專業(yè)知識和行業(yè)準(zhǔn)則認(rèn)識,具冇針對性的加強(qiáng)采購部門的管理水平。還一個就是強(qiáng)化建筑材料采購人員對企業(yè)規(guī)章制度的意識,促使采購人員在進(jìn)行物資采購中,做到為企業(yè)負(fù)責(zé),為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)質(zhì)量負(fù)責(zé),也是為自己職責(zé)負(fù)責(zé)。再一個是發(fā)揮企業(yè)制度自身作用,實(shí)現(xiàn)制度提醒的目的。3、依靠科學(xué)合理設(shè)定
6、物資材料采購預(yù)算進(jìn)行物資材料預(yù)算,是采購單位更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制生產(chǎn)成本支出的0標(biāo)。采購預(yù)算是以企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需要為基礎(chǔ),再結(jié)合各種所需物資的實(shí)際價格,在參照該物資在生產(chǎn)過程中使用的消耗率,來確定物資材料預(yù)算的多少。對于需要的采購的物資,必須進(jìn)行相關(guān)管理部門的審核,再依據(jù)該材料從購買地到使用地,所有費(fèi)用支出做出準(zhǔn)確計(jì)算,做到預(yù)算貨比三家的方法,選擇最佳預(yù)算值。需要注意的是,所需物資價格可能隨著市場變動,以及季節(jié)的變化,和社會供需矛盾的變化,而物資價格隨之發(fā)生變動,所以在進(jìn)行物資材料采購吋,要及吋了解材料價格波動規(guī)律,選擇合適時期采購物
7、資。如果物資采購單位能準(zhǔn)確掌握采購吋間,必將為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)成本的降低做出巨大貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。4、制定統(tǒng)一的企業(yè)物資采購政策及措施運(yùn)用統(tǒng)一的采購政策,有利于企業(yè)與產(chǎn)品供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,也有利于供應(yīng)商不斷自身優(yōu)化,以及產(chǎn)品質(zhì)量的提升。使用統(tǒng)一采購可以從一個產(chǎn)品供貨商,購買多種物資產(chǎn)品,減少供貨商頻繁更換造成的影響。在一個供應(yīng)商建立長期采購關(guān)系,有利于企業(yè)和供應(yīng)商建立共存感,促進(jìn)雙方交流,實(shí)現(xiàn)采購低成本運(yùn)行,降低運(yùn)輸?shù)确矫尜M(fèi)用支出,冋吋在后期物資售后服務(wù)方面也得到了保證。5、建立倉庫管理新機(jī)制,促進(jìn)采購的實(shí)施。當(dāng)企業(yè)
8、生產(chǎn)建設(shè)對物資需求量少吋,要實(shí)行該物資材料庫存量最少,減少企業(yè)運(yùn)行資金投入。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資庫存最小化時,可以依靠供應(yīng)商的外在的保障作用,為企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作中實(shí)時提供物資材料,這樣就為物資的采購降低資本投入,促進(jìn)企業(yè)資金流通率,為企業(yè)的發(fā)展壯大提高經(jīng)濟(jì)