秘書公文寫作知識：公文文面格式

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1、今年，共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生，這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試，在全國統(tǒng)考前提前錄取秘書公文寫作知識：公文文面格式秘書公文寫作知識：公文文面格式分享

2、點擊：26更新時間：XX年05月11日【打印文章】【字體：小大】【收藏】【我要評論（0）】【發(fā)表文章】（一）發(fā)文機關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”）?版頭是發(fā)文機關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：?1、由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成。?例如：國務(wù)院文件?2、只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。?例如：江蘇省人民政府?3、幾個同級機關(guān)（

3、如江蘇省人事廳、江蘇省科學(xué)技術(shù)委員會、江蘇省財政廳）聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機關(guān)（江蘇省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱；也可用幾個同級機關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭（例2），但應(yīng)將主辦的機關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。?例1：江蘇省人事廳文件?例2：江蘇省人事廳?江蘇省?科?委?文件?江蘇省財政廳?小語種自主招生的對象主要是外語教學(xué)質(zhì)量較高的普通高中應(yīng)屆畢業(yè)生，考生被錄取后，不得再報考其他高校，新生入學(xué)后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年，共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生，這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行

4、組織命題和單獨考試，在全國統(tǒng)考前提前錄取4、有時根據(jù)工作需要，同一機關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。?例如：***人民政府令、***人民政府任免通知?發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實橫隔線（寬140毫米，高1毫米），居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。?加入收藏為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機

5、關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動。?（二）密急?密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機密”、“絕密”，“絕密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)明份數(shù)序號。密急在公文首頁發(fā)文機關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識為一個五角星，即“”，五角星之前標(biāo)密急，五角星之后標(biāo)期限，如：機密20年。?小語種自主招生的對象主要是外語教學(xué)質(zhì)量較高的普通高中應(yīng)屆畢業(yè)生，考生被錄取后，不得再報考其他高校，新生入學(xué)后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年，共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生，這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試，在全國統(tǒng)考前提前錄取密急件的份數(shù)序號是

6、同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。一份文件一個號，依次流水編列，以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級標(biāo)識區(qū)域的上一行標(biāo)注。如：某份文件份號為“”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。?（三）緊急程度?公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、

7、“平急”。在特殊情況下，也可以標(biāo)明“在*日*時送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的，如“關(guān)于**緊急通知”等，也應(yīng)視同急件處理。?（四）發(fā)文字號（亦稱“文號”）?發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩側(cè)用方括號“[]”。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是江蘇省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機關(guān)發(fā)文字號。有發(fā)文機關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中；只用發(fā)文機關(guān)作文頭時的文

8、件，發(fā)文字號則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。?設(shè)為首頁小語種自主招生的對象主要是外語教學(xué)質(zhì)量較高的普通高中應(yīng)屆畢業(yè)生，考生被錄取后，不得再報考其他高校，新生入學(xué)后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年，共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生，這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試，在全國統(tǒng)考前提前錄取上報的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置，或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時，發(fā)文字號則移至左側(cè)。?機關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范，防止重號、漏雨和錯號，發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文