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1、自從人類進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒?dòng)的主要部分,并成為一國經(jīng)濟(jì)增長的主動(dòng)力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的建立書信標(biāo)準(zhǔn)模板 篇一:書信格式 英文信件格式 1.信封(Envelop) 與中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間,發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角,或信封背面?! ∮⑽臅诺牡刂窇?yīng)從小寫到大,先寫門牌號碼,再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼,最后是國家名稱。國家名稱的每一個(gè)字母都要大寫?! ?.信頭/個(gè)人信頭(Letterhead/PersonalLetterhead) 公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號碼,這就是通
2、常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信,作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號碼?! ?.封內(nèi)日期(DateLine) 封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行?! ?.封內(nèi)地址(InsideAddress) 封內(nèi)地址是收信人的地址,包括姓名,職務(wù)(如適用),公司名稱(如適用),街道名稱或信箱號,城市,州或省,郵政編碼和國家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊,在日期線和稱呼之間。隨著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動(dòng)一國經(jīng)濟(jì)的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒?dòng)的主要部分,并成為一國經(jīng)濟(jì)
3、增長的主動(dòng)力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的建立 5.稱呼(Salutation) 稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼,寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中,用冒號?! ≡诜钦綍胖校Q呼后用逗號。(注意:盡量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過時(shí),并且不很友好。改進(jìn)方法是爭取確定收信人的姓名,或使用“DearHumanResourcesManager”,“DearFriends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時(shí),可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜,但
4、它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。) 6.頭銜(Titles) 除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示禮貌的頭銜。 7.提示句(選擇性)AttentionLine(optional) 提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門處理,盡管信是寫給這個(gè)組織的。另外,在指明的收信人不在時(shí),它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面?! ?.主題句(選擇性)SubjectLine(optio
5、nal)隨著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動(dòng)一國經(jīng)濟(jì)的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒?dòng)的主要部分,并成為一國經(jīng)濟(jì)增長的主動(dòng)力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的建立 主題句簡要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名,也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果,可以給主題句加下劃線,或大寫主題句。 9.正文(BodyoftheLetter) 正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中,全部內(nèi)容包括日期和信尾問候語,
6、都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格,各段之間空兩行?! ⌒拚R頭式,是使用最為廣泛的一種格式,商業(yè)和私人信件都可以使用,盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時(shí),這種格式最合適。與齊頭式不同,發(fā)信人地址、日期,信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始?! ?0.寫信人簽名(Writer'sIdentification/Signature) 寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用),寫在信尾問候語同側(cè)三四行以下的位置。應(yīng)親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名?! ?1.附注(Notions)隨
7、著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動(dòng)一國經(jīng)濟(jì)的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒?dòng)的主要部分,并成為一國經(jīng)濟(jì)增長的主動(dòng)力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的建立 附注寫在寫信人簽名下兩行的位置,附注包括參考縮寫,附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側(cè)。 12.信尾問候語(ComplimentaryCl