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《史上最簡單的工資條制作方法》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、1.1.1史上最簡單的工資條制作方法盧子轉眼來公司也有一段時間了,想到過幾天就可以領取工資,心情瞬間好多了。這時,HR主管讓我過去,打開了一張表格:這是3月工資薪金明細表,以前沒有制作工資條,從現(xiàn)在開始要制作工資條,你教我做。圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.1雙行表頭工資表盧子看了一眼明細表,心中暗叫慘,以前對于雙行表頭的明細表,因為太麻煩都是直接忽略,現(xiàn)在讓我一時想解決辦法,這個還真有點為難。我可是Excel專員啊,絕對不能在別人面前出丑,無奈只好想出了緩兵之計:工資條有雙行表頭跟單行表頭,今天先教
2、你單行的,改天再教你雙行的。HR主管:好,那你說這個要怎么做?盧子:這個挺簡單的,就是復制粘貼然后排序即可。Step01如圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.2所示,復制A列的編號,單擊A22也就是最后一個編號下面的第一個單元格,粘貼編號。圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.2粘貼編號Step02如圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.3所示,復制表頭B2:Q2,選擇區(qū)域B22:Q40,粘貼表頭。圖Error!Not
3、extofspecifiedstyleindocument.3粘貼表頭Step03如圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.4所示,單擊編號這個單元格,切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“升序”按鈕,非常智能的幫你排好序。圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.4排序經(jīng)過簡單的3步就輕松完成,如圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.5所示。圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.5工資條H
4、R主管:看起來不難,我先試一下,不懂再找你。盧子:好的,雙行表頭的比這個難一些,我改天再教你。盧子為自己爭取了充足的時間來考慮這個雙行表頭制作工資條的問題。這個問題說難也不難,說易也不易,但要教會一個只會基礎操作的人來完成就比較難。這時出現(xiàn)了幾個問題:1、純技巧制作工資條,操作步驟相當繁瑣;2、用VBA生成工資條,還得跟她解釋什么是VBA,如何開啟宏之類的,顯然不合適;3、用函數(shù)與公式表頭沒法生成,而且公式很復雜。綜上,借助任何單一的功能,都不能很好解決。正所謂山重水復疑無路,柳暗花明又一村。盧子突然來了靈感,想到了解決的良策。正難則反,這個可以借助
5、技巧跟函數(shù)的配合輕松完成。函數(shù)沒法直接生成表頭,那表頭就用技巧,引用數(shù)據(jù)就用函數(shù)。有想法以后,盧子就開始在表格中進行嘗試。Step01如圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.6所示,將表頭復制粘貼在表格下面的空白位置。圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.6粘貼表頭Step02編號這個是唯一的,可以借助這個用VLOOKUP函數(shù)進行引用。在A31輸入1,并在B31輸入公式,向右復制。=VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$22,COLUMN(),0)Step03
6、添加邊框,如圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.7所示。圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.7添加邊框Step04編號下拉會自動增加,而公式是根據(jù)編號進行引用數(shù)據(jù),也就是下拉就能獲取其他人員的工資條。如圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.8所示,選擇A29:Q32,然后一直往下拉。圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.8下拉生成工資條Step05因為行數(shù)不好把握,如圖Er
7、ror!Notextofspecifiedstyleindocument.9所示,有多余的再選擇刪除即可。圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.9生成后效果自己研究出來以后,就把公式的區(qū)域稍微擴大,然后下拉生成了所有工資條,并將表格發(fā)送給HR主管。=VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$27,COLUMN(),0)發(fā)送完后,盧子走到HR主管面前跟她說:上回跟你說了單行表頭的工作條制作,這回給你說一下雙行表頭的。我在你的表格設置了公式,如果有新員工進來,你就在工資明細表添加,記得編號一定要寫上。添加完后
8、,如圖Error!Notextofspecifiedstyleindocument.10所示,選擇A101