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1、連鎖企業(yè)物流成本控制方法初探
2、第1內(nèi)容加載中... 物流成本是連鎖企業(yè)的物流系統(tǒng)為實現(xiàn)商品在空間時間上的轉(zhuǎn)移而發(fā)生的各種耗費的貨幣表現(xiàn),具體包括訂貨費用、訂貨處理及信息費用、運輸費用、包裝費、搬運裝卸費、進出庫費用、儲存費用、庫存占用資金的利息、商品損耗、分揀、配貨費用以及由于交貨延誤造成的缺貨損失等。物流成本的高低,直接關(guān)系到連鎖企業(yè)利潤的多少。因此,如何以最少的物流成本“在適當?shù)臅r間將適當?shù)漠a(chǎn)品送到適當?shù)牡胤健?,是擺在連鎖企業(yè)面前的一個重要問題。筆者認為,解決這個問題的根本出路在于加強對物流系統(tǒng)即商品采購、儲存、配送三個主要環(huán)節(jié)的成本控制?! ∫?、采購成本的控制 采購成本的高
3、低對物流總成本的高低有重要的影響。因此,總部采購部門應(yīng)該想方設(shè)法降低商品采購過程中的各項費用支出,主要措施如下: 1.加強集中采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。連鎖企業(yè)的興起就在于它能充分發(fā)揮集中采購、統(tǒng)一進貨的優(yōu)勢??偛繎?yīng)當集各連鎖分店的零星要貨為較大批量的要貨,爭取供應(yīng)商在價格上給予盡可能的優(yōu)惠,從而降低進貨價格,降低銷售價格,提高商品的競爭力?! ?.確定適當?shù)牟少彆r機與合理的采購批量。采購時機與采購批量是影響物流總成本的重要因素。采購過早,會使庫存量增加,加大庫存費用;采購過晚,庫存不足,又會帶來缺貨損失。采購批量太大,有可能造成積壓;反之,又增加采購次數(shù),增大采購固定費用。因此,企業(yè)
4、應(yīng)根據(jù)各方面的情況,采用科學的方法確定適當?shù)牟少彆r機與合理的采購批量,以降低采購成本?! ?.根據(jù)市場狀態(tài),確定采購對象,建立穩(wěn)定的供應(yīng)伙伴關(guān)系。社會化的大生產(chǎn)、大流通決定了企業(yè)不能把供求關(guān)系建立在“吃零食”的基礎(chǔ)上。連鎖商業(yè)作為一種社會化程度較高的組織形式,建立相對穩(wěn)定的供貨關(guān)系,既有可能也有必要。目前,假冒偽劣商品充斥市場,連鎖企業(yè)若有穩(wěn)定的供貨渠道,與誠實可信、資信良好的供應(yīng)商合作,就可減少假冒偽劣商品混入的可能性,有利于降低訂貨費用和缺貨損失,提高自己在社會上的信譽?! ?.盡量降低采購風險。采購風險是在采購過程中由于存在不確定因素而造成的可能損失。當商品供不應(yīng)求而生產(chǎn)周期
5、又長時,由于不確定因素增多,應(yīng)增大保險儲備量;當購買新產(chǎn)品時,如果事先不了解市場反應(yīng),應(yīng)減少購買量?! 《?、存貨成本的控制 商品存貨成本,包括庫存商品占用資金應(yīng)支付的利息、貯藏中的損耗、保險費以及庫房建筑物和倉庫機械設(shè)備的折舊費、修理費、通風照明費。倉庫職工工資及辦公費等。確定存貨的最優(yōu)水平關(guān)鍵在于如何做到既能滿足連鎖分店的銷售需要,又能滿足現(xiàn)代庫存控制的要求,即使庫存費用與采購費用的總和最低。在實際工作中,可采用如下兩種方法: 1.定量訂貨控制法。定量訂貨控制法以庫存費用與采購費用總和最低為原則,事先確定出相對固定的經(jīng)濟訂貨批量和訂貨點。每當庫存量降到訂貨點,即按預(yù)定的經(jīng)濟訂
6、貨批量組織訂貨。這種方法是通過“經(jīng)濟訂貨批量”和“訂貨點”兩個量來控制庫存的?! ∮嗀淈c=日平均需求量X訂貨期(發(fā)出訂單到商品入庫的時間)。 定量訂貨控制法事先確定了經(jīng)濟訂貨批量和訂貨點,適用于常年銷售且銷售量比較穩(wěn)定的商品?! ?.定期訂貨控制法。這種方法同樣以存貨費用與采購費用總和最低為原則,與定量訂貨控制法不同的是,采購為定期采購,采購批量為訂貨水準(訂貨后應(yīng)達到的庫存量)與盤存量(實際庫存量)之差。這種方法是通過“訂貨周期”、“訂貨水準”和“每次訂貨量”來控制庫存的。定期訂貨控制法用于銷售量不穩(wěn)定的商品,它只預(yù)測較短時期內(nèi)的需求量,根據(jù)盤存量來確定日訂貨數(shù)量,可以保持經(jīng)營
7、的靈活性,降低采購風險?! ∪绻髽I(yè)經(jīng)營的商品品種很多,對每類商品都實行精確的庫存控制,庫存管理費用就會大大增加,這與實行庫存控制的目的是相違背的。所以應(yīng)該采用ABC分類法,只對價值大的商品進行重點管理。 三、配送成本的控制 配送成本是指連鎖企業(yè)的配送中心在進行分貨、配貨、送貨過程中所發(fā)生的各項費用總和,包括包裝費用、裝卸費用及有關(guān)工作人員的工資等。配送成本的控制,應(yīng)從以下三方面進行: 1.加強配送的計劃性。在配送活動中,臨時配送、緊急配送或無計劃的隨時配送都會大幅度增加配送成本,因為這些配送會使車輛不滿載,浪費里程。為了加強配送的計劃性,需要建立分店的配送申報制度,在實際工
8、作中,應(yīng)針對商品的特性,制定不同的配送申請和配送制度。①對鮮活商品,應(yīng)定時定量申請、定時定量配送。分店一般一天申請一次,商品的采購量應(yīng)以控制在當天全部售完為宜。②對普通商品,應(yīng)定期向配送中心訂貨,訂貨量為兩次訂貨的預(yù)計需求量。實行定期申請,分店只要預(yù)測訂貨周期內(nèi)的需求量,可以降低經(jīng)營風險?! ?.確定合理的配送路線。采用科學的方法確定合理的配送路線,是配送活動中的一項重要工作。確定配送路線的方法很多,既可采用方案評價法,擬定多種方案,以使用的車輛數(shù)、司機數(shù)、油量、行車