水庫檔案管理管控措施探析

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1、水庫檔案管理管控措施探析一、引言水是生命之源,人類在各種生產(chǎn)資料活動中都離不開水,人的生存更離不開水。水庫的建立管理在這方面就有極其重要的作用。其中水庫檔案為各部門的工作提供依據(jù),檔案中記載了水庫的各項數(shù)據(jù)、各種指標(biāo),其水庫檔案管理就具有重大意義。但現(xiàn)如今,我國的水庫管理檔案中出現(xiàn)了各式各樣的問題,使水庫檔案不齊全,對某些經(jīng)常調(diào)用檔案的部門造成非常大的困擾,影響其工作進度?，F(xiàn)今,我國理應(yīng)規(guī)范檔案管理解決此問題。二、水庫檔案管理中存在問題1.檔案管理人員信息閉塞檔案管理人員的信息閉塞,導(dǎo)致檔案收集的不完全,以至于有部分非常重要的檔案滯留在有些部門或個人的手中,這樣就會直接影響以后檔案的提取及利

2、用。比如某些重要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、重大會議的一些會議資料、某些業(yè)務(wù)部分的調(diào)查報告等等,這些容易留在個人的手中,而使檔案不能歸檔封存,對日后的調(diào)檔,查找檔案增加困難。2.檔案機構(gòu)自身問題檔案機構(gòu)自身也存在一些問題。檔案管理機構(gòu),沒有貫徹實施國家檔案管理的法律法規(guī),對檔案管理制度的執(zhí)行力度以及落實程度不夠,還存在監(jiān)督不力的現(xiàn)象,對一些業(yè)務(wù)部門疏于管理。還有在業(yè)務(wù)人員的分配和檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)等等上,離國家要求的標(biāo)準的檔案管理職能還有一定的距離,這些都是檔案機構(gòu)自身需要解決的問題。3.檔案員對部門業(yè)務(wù)認知差有許多業(yè)務(wù)部門的檔案分管的領(lǐng)導(dǎo)人都是兼職,徒有虛名,以至于檔案的轉(zhuǎn)移、歸檔工作被影響。

3、這些領(lǐng)導(dǎo)人員對業(yè)務(wù)部門的了解程度不夠,對各種檔案的分類以及與檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)知識都需要進一步的學(xué)習(xí),來提高他們的認知水平,從而避免出現(xiàn)由于對檔案工作的不重視,使檔案遺失,重要資料丟失的現(xiàn)象。4.各領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作態(tài)度不嚴謹各級領(lǐng)導(dǎo)對待檔案不嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不同程度的支持力,就會影響下級檔案工作人員的工作積極性。有些部門會經(jīng)常查閱檔案,他們就能充分意識到檔案歸檔保存的重要性,能夠把檔案按時移交歸檔;而用到檔案較少的部門對于這方面的意識就相當(dāng)薄弱,不能及時歸檔,甚至是不歸檔,這就嚴重影響到檔案在日后的利用,導(dǎo)致檔案的不齊全。三、水庫檔案管理措施1.建立完善檔案管理機構(gòu)檔案管理核心是檔案管理機構(gòu),而建

4、立一個強大有力的檔案管理機構(gòu)就極其重要了。要著重提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。負責(zé)檔案的人員以及檔案管理人員不僅要有與管理檔案相關(guān)的專業(yè)知識,還要有其他與計算機、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的知識,繼續(xù)接受教育和學(xué)習(xí),才能符合檔案管理的要求。還要提高檔案管理人員對檔案使用的反應(yīng)能力和響應(yīng)速度等等。2.建立檔案管理制度建立并完善檔案管理的各項制度、方法、措施等等,且要貫徹實施。檔案管理需制定一些切實可行、行之有效的規(guī)章制度,使各部門能夠按照這些條例,對檔案進行分類整理,按照時間順序歸檔封存等等。制定具體的歸檔要求、細化歸檔工作的流程、明確規(guī)定檔案的統(tǒng)計、銷毀等管理制度、規(guī)范檔案的使用情況、落實其檢查制度等等。3

5、.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò),是檔案能更好地為各個業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),提高檔案的完整度、歸檔率及準確度。各部門要設(shè)置兼職檔案管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo),且要定期進行信息交流,不定時查看歸檔資料,對其實施動態(tài)管理,保證原始材料移交歸檔。兼職檔案管理員要嚴格按照國家檔案管理的法律法規(guī)對檔案進行管理,貫徹落實檔案管理的各種規(guī)章制度。4.暢通信息渠道暢通信息渠道,檔案管理員需要及時掌握生產(chǎn)生活中剛形成的各種檔案信息,掌握第一手檔案資料。在檔案管理中,所有檔案管理人員要從始至終以供給最優(yōu)質(zhì)的檔案信息資料服務(wù)為宗旨,用良好的服務(wù)態(tài)度獲得廣大職員對檔案管理工作的支持。此外,還要強化檔案管理人員的服務(wù)

6、理念,提高其服務(wù)手段,提高檔案管理的效益。四、結(jié)語水庫檔案管理是水庫各部門順利完成工作以及水庫日后建設(shè)的有效保證。建立完善水庫檔案管理制度,規(guī)范其法律法規(guī),以便檔案管理人員更好地為其他工作人員提供服務(wù)。檔案管理員做好檔案管理工作,更新其管理理念,勇于探索、創(chuàng)新檔案管理手段,使檔案充分體現(xiàn)其價值。只有這樣才能使水庫檔案管理工作更好地為水庫的建設(shè)發(fā)展服務(wù),使水庫更快地實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。