淺析潮濕對(duì)檔案壽命的影響及其防治

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1、淺析潮濕對(duì)檔案壽命的影響及其防治摘要：由于檔案工作人員麻痹大意或缺乏經(jīng)驗(yàn)，致使檔案遭受潮氣和水災(zāi)破壞的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，實(shí)踐證明，在影響檔案壽命各種的因素中，過高的濕度比過高的溫度給檔案載體材料帶來的破壞性作用更大。因此，控檔案制庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度比控制溫度顯得更為重要。..關(guān)鍵詞：檔案壽命；保管條件；潮濕；影響；防治高茹臧耀成開展檔案安全體系建設(shè)以來，檔案的安全保管工作雖然已引起備方面的普遍重視，保管條件也有了顯著的改善，但是，由于檔案工作人員麻痹大意或缺乏經(jīng)驗(yàn)，使檔案文件遭受到潮氣和水災(zāi)侵害的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

2、。實(shí)踐證明，在影響檔案壽命的各種因素中，過高的濕度比過高的溫度給檔案載體材料帶來的破壞性作用更大。因此，控制檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度比控制溫度顯得更為重要。現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)室發(fā)生潮濕的原因、危害及其防治措施作一粗淺的分析。一．潮濕危害發(fā)生的原因1．檔案受潮的原因主要有：(1)檔案庫(kù)房低矮狹窄，通風(fēng)透氣性差；(2)夏秋季節(jié)陰雨連綿，空氣水份濃、濕度大，又未及時(shí)通風(fēng)散潮，使檔案在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處于潮氣之中；(3)庫(kù)房?jī)?nèi)沒有干濕計(jì)或未進(jìn)行認(rèn)真的觀察和登記，庫(kù)內(nèi)的濕度得不到及時(shí)調(diào)節(jié)處理；(4)庫(kù)房?jī)?nèi)的氣暖設(shè)施破損漏氣而造成大

3、量有壓氣體包圍檔案文件；(5)庫(kù)房?jī)?nèi)沒配備去濕防潮設(shè)備，以致發(fā)生潮濕時(shí)不能及時(shí)除濕除潮；(6)接收歸檔采用濕托法裱糊的檔案文件時(shí)未進(jìn)行及時(shí)的烘干處理而直接入柜又長(zhǎng)期未檢查；(7)檔案庫(kù)室內(nèi)違反規(guī)定放置了大量潮濕物質(zhì)，其散發(fā)的潮氣危害檔案文件；(8)打掃庫(kù)室衛(wèi)生時(shí)，在濕掃濕抹（以防灰塵飛揚(yáng)）和拖地灑水過程中過多地用水，又遇高溫蒸發(fā)而形成大量潮氣環(huán)繞柜架；(10)庫(kù)內(nèi)過于干燥，采用加濕器加濕時(shí)，未及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制，加濕過度而使檔案文件意外受潮等。2檔案發(fā)生水濕的原因：(1)庫(kù)址地勢(shì)低洼或臨近江河池塘，

4、遇漲水或連日大雨暴雨，未能及時(shí)做好防御工作，致使洪水流入庫(kù)室內(nèi)；(2)庫(kù)房屋頂墻壁有漏洞或裂縫，下雨時(shí)雨水直接從房頂或經(jīng)墻壁流入庫(kù)內(nèi)；(3)庫(kù)房設(shè)在地下室或山洞等低洼處，周圍缺乏周密的排水泄洪系統(tǒng)設(shè)施，久雨積水或洪澇瀉流時(shí)，水便進(jìn)入庫(kù)室成災(zāi)，或地下室水道管子出了故障滲漏冒水；(5)檔案文件轉(zhuǎn)移時(shí)，搬運(yùn)前未做好防雨準(zhǔn)備工作，途中遇雨，致使檔案被雨水淋濕；(6)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，用水去滅火，使檔案文件遭受水濕；(7)工作中不小心而將室內(nèi)盛水器皿及飲料盒等碰翻而使水浸入檔案文件之中等。二，檔案文件受潮濕后所產(chǎn)生

5、的危害1潮濕的檔案、文件以及庫(kù)室柜架，有利于檔案害蟲和微生物的生長(zhǎng)與繁殖，從而增加對(duì)檔案的危害。2紙質(zhì)載體的檔案受潮后，字跡容易產(chǎn)生褪色和擴(kuò)散，使文件字跡模糊不清甚至無法辨認(rèn)。3檔案紙張受潮后，紙張的抗拉強(qiáng)度和耐磨損度將嚴(yán)重降低，因而極容易造成破損。4紙質(zhì)檔案文件受潮濕后，經(jīng)移動(dòng)摩擦和裝具的擠壓，會(huì)變成紙繩、紙團(tuán)或“檔案磚”。5照片及底片檔案受潮后，常常發(fā)生片基翹曲、畫面破裂和圖像變形，圖像清晰度就會(huì)下降。6磁性載體的檔案資料如長(zhǎng)期處于潮濕環(huán)境之中，其表面會(huì)形成露珠，對(duì)磁性表面產(chǎn)生破壞作用而使音像信

6、息失真，如遇驟冷，露珠就會(huì)變成冰粒而使磁性載體表面受到摩擦和損傷。此外，若磁性載體檔案長(zhǎng)期處于潮濕的環(huán)境之中，其載體中的金屬物質(zhì)會(huì)發(fā)生銹蝕而使檔案信息遭到破壞。7檔案載體如片基和膠粘劑含水過多，可能會(huì)被溶化并發(fā)生粘連。紙張中含水量過高，紙中纖維將同水混合形成紙漿，使紙張相互粘連而分不開，從而造成檔案的損毀。8過高的濕度還能增強(qiáng)空氣中污染物對(duì)檔案載體的破壞作用，如加速紙張纖維素的水解過程、加快氣態(tài)污染物的傳播速度、增加紙張酸度、加大微粒對(duì)檔案的機(jī)械摩擦影響等。三，防治檔案文件受潮的對(duì)策及具體措施首要的

7、是在思想上牢固樹立安全意識(shí)，做好預(yù)防工作，防患于未然，其次才是具體的調(diào)節(jié)、控制與治理。1預(yù)防潮濕的辦法主要有：(1)將檔案庫(kù)房建在地勢(shì)較高、遠(yuǎn)離江河池塘、場(chǎng)地干燥、排水通暢、空氣流通的地段。如果不得已將庫(kù)房建在地勢(shì)低洼處，必須在周圍采取隔水排水等安全措施。(2)對(duì)使用多年的檔案庫(kù)房要定期進(jìn)行安全檢查，對(duì)有漏洞、裂縫、凹洼或塌陷的房頂和地角以及墻壁，要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修補(bǔ)。(3)發(fā)現(xiàn)庫(kù)外四周有下陷和傾斜現(xiàn)象，庫(kù)室內(nèi)檔案柜架底層距地面不足15公分等情況時(shí)，要考慮更換庫(kù)房和柜架。(4)對(duì)庫(kù)室內(nèi)部的通水管道、

8、暖氣設(shè)備、下水道等，要經(jīng)常檢查和維修。(5)如需搬運(yùn)檔案和文件，應(yīng)及時(shí)與氣象部門取得聯(lián)系，并做好防雨準(zhǔn)備工作。(6)庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)按規(guī)定設(shè)置千濕度計(jì)，并指定專人進(jìn)行觀察與登記，發(fā)現(xiàn)濕度超標(biāo)時(shí)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)處理。(7)庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配置去濕機(jī)和密封防潮劑。(8)采用濕托法托裱的檔案，要先行烘干后再進(jìn)室入柜。(9)注意打掃衛(wèi)生時(shí)用水適量，同時(shí)嚴(yán)禁將潮濕雜物尤其是食品放入檔案庫(kù)室。(10)檔案庫(kù)房失火進(jìn)行撲救時(shí)，要盡量采用干粉或氣體滅火器，切忌大量用水尤其是高壓水槍滅火。2檔案受潮或遭