檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案

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1、WORD格式可編輯檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案第一章總則第一條目的有效預(yù)防及處置突發(fā)性危及檔案安全和嚴(yán)重干擾檔案工作秩序的事件，最大限度減輕對檔案的損害，確保檔案資源安全，保證檔案工作順利進(jìn)行。第二條依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（第71號令）、《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》（第69號令）、《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》（檔函〔2008〕207號）。第三條適用范圍本預(yù)案適用于公司危及檔案安全突發(fā)事件的預(yù)防和應(yīng)對處置工作。第四條工作原則突發(fā)事件應(yīng)急處置工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級責(zé)任、及時反映、果斷決策、合作互助的原則，實行預(yù)防為主、預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合。公

2、司檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急處置工作應(yīng)服從應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮，有關(guān)部門積極響應(yīng)，密切配合，認(rèn)真落實，做好應(yīng)急處置工作。第五條工作目標(biāo)專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯突發(fā)事件發(fā)生后，根據(jù)現(xiàn)場情況，按照指示啟動本預(yù)案。根據(jù)突發(fā)事件的破壞程度對應(yīng)等級做出響應(yīng)，結(jié)合實際情況采取有效措施，搶救、轉(zhuǎn)移和妥善安置受損檔案，最大限度地減輕對檔案的損害，將突發(fā)事件對檔案的影響降至最低。第一章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第一條公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組即為檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組）。領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下：組長：（檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)）副組長：（其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員）組員：（各部門

3、主任）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作小組，工作小組設(shè)在公司綜合辦公室。工作小組組成成員如下：組長：（辦公室主任）組員：（檔案、安全等各部門檔案管理人員）第二條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)組織和指揮突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，決定啟動和終止本預(yù)案；（二）負(fù)責(zé)做出決策，布置處置措施，派員現(xiàn)場指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門分工與合作；（三）負(fù)責(zé)做好突發(fā)事件的善后處置等工作。第三條工作小組主要職責(zé)（一）監(jiān)督檢查相關(guān)部門的日常檢查維護(hù)；（二）負(fù)責(zé)制定和完善檔案工作應(yīng)急處置工作方案；（三）督促檢查應(yīng)急預(yù)案的實行情況；專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯（四）負(fù)責(zé)在突發(fā)事件時，第一時間向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，維持現(xiàn)場秩

4、序；（五）負(fù)責(zé)在專業(yè)救災(zāi)隊伍到達(dá)前組織人員進(jìn)行撤離，在可能的情況下采取自救；（六）負(fù)責(zé)組織力量對事故造成的受損檔案進(jìn)行搶救，并做好已疏散和搶救檔案的安全保衛(wèi)工作；（七）承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項。第一章預(yù)防和預(yù)警機(jī)制第一條應(yīng)急準(zhǔn)備建立和完善應(yīng)急組織體系，加強(qiáng)應(yīng)急隊伍建設(shè)，強(qiáng)化檔案安全管理和突發(fā)事件有關(guān)知識的宣傳教育，開展檔案安全防護(hù)設(shè)備、應(yīng)急救援器材的監(jiān)督檢查工作，防患于未然。第二條預(yù)防預(yù)警措施（一）應(yīng)急處置與預(yù)防工作相結(jié)合。把確保人員及檔案安全作為應(yīng)急處置工作的出發(fā)點和落腳點，做好預(yù)防、預(yù)測、預(yù)警、預(yù)報及應(yīng)急裝備、培訓(xùn)、預(yù)案演練等工作，提高突發(fā)事件的應(yīng)對處

5、置能力。（二）檔案管理人員要定期對處置區(qū)域進(jìn)行安全檢查，重點處置區(qū)域每天檢查，確保庫區(qū)防火、防盜等設(shè)備設(shè)施完好；監(jiān)督相關(guān)部門對氣體滅火系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，使其保持良好狀態(tài)。（三）對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及安全隱患應(yīng)立即向綜合辦公室主任報告。（四）專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯綜合辦公室主任接到有關(guān)報告后，應(yīng)及時確定應(yīng)對方案并向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，按照應(yīng)急處置預(yù)案，做好應(yīng)急準(zhǔn)備。第一章處置區(qū)域第一條處置區(qū)域公司檔案應(yīng)急處置區(qū)域設(shè)于公司辦公樓二樓檔案管理室。檔案庫房配備常用及備用鑰匙，由檔案管理人員及各部門負(fù)責(zé)人分別保管。第二條搶救檔案的程序在搶救檔案時，檔案管理人員應(yīng)協(xié)助專業(yè)救

6、援部隊，并按照下列順序轉(zhuǎn)移和安置檔案：（一）管理類檔案（永久）；（二）會計檔案；（三）實物檔案（證照類）；（四）工程項目檔案（永久、長期）；（五）音像檔案；（六）重要的檔案檢索工具。第二章應(yīng)急響應(yīng)第三條分級響應(yīng)根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和影響范圍，將檔案突發(fā)事件分為Ⅰ級、Ⅱ級兩個響應(yīng)等級。（一）Ⅰ級（重大突發(fā)事件）已經(jīng)或可能導(dǎo)致檔案或檔案設(shè)施遭受損失的情況發(fā)生，包括發(fā)生或局部發(fā)生地震、火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸等引發(fā)的重大災(zāi)害事件或已出現(xiàn)檔案被盜、毀、泄密等事件。專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯（二）Ⅱ級（一般突發(fā)事件）庫房出現(xiàn)焦糊異味，輕微進(jìn)水、漏水、局部發(fā)生異常，

7、設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)一般故障等現(xiàn)象。第一條相應(yīng)程序如遇檔案突發(fā)事件，應(yīng)按相應(yīng)程序啟動應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，并按分工組織有關(guān)部門開展應(yīng)急處置工作。（一）啟動Ⅰ級響應(yīng)等級時，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長及工作小組組長牽頭組織、指導(dǎo)應(yīng)急處置工作。處置措施：1.及時通知相關(guān)人員關(guān)閉庫房電源；2.向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)各有關(guān)部門；3.及時疏散留在處置區(qū)內(nèi)的相關(guān)人員；4.檔案人員積極配合搶救工作，提供檔案分布、庫房結(jié)構(gòu)等信息，協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場秩序，開展力所能及的自救和現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，防止次生、衍生事件的發(fā)生；5.在救援力量到達(dá)后，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，檔案人員要按照確定的檔案搶救順序搶救和轉(zhuǎn)移、

8、安置檔案。特別是受水淹檔案，要及時采取有效辦法穩(wěn)定檔