簡(jiǎn)述公文的主要特點(diǎn)

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1、簡(jiǎn)述公文的主要特點(diǎn)篇一：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)-公文的主要特點(diǎn)是什么公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)-公文的主要特點(diǎn)是什么http://2010-5-3010:22:00中國逸仙教育1什么是公文？怎樣理解公文的基本含義？答：公文是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義主要可以從四個(gè)方面理解：（1）公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。（2）公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。（3）公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。（4）公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。（分別進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述）

2、2公文產(chǎn)生的必要條件是什么？簡(jiǎn)述我國古代公文產(chǎn)生與發(fā)展的主要線索。23答：社會(huì)的發(fā)展、階級(jí)的出現(xiàn)需要文字的溝通。這是公文出現(xiàn)的必要條件。在我國商代出現(xiàn)最早的文字-甲骨文。它是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案；在西周時(shí)期國家政權(quán)機(jī)構(gòu)變得復(fù)雜起來，已設(shè)有專門管理文書的機(jī)構(gòu)與起草文書的官吏；秦代出現(xiàn)了“書”、“奏”，它是我國最早的上行文；到了漢時(shí)期出現(xiàn)了“章”、“表”、“疏”等上行文，官員之間出現(xiàn)平行文“移書”，同時(shí)也出現(xiàn)了諸如“令”、“教”、“諭”之類的下行文，秦漢時(shí)期是我國封建社會(huì)文書工作確立的時(shí)期。從秦漢以后至明清，各種公文形式不斷變化出新。辛亥

3、革命時(shí)期，南京政府對(duì)文書進(jìn)行了全面改革。3比較文書、文件、公文三個(gè)概念的異同。答：文書一詞在機(jī)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)乃至人們的日常生活中，使用得極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱也可以指公務(wù)文書和私人文書?！拔募庇袃煞N解釋。從廣義上講他同文書一樣既可指公文也可以指私人文件。從狹義上講文件主要是指機(jī)關(guān)、組織制成的正式行文。文書則特指國家機(jī)關(guān)的公務(wù)文書。4公文的主要特點(diǎn)是什么？答：（1）有法定的作者。（2）有法定的權(quán)威。（3）有特定的效用。（4）公文有規(guī)范的體式。（5）公文有規(guī)定的處理程序。（各個(gè)特點(diǎn)相應(yīng)補(bǔ)充說明）5機(jī)關(guān)公文的作用主要表現(xiàn)在哪些

4、方面？答：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。（5）憑據(jù)記載作用。（各個(gè)作用補(bǔ)充說明）6為什么要給公文分類？常見的公文分類方法有哪些？23答：由于公文所反映的社會(huì)現(xiàn)象是極其紛繁復(fù)雜的，為了保證機(jī)關(guān)公文處理工作有秩序、高效率地進(jìn)行，就必須從分析和研究機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用入手，對(duì)機(jī)關(guān)在日常工作活動(dòng)中所使用的公文進(jìn)行科學(xué)的分類。公文分類的方法主要是：按照公文的來源分類分為，（1）對(duì)外文件。（2）收來文件。（3）內(nèi)部文件。按照公文的行文關(guān)系分類分為，（1）上行文。（2）平行文。（3）下行文。按照公文

5、的秘密程度和閱讀范圍分類分為，（1）秘密文件。（2）普通文件。（3）公布文件。按照公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用分類分為，（1）法規(guī)文件。包括：法律文件、法令文件、行政法規(guī)與規(guī)章文件（2）行政文件。（3）黨的文件。按照公文的性質(zhì)和特點(diǎn)分類分為，（1）指揮性公文。（2）規(guī)范性公文。（3）報(bào)請(qǐng)性公文。（4）知照性公文。（5）記錄性公文。7公文的名稱是怎樣確定的？我國現(xiàn)行的黨政機(jī)關(guān)公文常用種類有哪些？答：P20-P24（特別記憶93年的類型）篇二：公文的概念、特點(diǎn)、作用、種類公文的概念、特點(diǎn)、作用和種類一、概念、特點(diǎn)和作用（一）概念：公文是公務(wù)文書的

6、簡(jiǎn)稱，它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。23（二）公文具有三個(gè)特點(diǎn)：1、權(quán)威性。首先，由法定的作者制成和發(fā)布；其次，無論是事實(shí)、數(shù)字還是各種意見、結(jié)論，一旦進(jìn)入正式公文，就不能任意更改、解釋、否定。第三，公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織的喉舌、意圖，是其開展工作的依據(jù)。2、規(guī)范性。公文的撰寫和處理，從起草到成文，到收發(fā)、傳遞、分辦、立卷、歸檔、銷毀等等，都有一套規(guī)范化的制度。另外，公文具有特定的體式。其文體、結(jié)構(gòu)、用紙的尺寸、文件標(biāo)記都有統(tǒng)一的規(guī)定。3、工具性。公文是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織在公務(wù)管理

7、過程中最經(jīng)常、最大量使用的一種工具。公務(wù)管理的方法很多，而最科學(xué)最正規(guī)的方法是利用公文。（三）公文的作用有五個(gè)：1、指導(dǎo)作用。公文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的一種工具，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過制發(fā)公文來部署工作，對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。2、管理作用。公文具有管理公務(wù)的基本職能。各機(jī)關(guān)通過制發(fā)公文來表達(dá)意圖，傳達(dá)組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制等各方面的意向，實(shí)現(xiàn)起管理職能。3、規(guī)范作用。首先，公文是法律規(guī)范的體現(xiàn)形式，而法律規(guī)范是人們的行為準(zhǔn)則。其次，法規(guī)文件是我們進(jìn)行各項(xiàng)工作、開展各項(xiàng)活動(dòng)的基本依據(jù)。4、23溝通作用。上下級(jí)或平行單位

8、利用公文開展工作、交流信息。5、憑證作用。公文具有法定效力，可以作為辦事的依據(jù)、工作的指針，俗話說：“按紅頭文件辦事”就是這個(gè)意思。同時(shí)，公文也是機(jī)關(guān)工作的記錄和保