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1、自從人類(lèi)進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)以來(lái),貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒?dòng)的主要部分,并成為一國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主動(dòng)力。國(guó)際分工的深化、大量國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的建立泛微oa解決方案 篇一:泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)辦公自動(dòng)化解決方案 泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)辦公自動(dòng)化解決方案 一、解決方案綜述 辦公自動(dòng)化的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理,達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量,方便管理和決策的目的。然而目前許多企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由于大量的信息孤島式的建設(shè),彼此之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái),于是出現(xiàn)了以下問(wèn)題: 第一是企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度低,各種不同類(lèi)型
2、的文件無(wú)法轉(zhuǎn)換,造成大量重復(fù)勞動(dòng);第二是信息傳遞不流暢,員工與員工之間、主管與員工之間不能高效地進(jìn)行工作交流,實(shí)際上就是沒(méi)有相應(yīng)的渠道加強(qiáng)員工間的溝通;第三協(xié)同工作能力差,導(dǎo)致工作效率低。特別是一些需要多部門(mén)協(xié)作完成的工作,由于不能及時(shí)溝通或者協(xié)調(diào)力度不夠,導(dǎo)致工作不能很好地完成?! 《诜何f(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(e-cology)建立的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),則在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文,銷(xiāo)售,人事,資產(chǎn),客戶(hù),采購(gòu)等方面的管理,它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的,創(chuàng)建一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公
3、平臺(tái)以提高企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。隨著信息化和全球化的發(fā)展,國(guó)家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動(dòng)一國(guó)經(jīng)濟(jì)的三駕馬車(chē)之一,甚至是三駕馬車(chē)之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類(lèi)進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)以來(lái),貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒?dòng)的主要部分,并成為一國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主動(dòng)力。國(guó)際分工的深化、大量國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的建立 與一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相比,泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(e-cology)建立的辦公自動(dòng)化平臺(tái)帶來(lái)了“協(xié)同辦公自動(dòng)化”的概念,它的特性包括:1) 基于WEB的 無(wú)需購(gòu)置復(fù)雜的設(shè)施既可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)作。企業(yè)可以選擇在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上架構(gòu)辦公平臺(tái),對(duì)于客戶(hù)端來(lái)說(shuō),只需要一個(gè)
4、瀏覽器便可。支持企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和不間斷服務(wù),從而改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,用戶(hù)可在任何時(shí)間,在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。2) 基于流程的 建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系,并通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障礙地流轉(zhuǎn),并通過(guò)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。3) 基于知識(shí)的 適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新和積累的要求,提供知識(shí)管理所需的完整的IT工具、知識(shí)存儲(chǔ)庫(kù)和知識(shí)交流場(chǎng)所,泛微軟件有限公司.cn2 并提供基于
5、知識(shí)的評(píng)估體系以支持企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的分析和決策。4)隨著信息化和全球化的發(fā)展,國(guó)家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動(dòng)一國(guó)經(jīng)濟(jì)的三駕馬車(chē)之一,甚至是三駕馬車(chē)之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類(lèi)進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)以來(lái),貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒?dòng)的主要部分,并成為一國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主動(dòng)力。國(guó)際分工的深化、大量國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的建立 基于個(gè)性化的 與企業(yè)信息門(mén)戶(hù)結(jié)合的辦公系統(tǒng)打開(kāi)了一個(gè)通向企業(yè)資源的窗口。所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上,并個(gè)性化地展示給不同的用戶(hù)群組和個(gè)體,使他們可以獲得與自己最相關(guān)及最感興趣的應(yīng)用和信息。信息門(mén)戶(hù)意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更
6、人性化的管理。5) 基于動(dòng)態(tài)的 強(qiáng)大的可定制性滿(mǎn)足不同企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化的不同需求。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等千差萬(wàn)別、即使同一個(gè)企業(yè),也會(huì)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)各種因素作出調(diào)整,而系統(tǒng)提供的是一個(gè)開(kāi)放的、靈活的、強(qiáng)適應(yīng)性的辦公自動(dòng)化環(huán)境,企業(yè)無(wú)需二次開(kāi)發(fā)即可以少許設(shè)置完成對(duì)系統(tǒng)的重定義以滿(mǎn)足企業(yè)的狀況。6) 基于嚴(yán)密安全控制的 整個(gè)辦公自動(dòng)化環(huán)境不僅是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的環(huán)境,同時(shí)也是一個(gè)安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性,保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶(hù)操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等。并支持多
7、重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。7) 基于協(xié)同的隨著信息化和全球化的發(fā)展,國(guó)家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動(dòng)一國(guó)經(jīng)濟(jì)的三駕馬車(chē)之一,甚至是三駕馬車(chē)之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類(lèi)進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)以來(lái),貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒?dòng)的主要部分,并成為一國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主動(dòng)力。國(guó)際分工的深化、大量國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的建立 泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(e-cology)搭建的辦公自動(dòng)化環(huán)境,其實(shí)現(xiàn)的協(xié)同是信息的協(xié)同和各部門(mén)/各人員之間工作的協(xié)同:基于企業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系建立,所有的信息和應(yīng)用在系統(tǒng)中都不是孤立,而是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的,用戶(hù)可以通過(guò)某個(gè)信息點(diǎn)到達(dá)與其相關(guān)的任意一個(gè)信息點(diǎn)或
8、提取整張信息網(wǎng),而無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式;實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的集成化,例如人事管理、文檔管理、