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《關(guān)于提高企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平的幾點(diǎn)思考》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、關(guān)于提高企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平的幾點(diǎn)思考王巍（神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司總經(jīng)理工作部綜合檔案室徐州221166）“自古彭城列九州，龍爭(zhēng)虎斗幾千秋?！痹跉v史文化名城江蘇省徐州市北郊，矗立著一座大型的火力發(fā)電廠，這就是徐州發(fā)電有限公司。徐州發(fā)電有限公司是國(guó)有特大型企業(yè)，于1976年正式建設(shè)，至1987年底全部建成。共安裝4臺(tái)125M液晶顯示屏幕微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)6臺(tái)，光盤存儲(chǔ)器l臺(tái)，文件掃描儀1臺(tái)。檔案微機(jī)管理已與公司MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)職能部室均可按照管理權(quán)限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的
2、檔案信息資料。我公司的檔案管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于LotusNotes系統(tǒng)平臺(tái)，不但具有跨平臺(tái)使用、混合性復(fù)合文檔等特點(diǎn)，而且提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能。 關(guān)于提高企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平的幾點(diǎn)思考王?。ㄉ袢A國(guó)華徐州發(fā)電有限公司總經(jīng)理工作部綜合檔案室徐州221166）“自古彭城列九州，龍爭(zhēng)虎斗幾千秋?！痹跉v史文化名城江蘇省徐州市北郊，矗立著一座大型的火力發(fā)電廠，這就是徐州發(fā)電有限公司。徐州發(fā)電有限公司是國(guó)有特大型企業(yè)，于1976年正式建設(shè)，至1987年底全部建成。共安裝4臺(tái)125M液
3、晶顯示屏幕微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)6臺(tái)，光盤存儲(chǔ)器l臺(tái)，文件掃描儀1臺(tái)。檔案微機(jī)管理已與公司MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)職能部室均可按照管理權(quán)限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。我公司的檔案管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于LotusNotes系統(tǒng)平臺(tái)，不但具有跨平臺(tái)使用、混合性復(fù)合文檔等特點(diǎn)，而且提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能。科技檔案管理是檔案管理系統(tǒng)的重要模塊，它主要提供了：文件錄入、文件修改、文件刪除、公文轉(zhuǎn)儲(chǔ)、輔助立卷、文件編號(hào)、手工組卷、案卷修改、案卷刪除、合卷、拆卷、
4、案卷編號(hào)、打印表格等功能，它的應(yīng)用確實(shí)給我們帶來(lái)諸多的便利，不僅幫助我們對(duì)歸檔資料進(jìn)行迅速地分類、組卷、歸檔，而且能使我們隨時(shí)了解室藏量；不僅把我們從手工抄錄的繁忙勞動(dòng)中解放出來(lái)，而且為案卷質(zhì)量的提高及檢索工具的編制創(chuàng)造了良好的條件，同時(shí)，為檔案信息資源的開發(fā)利用也奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。然而，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各部門對(duì)檔案電子化管理的要求也日益提高，原有的檔案管理軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了各類專業(yè)人員的需求，主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：(1)只能做到目錄管理，未能達(dá)到全公司信息共享。（目前文書檔案已達(dá)到全息管理信息共享
5、）；(2)檔案管理中非常重要的一個(gè)工作就是對(duì)檔案的檢索。基于LOTUSNOTES檔案管理系統(tǒng)科技檔案未有達(dá)到全息管理，用戶需要查閱檔案只有到檔案室進(jìn)行查閱。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，信息、物質(zhì)、能量已成為衡量一個(gè)企業(yè)發(fā)展程度和科學(xué)技術(shù)水平的標(biāo)志。為此，檔案工作必須打破以前的固有模式，采用現(xiàn)代化的管理手段，使檔案成為一種重要的信息資源，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。檔案信息管理自動(dòng)化，是多媒體計(jì)算機(jī)、光電掃描儀、光盤機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，將載體有紙張、膠片和磁性記錄介質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成電子信息，建立起一個(gè)能對(duì)檔案文獻(xiàn)和檔案目錄
6、中圖、文、聲各種形態(tài)的一、二次信息存貯、處理、檢輸出復(fù)制，融檔案保護(hù)與信息處理于一體并能實(shí)現(xiàn)信息近、遠(yuǎn)程傳遞。在一定意義上講，檔案管理技術(shù)與設(shè)備自動(dòng)化是檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)標(biāo)志，計(jì)算機(jī)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的主要基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)及光盤技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存貯、處理、檢索、輸出，目前已由探索變成了現(xiàn)實(shí)。在江蘇省電力系統(tǒng)中已經(jīng)在連云港供電局、無(wú)錫供電局、揚(yáng)州供電局、蘇州供電局等單位完成了工程圖檔系統(tǒng)的實(shí)施，并獲得了用戶的好評(píng)。并且，它與電力系統(tǒng)基于LOTUSNOTES的檔案管理系統(tǒng)有無(wú)縫的連接。我公司新近投資購(gòu)置
7、了清華紫光圖檔管理系統(tǒng)，清華電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)功能齊全的綜合檔案管理系統(tǒng)，是一套處于領(lǐng)先地位的優(yōu)秀的檔案管理軟件，包括數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)、收集整編子系統(tǒng)、檔案查詢子系統(tǒng)、權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)、借閱管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)、銷毀管理子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、光盤制作子系統(tǒng)、W機(jī)組（上大壓?。┙ㄔO(shè)工程符合國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程審定辦法2013年版及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查重點(diǎn)部位的要求，通過國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。在兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查中，我公司籌建處、生技部等各部門及江蘇省電力建設(shè)三公司、天津電力建
8、設(shè)公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，檔案在為我公司順利通過國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查工作中起到了關(guān)鍵的作用。再再再又如為確定我公司兩臺(tái)百萬(wàn)機(jī)組工程投資項(xiàng)目竣工決算的合法性、真實(shí)性，資金使用的合理性和有效性，提高項(xiàng)目管理水平，保障資金合法使用，維護(hù)出資人合法權(quán)益，保證投資活動(dòng)合法、真實(shí)、合規(guī)，我公司委托天職（北京）國(guó)際工程項(xiàng)目管理有限公司進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員自2013年3月中旬進(jìn)駐至2013年9月，陸
