材料采購(gòu)計(jì)劃管理辦法

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1、材料采購(gòu)計(jì)劃管理辦法——試行版——第一部分通則1.0目的為增強(qiáng)采購(gòu)工作計(jì)劃性，從物資供應(yīng)上保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度，旨在為集團(tuán)有關(guān)部門的材料計(jì)劃制定、跟蹤提供操作指引。2.0適用范圍2.1從公司范圍說(shuō)，適用于集團(tuán)下屬建筑項(xiàng)目部的材料計(jì)劃管理2.2從材料范圍說(shuō)，原則上對(duì)日常辦公、工程所需等材料均應(yīng)進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)，以下材料可以除外：■臨時(shí)、應(yīng)急、零星、不常出現(xiàn)的材料、資產(chǎn)設(shè)備■涉及金額小，可現(xiàn)購(gòu)或生產(chǎn)周期不超24小時(shí)的物料■包工包料工程中的材料3.0關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃各部門的職責(zé)：3.1集團(tuán)采購(gòu)部■依各項(xiàng)目部上報(bào)材

2、料需求計(jì)劃主導(dǎo)各主要材料計(jì)劃的編制■負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃的跟進(jìn)、反饋及總結(jié)■結(jié)合庫(kù)存審核申購(gòu)數(shù)量的合理性■對(duì)各項(xiàng)目部計(jì)劃編制的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和考核3.2商務(wù)部■配合采購(gòu)部提供施工物料種類、規(guī)格及計(jì)劃或預(yù)估使用量等■審核計(jì)劃需求量的合理性3.3總工室審核采購(gòu)計(jì)劃中各類物料的必要性及數(shù)量的合理性3.4集團(tuán)下屬各項(xiàng)目部■負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目部的材料需求計(jì)劃■根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)部需要，跟進(jìn)、反饋計(jì)劃的執(zhí)行情況4.0材料的分類：從計(jì)劃角度，材料根據(jù)使用特性和相應(yīng)的市場(chǎng)行情，按采招周期可以分為以下兩種：4.1年度材料4.1.1定義為集團(tuán)常年

3、使用的物料，通過(guò)年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問(wèn)題。第5頁(yè)，共5頁(yè)4.1.2材料特性如符合以下條件的物料，可以納入年度采購(gòu)計(jì)劃的編制范圍：■能實(shí)施集中采購(gòu)，供應(yīng)商能跨區(qū)域供貨且不太影響采購(gòu)總成本■需用量相對(duì)穩(wěn)定，集團(tuán)總使用量持續(xù)，發(fā)生持續(xù)萎縮直至消失的情況機(jī)率很少■使用量大，總體價(jià)格比較高，采購(gòu)具有規(guī)模效應(yīng)5.0計(jì)劃編制原則和作用：■配合各項(xiàng)目施工進(jìn)度的開(kāi)展■盡可能準(zhǔn)確地預(yù)估用料數(shù)量、交期，防止缺料斷料■保證合理庫(kù)存，避免庫(kù)存過(guò)多，減少資金積壓和空間浪費(fèi)■盡量配合公司的資金預(yù)算和周轉(zhuǎn)■指導(dǎo)

4、采購(gòu)部門人員按計(jì)劃作業(yè)，保障各項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)過(guò)程的物料和設(shè)備供應(yīng)第二部分材料計(jì)劃管理1.0計(jì)劃的分層和精細(xì)度年度材料從年度根據(jù)生成時(shí)間、編制主體、精細(xì)程度不同，自上而下劃分為三個(gè)層次如下：層次計(jì)劃層次計(jì)劃表包含要素生成時(shí)間編制責(zé)任人第一層年度招標(biāo)計(jì)劃⑴物料種類和名稱⑵招標(biāo)參與部門⑶責(zé)任人、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間月日集團(tuán)采購(gòu)部主導(dǎo)編制，商務(wù)部門配合第二層月度材料需用計(jì)劃⑴物料名稱、具體規(guī)格或樣板⑵當(dāng)月分批使用量及使用部位⑶特殊要求（例如打版）⑷使用量、單價(jià)、總價(jià)每月日各項(xiàng)目部主導(dǎo)編制第三層月度材料采購(gòu)計(jì)劃⑴物料名稱、具體規(guī)

5、格或樣板⑵分批的下單時(shí)間⑶下單責(zé)任人每月日集團(tuán)采購(gòu)部主導(dǎo)匯編2.0年度招標(biāo)計(jì)劃的編制2.1作用對(duì)年度材料供應(yīng)商的確定一般通過(guò)年度招標(biāo)計(jì)劃開(kāi)展和實(shí)現(xiàn)，本計(jì)劃指導(dǎo)和督促集團(tuán)采購(gòu)部按時(shí)完成年度招標(biāo)工作。2.2計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)2.2.1獲取物料規(guī)格清單第5頁(yè)，共5頁(yè)當(dāng)某種年度材料有不同規(guī)格時(shí)，集團(tuán)采購(gòu)部須向商務(wù)部門或供應(yīng)商等收集規(guī)格清單，經(jīng)商務(wù)部門確認(rèn)后作為供應(yīng)商的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)。2.2.2年度預(yù)估使用量的獲取作為招標(biāo)議價(jià)的籌碼，集團(tuán)采購(gòu)部須向商務(wù)部門或財(cái)務(wù)中心收集歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)次年的業(yè)務(wù)量預(yù)估，最終生成年度預(yù)估使用量，可用金額

6、或數(shù)量表示。2.3年度招標(biāo)后處理2.4.1形成年度供應(yīng)框架協(xié)議根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，集團(tuán)采購(gòu)部就每類年度材料與年度供應(yīng)商簽署年度供應(yīng)框架協(xié)議，包括物料規(guī)格清單及其對(duì)應(yīng)的單價(jià)、暫定總價(jià)等2.4.2簽訂項(xiàng)目供應(yīng)合同根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度及實(shí)際情況，可在不同時(shí)間根據(jù)年度供應(yīng)框架協(xié)議簽訂以項(xiàng)目為單位的供應(yīng)合同。3.0月度物料需用計(jì)劃的編制3.1作用為了能讓采購(gòu)部門提前作好月度采購(gòu)計(jì)劃，由各項(xiàng)目部為單位編制月度材料需用計(jì)劃。3.2各類材料計(jì)劃的編制3.2.1行政類物料需用計(jì)劃各部門、各項(xiàng)目部向行政人事中心提交月度需用計(jì)劃，行政人事中心匯

7、總各部門、各項(xiàng)目部的需求，根據(jù)下月預(yù)算，向集團(tuán)采購(gòu)部提交行政類物料月度需用計(jì)劃，計(jì)劃包含物料名稱、規(guī)格、特殊要求、期望到位的時(shí)間等。由集團(tuán)采購(gòu)部補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)等。3.2.2工程類物料需用計(jì)劃屬“集團(tuán)采購(gòu)類”年度材料的需用計(jì)劃，由商務(wù)部主導(dǎo)編制，包括物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、期望到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位，需附上圖紙、樣品、特殊要求等。由集團(tuán)采購(gòu)部補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)等。4.0月度物料采購(gòu)計(jì)劃編制4.1作用匯總各部門、各項(xiàng)目的物料月度需用計(jì)劃后，由采購(gòu)部門對(duì)每種物料的采購(gòu)時(shí)間及送貨地點(diǎn)進(jìn)行匯編，以指導(dǎo)和跟

8、進(jìn)物料供應(yīng)的及時(shí)性4.2計(jì)劃的編制集團(tuán)采購(gòu)部根據(jù)需求計(jì)劃，針對(duì)每種物料制定下單時(shí)間、樣板獲取時(shí)間等，經(jīng)集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)后按材料種類分配采購(gòu)任務(wù)。5.0注意事項(xiàng)5.1針對(duì)每類年度材料的供應(yīng)商以2~3家為宜5.2月度采購(gòu)計(jì)劃逾期的話，采購(gòu)部將不予受理，由各項(xiàng)目部另外第5頁(yè)，共5頁(yè)提出單宗的申購(gòu)，按正常申購(gòu)流程辦理，造成的損失由各項(xiàng)目部自行承擔(dān)5.3月度材料需用計(jì)劃提交后原則