無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計

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1、WORD格式下載可編輯無紙化多媒體會議系統(tǒng)--智能會議系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者！廣州合頌信息科技有限公司www.hqestor.cn專業(yè)資料整理分享WORD格式下載可編輯目錄1.概述42.需求分析43.建設(shè)原則53.1.先進型性原則53.2.實用性原則63.3.可擴充性、可維護性原則64.設(shè)計思路64.1.會前準(zhǔn)備74.2.會中交互及控制84.3.會后歸檔85.系統(tǒng)介紹95.1.功能介紹95.2.系統(tǒng)架構(gòu)及關(guān)鍵設(shè)備選型125.3.系統(tǒng)界面135.3.1.客戶端用戶界面136.解決方案146.1.方案優(yōu)勢146.2.

2、軟件平臺166.2.1.無紙化會議系統(tǒng)管理端(AC-MCS1.0)166.2.2.無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)端授權(quán)(AC-SERVERAPP)166.2.3.無紙化會議系統(tǒng)客戶端授權(quán)(AC-MEETAPP)166.3.設(shè)備選型17專業(yè)資料整理分享WORD格式下載可編輯6.3.1.無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)器(PT-MCU3000)176.3.2.無紙化流媒體服務(wù)器(AC-AVW3000)176.3.3.無紙化發(fā)言管理主機(AC-CMU3000)176.3.4.無紙化升降一體式終端AC-VX3000)186.3.5.無

3、紙化升降一體式終端(PT-VX3000C/D)196.3.6.無紙化桌面一體式終端(PT-VX2000C/D)206.3.7.個性化定制型終端216.3.8.信息發(fā)布終端(AC-DIU3000)216.4.應(yīng)用價值226.4.1.免打印、免銷毀，省時更省力226.4.2.便捷高效，提升與會者會議體驗226.4.3.節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責(zé)任226.4.4.移動辦公，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)226.4.5.保密措施嚴(yán)格227.典型案例237.1.聯(lián)合國第三屆小島嶼國際會議277.2.聯(lián)合國第20屆世界旅游組織大

4、會287.3.吉布提人民宮297.4.肯尼亞國家體育中心307.5.東帝汶共和國國防部317.6.吉布提共和國外交部318.售后服務(wù)328.1.公司介紹328.2.服務(wù)體系33專業(yè)資料整理分享WORD格式下載可編輯1.概述HQESOTR無紙化會議系統(tǒng)是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)

5、點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行?？芍С趾灥健⒍嗝襟w播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。

6、在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。2.需求分析1、保密隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

7、2、節(jié)省專業(yè)資料整理分享WORD格式下載可編輯在政府機關(guān)、科研機構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。同時與建設(shè)一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。3、易管理所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會議終端無法更改服務(wù)器的配置。4、易維護通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會出現(xiàn)客戶機系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時很方便，會議結(jié)束

8、后，徹底清除垃圾文件。5、強安全外部的存儲數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到最初的狀態(tài)。6、便操作使用人員無須任何計算機應(yīng)用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：打開電源；開關(guān)計算機同家電一樣簡單。對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更全的功能。1.建設(shè)原則本方案參照同類會議室建設(shè)使用情況，