信息簡(jiǎn)報(bào)怎么寫

信息簡(jiǎn)報(bào)怎么寫

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1、信息簡(jiǎn)報(bào)怎么寫息簡(jiǎn)報(bào)編寫是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作,也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡(jiǎn)報(bào)的最大特征,就是形式上的簡(jiǎn)潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、功能上的實(shí)用性。它的編寫(包括采集、加工、編寫、印制、報(bào)送等)工作也有著“真實(shí)、適用,簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,及時(shí)、迅速”及“新、實(shí)、短,小、快、靈”等特點(diǎn)和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過(guò)多年的信息簡(jiǎn)報(bào)編寫工作,深感茲事雖“小”,然司之不易,做好更難。可以說(shuō),它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”,也確實(shí)是提高文秘人員語(yǔ)言文字表達(dá)等綜合能力的有效途徑?,F(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)踐,就其編寫的幾個(gè)要領(lǐng)和注意

2、事項(xiàng)談點(diǎn)粗淺看法。一、明確編寫宗旨“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息簡(jiǎn)報(bào)雖“小”,但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動(dòng)態(tài),提出新問(wèn)題、新做法,交流新經(jīng)驗(yàn)、新成效等,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動(dòng)工作服務(wù)的,在實(shí)際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門交流、指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動(dòng)全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大(大事)、要(要事)、新(新情況、新問(wèn)題、新做法、新成效)、急(突發(fā)性公共事件)、難(難事)、疑(苗頭性、傾向性)、內(nèi)(不宜公開報(bào)道,但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問(wèn)題)等來(lái)進(jìn)行,在思想內(nèi)容上要

3、保持前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、典型性、代表性、針對(duì)性和指導(dǎo)性,在加工編寫上要開門見(jiàn)山、直奔主題,不穿鞋、不戴帽;“一事一議”,直陳其事,不繞彎子、不兜圈子;語(yǔ)句凝煉,文從字順,不疲軟、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存異(保留與眾不同的內(nèi)容,突出事實(shí)特色特點(diǎn))、“不講理”(不空發(fā)議論),堅(jiān)持“五快”(快采、快編、快簽、快印、快發(fā))、“五不”(不遲報(bào)、不瞞報(bào)、不誤報(bào)、不亂報(bào)、不漏報(bào))制度。同時(shí),還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。二、熟悉采編渠道一般來(lái)講,基層單位信息簡(jiǎn)報(bào)的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是

4、定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)(主要是建立相對(duì)固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報(bào)送制度及聯(lián)席會(huì)議制度等,實(shí)行定期、定向、定性的互動(dòng)交流)。二是預(yù)約采編。即圍繞一個(gè)時(shí)期上級(jí)黨委政府的決策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見(jiàn),提前給基層信息員出題目、擬觀點(diǎn)、定要求,讓他們有的放矢地編寫上報(bào)。三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展,及時(shí)予以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。四是重點(diǎn)“求索”。對(duì)綜合性強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門或單位,采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問(wèn)的辦法,

5、從中索取更多的信息點(diǎn)、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時(shí)留心觀察經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的動(dòng)態(tài)動(dòng)向,悉心體會(huì)身邊的社情民意,及時(shí)從中獲取有利用價(jià)值的各類動(dòng)態(tài)、動(dòng)向性信息。六是綜合處理。即通過(guò)對(duì)相關(guān)會(huì)議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉,從信息簡(jiǎn)報(bào)工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外,還有閱讀收聽(tīng)法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測(cè)法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。但無(wú)論采取何種渠道和辦法,我個(gè)人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺(jué)培養(yǎng)和提高信息意識(shí)和工作理念,在日常工作中

6、牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求,切實(shí)做到“五勤”(即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價(jià)值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”?!坝行摹笔歉?,“用心”是關(guān)鍵?!坝眯摹本褪遣煌A粲诒粍?dòng)、表面的信息收集與編發(fā),而是要本著積極、主動(dòng)的態(tài)度,養(yǎng)成及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡(jiǎn)報(bào)的工作習(xí)慣,提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡(jiǎn)報(bào)素材的工作能力?!坝眯摹彪x不開“細(xì)心”?!凹?xì)心”貴在責(zé)任,貴在具體。只有養(yǎng)成“心細(xì)如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng),才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對(duì)得體,減少失誤率,實(shí)現(xiàn)“無(wú)差錯(cuò)”。三是要“耐心”。對(duì)信息需求的判斷、對(duì)

7、信息價(jià)值的評(píng)估、對(duì)材料的取舍、對(duì)編寫角度的選擇等等,都有賴于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,這種積累往往有個(gè)從“量變”到“質(zhì)變”的過(guò)程,需要極大的耐心,因?yàn)橛袝r(shí)候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”(平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強(qiáng)烈責(zé)任感)精神,兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。通過(guò)堅(jiān)持推進(jìn)一個(gè)時(shí)段,必能漸入佳境,收到實(shí)效,得成“正果”。三、注重編寫方法一是平中尋“亮”。就是對(duì)于語(yǔ)言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來(lái)稿”,要通過(guò)仔細(xì)閱讀、分析和判斷,找出其中的亮點(diǎn),施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤(rùn)色,使其合乎規(guī)

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