oa辦公系統(tǒng)解決實(shí)施方案報(bào)告書

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1、WORD格式下載可編輯OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)說(shuō)明專業(yè)資料整理分享WORD格式下載可編輯1.前言產(chǎn)品介紹隨著Internet/Intranet和Web技術(shù)的日益普及和推廣，使得Internet/Intranet正逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的有力工具。憑借Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺(tái)上的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成功地推出了基于Internet/Intranet平臺(tái)的企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件----OfficeAssistant變成一個(gè)新的發(fā)展方向。該軟件采用Browser/Server模式，完全基于Int

2、ernet/Intranet平臺(tái)，針對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程，設(shè)計(jì)而成的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的辦公自動(dòng)化軟件。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作，不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助手，同時(shí)更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的左右手。她使最復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化，大大提高了公司各部門的工作效率。辦公助手采用純WEB技術(shù)，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護(hù)，使系統(tǒng)可

3、用性和易維護(hù)性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。系統(tǒng)設(shè)計(jì)使各模塊可獨(dú)立存在；整個(gè)軟件易拆分，易組裝，靈活方便；良好的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性，同時(shí)可根據(jù)各個(gè)不同企事業(yè)特點(diǎn)，為其量身定制其業(yè)務(wù)模塊。1.1.產(chǎn)品特點(diǎn)1、可定制：組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等全面提供自定義◆組織機(jī)構(gòu)???對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。◆表單定制???管理員可根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，提供給各個(gè)子

4、系統(tǒng)應(yīng)用?！袅鞒潭ㄖ???管理員無(wú)需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項(xiàng)工作流程，自定義項(xiàng)目豐富，可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括：流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三個(gè)步驟：???????[流程定義]：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)，以及可以應(yīng)用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進(jìn)行定義。專業(yè)資料整理分享WORD格式下載可編輯???????[環(huán)節(jié)定義]：對(duì)流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等進(jìn)行定義。辦理方式可選擇：◎編輯式◎?qū)徟健?/p>

5、分發(fā)式；辦理人員：可選擇具體的崗位或人員，也可設(shè)定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中的某個(gè)域指定，并提供“只需其中一個(gè)辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項(xiàng)；辦理權(quán)限有：◎允許編輯文檔◎允許填寫意見◎允許查看意見匯總◎允許跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等，并可用控制變量控制各個(gè)環(huán)節(jié)能夠看到或編輯的正文部分；提示催辦中可設(shè)定：新工作到達(dá)時(shí)郵件提示和辦理期限、逾期催辦等。???????[流向定義]：對(duì)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的流向進(jìn)行定義，可定義直流、分支、條件分支、協(xié)辦、循環(huán)和進(jìn)入新流程等功能，滿足各種類型流程處理的需要。??

6、?????自由流程：系統(tǒng)還提供了一種自由流程應(yīng)用模式，在現(xiàn)實(shí)中有些工作無(wú)法用規(guī)范化的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，這時(shí)可將這類工作定義成自由流程，無(wú)須定義流向，這樣工作就可以在各個(gè)環(huán)節(jié)之間自由流轉(zhuǎn)，完全由辦理人根據(jù)具體情況來(lái)決定下一步流向?！糇值鋷?kù)???對(duì)常用的辦公用語(yǔ)、流水號(hào)、打印格式等進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)?！粝到y(tǒng)初始化???提供創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、更新版本信息、恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)權(quán)限、設(shè)置Domino服務(wù)器文檔、刪除用戶自定義信息和刪除用戶登錄信息等功能。2、可規(guī)劃：可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系◆按照需要設(shè)定工作流程

7、???應(yīng)用流程定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處理、請(qǐng)示報(bào)告及各項(xiàng)審批、簽核等工作流程。流程一經(jīng)定制完成，即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。每個(gè)流程可設(shè)立管理者，便于對(duì)流程內(nèi)所有處于辦理中的文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，方便各級(jí)主管及時(shí)掌握所管工作的進(jìn)展情況?！魧哟位奈募芾砟Ｊ???文件在系統(tǒng)中按：文件庫(kù)-文件夾-文件-子文件四個(gè)層次進(jìn)行組織，文件庫(kù)可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，文件夾也可根據(jù)需要多級(jí)設(shè)置?！籼峁┒嘀貦?quán)限框架，各類組織可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問(wèn)控制體系???文件庫(kù)權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者

8、4類，文件庫(kù)權(quán)限向下遞延到文件夾。???文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級(jí)文件夾。???文件的訪問(wèn)受文件夾權(quán)限控制，管理者還可進(jìn)行文件級(jí)訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定?！粑募袷阶远x???文件管理系統(tǒng)中的文件格式表單可靈活自行定制，文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。專業(yè)資料整理分享WORD格式下載可編輯3、可管理：以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)組織的工作和權(quán)限進(jìn)行管理??當(dāng)組織機(jī)構(gòu)中的部門