把excel里的一列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)成多列數(shù)據(jù)

把excel里的一列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)成多列數(shù)據(jù)

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時間:2018-11-19

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1、把Excel里的一列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)成多列數(shù)據(jù)在Excel中,我們也經(jīng)常碰到要將表格中一列的數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換成多列的數(shù)據(jù),怎么辦呢?下面筆者以自己的一個親身體會舉例說明。筆者在日常工作之余喜歡讀一點(diǎn)英文新聞,在閱讀過程中把一些生詞積累起來,建立了一個英語生詞表,如下圖:詞匯現(xiàn)在已經(jīng)累積到了1291個,見下圖:為了記憶單詞方便,筆者想把“單詞”這一列單獨(dú)拿出來,單詞的順序不變,做成一個5列的單詞記憶表。由1列變成5列,到底怎么做比較好呢?如果5個單詞一組進(jìn)行復(fù)制粘貼,1291個單詞,那要反復(fù)做259次,這是很費(fèi)時費(fèi)力的,

2、筆者又另外想了不少別的辦法,比如用公式、函數(shù)等,都不能如意。后來用Excel的數(shù)據(jù)篩選法,則豁然開朗了。首先,把“單詞”這一列復(fù)制粘貼到一個新表中:然后,在第一列前插入一新列:在第1列的第2行開始,依次往下輸入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:選擇這五格:將鼠標(biāo)移到所選區(qū)域右下角,鼠村由空心十字變成黑十字,按住鼠標(biāo)不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL鍵不放,先放開鼠標(biāo),再放開CTRL鍵,效果如下圖:選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域:單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”--“篩選”--“自動篩選”:效果如下圖:單擊“A列”下的倒

3、三角按鈕,選擇“1”:這樣就可把單詞分成5列后第1列的單詞選出來了。見下圖:選擇篩選出來的第1列單詞:將其復(fù)制粘貼到另一個新表中:回到剛才的篩選表,將篩選條件改為“2”:再將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到新表中:采取相同的辦法,做出其余3列:加標(biāo)題,邊框,效果如下圖:預(yù)覽效果:這樣,由1列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換成5列,就做成了。如果轉(zhuǎn)換成6列、7列,以此類推。讀者是否有所感悟了?^-^

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