淺談地方文獻(xiàn)的收集與利用

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1、淺談地方文獻(xiàn)的收集與利用

2、第1...　我國(guó)是一個(gè)歷史悠久的文明古國(guó),幾千年的歷史文化沉淀,使得各地都擁有大量的具有本地特色的地方文獻(xiàn)資料,它們體現(xiàn)了本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來(lái),將對(duì)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。一、地方文獻(xiàn)的收集地方文獻(xiàn)的收集較為復(fù)雜。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)多為非正式出版物,渠道難以掌握,而且流散于社會(huì)的各個(gè)角落,有些保存在個(gè)人手中的文獻(xiàn)資料又多是歷史文獻(xiàn),收藏者視為珍寶。因此,需要做艱苦細(xì)致的工作,制定切實(shí)可行的措施,才能盡量收集齊全。1.爭(zhēng)取當(dāng)?shù)?/p>

3、領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,制定本地區(qū)地方文獻(xiàn)呈繳本制度。由當(dāng)?shù)厝舜?、政府利用地方法?guī)或者布告的形式,向各有關(guān)單位與個(gè)人下達(dá)通知,將當(dāng)?shù)爻霭婧途帉?xiě)的一切書(shū)刊資料送交當(dāng)?shù)貓D書(shū)館保存,充分發(fā)揮圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)的職能。如:我館在1994年通過(guò)市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于建立日照地方文獻(xiàn)呈繳本制度的通知》,為地方文獻(xiàn)征集工作創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。爭(zhēng)取到地方政府的支持,是保證地方文獻(xiàn)資料收集齊全的重要措施。2.加強(qiáng)與有關(guān)單位的密切配合。當(dāng)?shù)氐恼f(xié)、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統(tǒng)志書(shū)時(shí),掌握了大量的地方文獻(xiàn)資料,對(duì)本地區(qū)各

4、單位出版的圖書(shū)報(bào)刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,一律征集呈繳本。將他們用過(guò)的和沒(méi)有用過(guò)的資料收集起來(lái),既節(jié)約了經(jīng)費(fèi),又?jǐn)U大了地方文獻(xiàn)收集者的隊(duì)伍,是收集地方文獻(xiàn)的絕好途徑。如:我館在《關(guān)于建立日照地方文獻(xiàn)呈繳本制度的通知》下發(fā)后,我們不是坐等別人來(lái)送書(shū)上門(mén),而是借這個(gè)機(jī)會(huì),積極宣傳收集地方文獻(xiàn)的意義,下到每一個(gè)單位,認(rèn)真進(jìn)行征集,把市內(nèi)各單位編纂的志書(shū)基本收集全了。并與他們建立起定期訪問(wèn)制度,把工作做到前面,這樣,不僅可以及時(shí)掌握、了解他們的資料出版、發(fā)行情況,而且還和這些單位建立了良好的合作關(guān)系,他們主動(dòng)給

5、我們提供地方文獻(xiàn)收集的有關(guān)線索,幫助我們進(jìn)行地方文獻(xiàn)的征集。3.對(duì)于個(gè)人收藏的地方文獻(xiàn),采取對(duì)捐贈(zèng)者給予一定的報(bào)酬和適當(dāng)?shù)木癃?jiǎng)勵(lì)的方式,鼓勵(lì)他們捐贈(zèng)。如,1999年我館了解到東港區(qū)南湖鄉(xiāng)的王延洲先生收有日照籍人、國(guó)民黨元老丁惟汾主編的、臺(tái)灣出版的《山東革命黨史》一套八冊(cè),就去爭(zhēng)取王延洲先生把這套書(shū)捐贈(zèng)給市圖書(shū)館,開(kāi)始王先生并不愿意,覺(jué)得這是他的哥哥輾轉(zhuǎn)從臺(tái)灣托人捎來(lái)的,不舍得捐贈(zèng)。我們工作人員反復(fù)做工作,向他說(shuō)明我們收集地方文獻(xiàn)的意義,一次次苦口婆心地動(dòng)員他捐贈(zèng),王先生終于同意將這套書(shū)捐贈(zèng)給我們。事后,我們?yōu)橥跹又尴?/p>

6、生專(zhuān)門(mén)頒發(fā)了精美的收藏證書(shū)表示謝意。對(duì)于確實(shí)不愿捐贈(zèng)的,我們就采取復(fù)制的方法進(jìn)行收藏保存。幾年來(lái),通過(guò)這種方法我們已經(jīng)征集到各類(lèi)地方文獻(xiàn)23種52冊(cè)。4.加強(qiáng)與外界聯(lián)系,多方式、多渠道進(jìn)行地方文獻(xiàn)征集。實(shí)踐證明,利用工作關(guān)系或個(gè)人關(guān)系多方進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集,是地方文獻(xiàn)收集工作中比較好的方法。一是聯(lián)系市政府駐外地辦事機(jī)構(gòu),通過(guò)他們發(fā)動(dòng)日照籍或曾在日照工作過(guò)的人進(jìn)行捐贈(zèng)。1998年我們通過(guò)日照駐京辦事處聯(lián)系北京的“日照同鄉(xiāng)會(huì)”開(kāi)展捐書(shū)活動(dòng),得到了在北京工作的日照同鄉(xiāng)和一些曾在日照工作過(guò)的老將軍、老同志的積極配合,他們紛紛把珍

7、藏的圖書(shū)資料拿出來(lái)捐獻(xiàn)給市圖書(shū)館,通過(guò)這次活動(dòng)我們征得1000余冊(cè)圖書(shū)和部分字畫(huà),其中不乏珍貴的地方文獻(xiàn)。二是利用個(gè)人關(guān)系進(jìn)行地方文獻(xiàn)征集。如日照籍人、著名兒童文學(xué)作家、詩(shī)人尹世霖先生是我市實(shí)驗(yàn)中學(xué)的名譽(yù)校長(zhǎng),他的作品原來(lái)全部都捐贈(zèng)給實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書(shū)館。后來(lái),我們館的一位同志認(rèn)識(shí)了他,在一次交談中,向他介紹了我們進(jìn)行的地方文獻(xiàn)征集工作,并請(qǐng)他對(duì)市圖書(shū)館捐贈(zèng),尹世霖先生了解了我們開(kāi)展的地方文獻(xiàn)征集工作后,先后兩次親自到館進(jìn)行捐贈(zèng),把他主編、撰寫(xiě)的兒童文學(xué)作品、詩(shī)集39種65冊(cè),全部交給了市圖書(shū)館收藏。我市文聯(lián)主席、著名作家趙

8、德發(fā)先生每次有新的作品問(wèn)世,都親自把書(shū)送到我們圖書(shū)館來(lái),并對(duì)我們說(shuō),圖書(shū)館開(kāi)展的地方文獻(xiàn)收集工作是一件利國(guó)、利民的大好事,你們的工作不僅在當(dāng)今,就是在后世,也是一件非常有意義的工作。5.利用各類(lèi)會(huì)議,特別是一些學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集是我們?cè)诠ぷ髦锌偨Y(jié)出的一條很好的經(jīng)驗(yàn)。這樣,不僅可以節(jié)省大量的人力、物力,而且收集到的資料大都具有很重要的價(jià)值。1996年7月,我們利用“中國(guó)《文心雕龍》學(xué)會(huì)”在日照召開(kāi)學(xué)術(shù)年會(huì)的機(jī)會(huì),采用信函、等聯(lián)系方式,向國(guó)內(nèi)外征集有關(guān)劉勰及《文心雕龍》等方面的學(xué)術(shù)研究資料,得到了國(guó)內(nèi)外有關(guān)學(xué)者的積極

9、響應(yīng),共收集有關(guān)學(xué)術(shù)著作11種23冊(cè),極大地豐富了我館《文心雕龍》學(xué)術(shù)研究文獻(xiàn)。6.對(duì)外地圖書(shū)館擁有的論及本地區(qū)的文獻(xiàn),可以利用交換調(diào)劑的方法互相交換。對(duì)外地區(qū)個(gè)人收藏的論及本地區(qū)的著作資料,可用購(gòu)、換、贈(zèng)、復(fù)制等辦法收集。口頭傳說(shuō)的民情民俗,我們采取調(diào)查記錄的方法,加以整理,使之成為文字材料,進(jìn)行收藏。同時(shí),注明整理者的姓名、材