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1、醫(yī)院就診流程改革初探論文..畢業(yè)摘要:文章分析了傳統(tǒng)醫(yī)院就診流程的弊端及其原因,并提出運用信息技術,通過掛號、就診、檢查、劃價、交費、取藥等環(huán)節(jié)改革現有的醫(yī)院就診流程,從而提升醫(yī)院服務質量和工作效率。關鍵詞:醫(yī)院就診流程;信息技術;傳統(tǒng)流程:改革門診是醫(yī)院面向社會的窗口,是醫(yī)院接觸患者時間最早、患者相對集中且流量最大的部門。但是傳統(tǒng)醫(yī)院服務程序給患者就診帶來諸多不便的同時,也影響著醫(yī)院服務質量和工作效率的提高。1傳統(tǒng)醫(yī)院就診流程弊端及其原因分析1.1傳統(tǒng)醫(yī)院就診流程完整的就診流程模式為:掛號排隊——掛號——候診排隊——就診——劃價排隊—
2、—劃價——繳費排隊——繳費——檢驗檢查——等報告——再就診——再劃價排隊——再劃價——再繳費排隊——再繳費。1.2傳統(tǒng)醫(yī)院就診流程弊端掛號、就診、檢查、交費、取藥、治療每個環(huán)節(jié)都需排隊,病人平均在醫(yī)院花費2h左右,除去醫(yī)生診查、檢驗檢查和治療外..畢業(yè),其他時間均消耗在非醫(yī)療時間上,病人等待的時間遠比醫(yī)生為其診病的時間長,浪費了病人大量時間和精力,病人在痛苦中煎熬,也埋下了醫(yī)患沖突的隱患。在接診高峰期,會出現門診大廳、候診大廳人滿為患的情況,各檢查室門前人頭攢動,病人在醫(yī)院內來回亂竄的現象。1.3弊端出現的原因分析通過分析,掛號、劃價、
3、交費、取藥4個環(huán)節(jié)是造成流程效率低下的瓶頸。其原因主要包括:(1)就診時間過度集中。調查統(tǒng)計,醫(yī)院70%~80%的病人集中在上午8:00~11:00這一時間段內就診,其中掛號的峰值在8:00~9:00。收費的峰值在9:00~10:00,在該時段門診處于超負荷狀態(tài),而下午就診的病人卻很少。其主要原因是因為掛號系統(tǒng)只提供當日掛號,病人不能預約就診,無法合理安排就診時間段。每月的高峰期在月末的最后一周,每周的高峰期在星期一。由此表明,門診業(yè)務流程中各階段的業(yè)務量差異較為明顯。此外,病人常希望由專家來對自己的病情進行診斷,為了掛到有限的專家號,
4、一般都需要提前到醫(yī)院排隊。(2)職能劃分過細,信息不共享影響流程的通暢性和連續(xù)性。由于職能劃分過細致使病人需要多次重復排隊和來回往返,例如門診劃價分散在不同科室,藥品劃價需要到藥房,特殊檢驗項目劃價要到檢驗科。而信息不共享使環(huán)節(jié)之間無法很好地銜接,例如醫(yī)生開處方時無法知道所開藥品的供應量,病人拿著處方去藥房劃價時才會被告知缺藥,需要由醫(yī)生更換藥品,增加了病人在診室和藥房之間的往返,影響了流程的通暢性和連續(xù)性。(3)科室布局不合理增加病人流動量,部門太分散,往往分布在醫(yī)院內不同樓層甚至是不同樓棟,需要病人在醫(yī)院內來回往返才能完成。咨詢服務
5、的欠缺更加劇了大量病人盲目、無效地移動,也增加了病人在醫(yī)院的滯留時間。2醫(yī)院就診流程的嘗試改革2.1掛號環(huán)節(jié)病人就醫(yī)的第一步就是掛號。長久以來,醫(yī)院的掛號窗口都集中在一樓掛號大廳。實施遠程掛號和醫(yī)院快速掛號可以解決掛號排隊瓶頸,這樣既可以使就診的時間、流量等分配逐漸趨向合理,減少患者隨意就診的盲目性,也可以為患者提供自由選擇醫(yī)師的空間和時間。(1)遠程掛號。醫(yī)院對每時間段門診接診能力進行估算,通過互聯網發(fā)布本院門診信息,病人使用網絡、電話或短信遠程自助掛號。此方案在一定程度上避免掛不到號(特別是專家號)和掛錯號的現象。預約改變了病人的到
6、達時間,使病人的到達更具可預見性。能夠為病人合理安排流程,減少病人在醫(yī)院的停留時間。還使病人比較均勻和有序地到達醫(yī)院,緩解醫(yī)院的擁擠大量排隊現象。從而在宏觀上管理醫(yī)院的資源使用狀況,為做好資源配置計劃奠定基礎。(2)醫(yī)院快速掛號。將掛號處(自動掛號機,和現在大型銀行取號機一樣)設在各診室門前,不必設專人管理,病人投錢即可得到需要的掛號單,再填寫姓名,患者如果不知道自己要掛哪個科室可以咨詢大廳服務人員。或者將掛號處設在各科的分診臺,由分診護士管理。2.2就診環(huán)節(jié)病人掛號后到候診大廳等候電子叫號,掛號系統(tǒng)自動把病人分類到相應的隊列中。醫(yī)生屏
7、幕提示待診病人,區(qū)分預約與即時掛號,預約病人顯示建議就診時間,侯診大廳和診室門口顯示屏提示下一位就診病人。常規(guī)流程是病人到達診室后醫(yī)生根據情況會讓病人做相應的化驗、檢查后再來診室就診,使診室的候診排隊更長,因此應該增加預檢環(huán)節(jié)。病人掛號后,即到預檢處咨詢是否需要一些常規(guī)化驗和檢查。拿到檢驗結果后再候診排隊,免去了再次返回診室麻煩,也在一定程度上避免了無效排隊。在診室安裝電腦、建立醫(yī)師工作站,用以完成病例書寫、醫(yī)囑下達、電子處方等,如果處方存在問題,開具的藥品暫時缺藥,電腦可以隨時做出提示,醫(yī)師根據提示及時進行修改和調換。2.3劃價、收費
8、和取藥環(huán)節(jié)病人在醫(yī)院任何地方就近刷卡即可交費并打印交費發(fā)票,前提是信息系統(tǒng)及設備的提供。電子處方經交費確認,立即通過門診信息系統(tǒng)傳送到藥房管理系統(tǒng),藥房實行后臺擺藥。病人可以直接去后臺等候廳等待顯示屏提示自