基層單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作流程 - 資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作流程

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1、山東省資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作流程一、下載及填寫導(dǎo)入表模板。（一）選擇接入當?shù)刭Y產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)的計算機，在地址欄輸入各地公布的網(wǎng)址登陸山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。（二）因特網(wǎng)登錄http://sd.zc100.com點擊網(wǎng)頁右上角“文件下載”，選擇模板下載并解壓。（三）閱讀文件夾中名為“導(dǎo)入順序”的文本文檔，明確工作順序。（四）文件夾中“單位導(dǎo)入”、“人員導(dǎo)入”、“地點導(dǎo)入”為基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，新建表格，復(fù)制模板表中的表頭粘貼在新建表格里的表頭，必填；表中紅色字體選項是必填項，必須按照表中說明詳細填寫；確保當前工作簿名為she

2、et1，且最后一行及最后一列不為空（刪除空行空列）；信息項格式有“文本”和“日期”兩種格式（如出生日期為日期型，選中出生日期這一列右擊單元格格式，選擇日期型2001-3-14，點擊確定，如圖）11，保存退出。其中“部門編號”為單位各科室編號，根據(jù)單位各科室編制序列順序編寫，長度必須6,不能有漢字，本單位編號默認000001，為防止死循環(huán)，單位各科室編號不要為000001；“人員編號”范圍為在編所有人員，長度必須6,不能有漢字，所屬部門填寫部門編號，和部門表一一對應(yīng)；“地點編號”范圍為單位各科室工作地點，長度必須6,不能

3、有漢字，上級地點，長度必須6,不能有漢字，000001系統(tǒng)默認頂級地點，不能存在死循環(huán)。（五）資產(chǎn)導(dǎo)入類表格，如交通運輸工具、房屋構(gòu)筑物、土地、設(shè)備、家具、圖書文物陳列品等，單位根據(jù)自身實際分別逐項填寫，填寫要求與基礎(chǔ)信息相同，重點參照模板說明中“公有信息項檢測”，如房屋類111、資產(chǎn)分類代碼必須選擇到末級2、價值類型不是無價值時，價值必添，3、賬面凈值=價值-累計折舊4、當使用狀況、資產(chǎn)來源、經(jīng)費來源、采購組織形式為其他，備注項必添，房屋1、選擇其他時，備注必填2、使用面積必須大于等于辦公室面積、會議室面積、車庫面積

4、、食堂面積、配電室面積、機房面積之和，3、坐落位置必須填寫4、均價=價值/土地面積5、價值必須等于自用價值、出租價值、出借價值、對外投資價值、擔保價值和其他價值之和，6、實際面積必須等于自用面積、出租面積、出借面積、對外投資面積、擔保面積和其他面積7、當產(chǎn)權(quán)形式是有產(chǎn)權(quán)時，產(chǎn)權(quán)來源、權(quán)屬證明、權(quán)屬證號、證載面積、發(fā)證日期不能為空，；其中各單元格格式需手動設(shè)置為“文本”、“數(shù)值”、“日期”，如圖并刪除沒有數(shù)據(jù)的信息項（刪除空行空列）。二、登陸山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。11在登錄瀏覽器之前需對瀏覽器進行四步設(shè)置：第一

5、步：11第二步：11第三步：11第四步;11瀏覽器設(shè)置完成后，進行登錄（一）在網(wǎng)頁左側(cè)用戶登陸處輸入用戶名、密碼。用戶名：單位組織機構(gòu)代碼加000000默認密碼：adminpassword（二）主管部門登陸時，輸入本單位數(shù)據(jù)在彈出對話框中選擇“基層單位”（三）單位基本信息。錄入流程：系統(tǒng)設(shè)置——系統(tǒng)初始——單位情況設(shè)置，根據(jù)單位情況詳細填寫。（四）建立單位、人員、地點庫建立單位、人員、地點庫有兩種方式：手工建立和數(shù)據(jù)導(dǎo)入1、手工建立：適用于單位部門、人員、地點比較少的單位，在系統(tǒng)中輔助功能中部門機構(gòu)設(shè)置、人員信息設(shè)置、

6、地點信息設(shè)置進行過設(shè)置，詳見操作手冊第12頁。2、導(dǎo)入方式（適用于部門比較多的單位）：11依次導(dǎo)入單位、人員、地點信息。導(dǎo)入流程：輔助功能——基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入——選擇數(shù)據(jù)類型，分別選擇部門、人員、地點，在選擇數(shù)據(jù)位置時分別對應(yīng)導(dǎo)入表模板中所對應(yīng)的“單位導(dǎo)入”、“人員導(dǎo)入”、“地點導(dǎo)入”，選擇完成后點擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”（應(yīng)逐一核對對應(yīng)項，要求一致），導(dǎo)入成功后可以去輔助功能中部門機構(gòu)設(shè)置、人員信息設(shè)置、地點信息設(shè)置中查看。（五）導(dǎo)入資產(chǎn)類數(shù)據(jù)導(dǎo)入流程：系統(tǒng)設(shè)置——系統(tǒng)初始——資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，根據(jù)單位情況選擇數(shù)據(jù)類型，點擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)

7、”后將彈出對話框中“系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”與“Excel數(shù)據(jù)”一一對應(yīng)，無法對應(yīng)選項選“無”，然后點擊左上角“導(dǎo)入”按鈕導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)入成功后可以去資產(chǎn)管理中原始數(shù)據(jù)整理中選擇分類進行查看修改。（六）入賬入賬流程：資產(chǎn)管理——原始數(shù)據(jù)整理——選擇資產(chǎn)大類，檢查資產(chǎn)條數(shù)和價值總和是否正確，然后點擊檢測，根據(jù)檢測結(jié)果修改數(shù)據(jù)，待重新檢測無誤后，點擊“快速入賬”，待提示入賬成功，資產(chǎn)入賬成功，在原始數(shù)據(jù)整理11里就看不到我們的資產(chǎn)了，必須到修改已入賬資產(chǎn)里進行修改查看。（有的老師會不小心點擊提交按鈕，這時數(shù)據(jù)就提交到資產(chǎn)管理員權(quán)限里，需

8、在資產(chǎn)管理員的權(quán)限下再次提交，到財務(wù)審核審核通過，完成入賬）三、權(quán)限設(shè)置。權(quán)限設(shè)置流程：1、系統(tǒng)設(shè)置——權(quán)限管理——管理權(quán)限設(shè)置，選擇單位資產(chǎn)管理人員，進行部門權(quán)限設(shè)置和資產(chǎn)類別權(quán)限設(shè)置2、系統(tǒng)設(shè)置——權(quán)限管理——操作權(quán)限設(shè)置，選擇剛才那位單位資產(chǎn)管理人員，選擇操作權(quán)限，比如，資產(chǎn)管理員選擇資產(chǎn)管理、查詢、申請申報、資產(chǎn)報表與產(chǎn)權(quán)