采購、倉庫管理員培訓(xùn)資料

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1、采購、倉庫、出貨流程及說明采購管理采購的字面含義：“采”：采摘、選擇、選取、摘取、獲取、收集、挖取、處理“購”：貨幣轉(zhuǎn)化為商品的交易過程選擇是采購的本質(zhì)屬性采購、購買購買、采購采購、采辦、獲取、獲得、征收、征購資源、供應(yīng)源開發(fā)業(yè)務(wù)外包、資源外用交換采購狹義的采購：拿錢買東西，即以貨幣換取物品的交易方式采購就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程商品采購是指單位及個(gè)人，為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間等進(jìn)行預(yù)測、決擇

2、，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。采購采購管理獲得：供應(yīng)鏈管理根據(jù)客戶需求，制定生產(chǎn)計(jì)劃，向采購管理工作確定了未來的采購需求。采購管理提供：采購管理向供應(yīng)鏈管理提供了采購供應(yīng)的約束因素，并使其約束因素達(dá)到可視性。也即：在分析供應(yīng)鏈計(jì)劃的可執(zhí)行性時(shí)，供應(yīng)商的供貨能力，是必須考慮的重要因素之一。采購1、采購是從資源市場獲取資源的過程。資源市場由能夠提供這些資源的供應(yīng)商組成，包括生活資料也包括生產(chǎn)資料；包括物質(zhì)資源也包括非物質(zhì)資源，包括商品資源也包括勞動力、資本、服務(wù)等要素資源。2、采購是商流和物流的統(tǒng)一。商流是資源

3、的所有權(quán)或使用權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶手中，主要通過商品交易、等價(jià)交換來實(shí)現(xiàn)；物流是資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶手中，通過運(yùn)輸、倉儲等物流活動來實(shí)現(xiàn)。采購是這兩方面的完整結(jié)合，缺一不可3、采購是一種經(jīng)濟(jì)活動，既有經(jīng)濟(jì)效益，也要發(fā)生成本。科學(xué)的采購和管理就是要在效益和成本之間實(shí)現(xiàn)平衡。采購產(chǎn)品產(chǎn)品、品種、規(guī)格價(jià)格：成本質(zhì)量：品種、規(guī)格、認(rèn)證數(shù)量：需求、庫存時(shí)間：交貨期、提前期、準(zhǔn)時(shí)性、響應(yīng)速度地點(diǎn)：來源、供應(yīng)源；供應(yīng)商、供應(yīng)關(guān)系5個(gè)Right適價(jià)(RightPrice)適時(shí)(RightTime)適質(zhì)(RightQ

4、uality)適量(RightQuantity)適地(Right為車間服務(wù)---(基本業(yè)務(wù))尋找合適的供應(yīng)商,保證生產(chǎn)的持續(xù)采購工作由工廠的某一部門,甚至由工廠的所有人進(jìn)行操作采購向廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào)2、降低單位成本---(責(zé)任增大)一名采購經(jīng)理,可以很好的與供應(yīng)商談判,降低單位采購成本,確保交貨期.采購擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任,即不斷降低原材料的單位采購成本,其匯報(bào)對象為生產(chǎn)部或商務(wù)部經(jīng)理.采購生產(chǎn)訂單管理成品交期承諾客戶訂單采購大項(xiàng)目信息歷史信息供應(yīng)計(jì)劃需求預(yù)測13周滾動預(yù)測新品選型選型評估/供應(yīng)商認(rèn)證創(chuàng)建BOM/

5、AVL小批量招標(biāo)，簽署框架協(xié)議認(rèn)證合格的材料/供應(yīng)商AVL預(yù)測合同供應(yīng)商份額合同反饋原材料供應(yīng)商協(xié)同新材料營銷項(xiàng)目信息供應(yīng)商訂單執(zhí)行預(yù)測備料供應(yīng)商管理生產(chǎn)計(jì)劃流程采購計(jì)劃流程圖計(jì)劃依據(jù)物料采購生產(chǎn)部開始采購中心核對庫存計(jì)劃細(xì)分物料需求計(jì)劃表物料采購流程制定采購計(jì)劃采購計(jì)劃表審核否是財(cái)務(wù)部倉庫生產(chǎn)計(jì)劃表16采購計(jì)劃流程說明目的適用于公司所有的的原材料、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料（不包含辦公用品采購）的月度采購計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)；保證采購預(yù)算對采購計(jì)劃的指導(dǎo)作用，確保對于預(yù)算外的采購計(jì)劃

6、經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?，有效降低不必要的采購成本確保采購計(jì)劃數(shù)量和時(shí)間上都可以及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。流程角色主導(dǎo)部門：采購中心配合部門：生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部參與部門:生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部流程說明生產(chǎn)部下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)劃分解到周，每月25日下發(fā)下月《生產(chǎn)計(jì)劃表》到倉庫；倉庫接收《生產(chǎn)計(jì)劃表》在兩個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)庫存狀況，將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為《物料需求計(jì)劃表》下發(fā)到采購；采購在接收到《物料需求計(jì)劃表》，兩日內(nèi)根據(jù)采購周期和需求特性制定《采購計(jì)劃表》報(bào)財(cái)務(wù)審核；財(cái)務(wù)接收到《采購計(jì)劃表》后，壹日內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存進(jìn)行審核；采購在收到財(cái)務(wù)審核通過

7、的《采購計(jì)劃表》后，實(shí)施采購作業(yè)。附件《采購計(jì)劃表》《物料需求計(jì)劃表17合格供應(yīng)商管理流程采購中心品質(zhì)/技術(shù)部尋找供方初審認(rèn)證為合格供方試制供應(yīng)商制造部開始尋找供方技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織各部門初審?fù)ㄟ^否?試制鑒定通過否?物料采購流程生產(chǎn)管理流程合格否?現(xiàn)場考察納入合格供方名錄年、季度評審合格否?結(jié)束是否（合格供方名錄否是是否鑒定報(bào)告評審報(bào)告20交易關(guān)系——合作關(guān)系“交易”的采購觀點(diǎn)：認(rèn)為采購就是單純的購買；在這種簡單的采購活動中，買方根本利益是用盡可能少的錢獲取盡可能多的資源，買賣雙方保持一定的距離相互影響“關(guān)系”的采購

8、觀點(diǎn)：近年來，大多數(shù)組織對買賣雙方相互關(guān)系的發(fā)展給予了更多的關(guān)注。在相互關(guān)系中，分享和交換的理念使雙方在共同交易的過程中都得到好處，取得共同滿意的結(jié)果。買方賣方工作貨幣賣方買方信任技術(shù)承諾效率信息支持“交易”的關(guān)系相互合作的關(guān)系合格供應(yīng)商管理流程說明目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商，建立長期互惠供求關(guān)系，向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。流程角色主導(dǎo)部門：采購中心配合部門：技術(shù)