學(xué)籍錄入及問題學(xué)籍查看與處理.doc

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1、第三部分學(xué)籍管理第8章學(xué)籍注冊8.1學(xué)籍注冊在該模塊內(nèi)用戶可實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護人信息的維護，注冊分為兩種方式：手工錄入以及Excel模板導(dǎo)入。學(xué)籍注冊面向三類學(xué)生：即小學(xué)新生注冊、在校生注冊和來華歸國學(xué)生注冊。下面以在校生注冊為例講解學(xué)籍注冊的兩種方式。8.1.1學(xué)籍注冊手工錄入操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】進入學(xué)籍注冊頁面，點擊<在校生注冊>按鈕，即可進入在校生學(xué)籍注冊頁面，如下圖。錄入數(shù)據(jù)后點擊<保存并繼續(xù)>按鈕，即可進入<家庭成員>管理界面繼續(xù)管理學(xué)生家庭成員信息，如下圖所示。點擊增加按鈕進入家庭成員信息維護界面，如

2、下圖。點擊確定按鈕，完成家庭成員信息的添加。選中一條記錄，點擊修改、刪除按鈕可以對該條信息進行修改或者刪除操作。點擊家庭經(jīng)濟情況，進入到學(xué)生家庭經(jīng)濟情況維護頁面。如下圖。填寫完家庭經(jīng)濟信息后，點擊保存。完成學(xué)籍信息添加。8.1.2學(xué)籍注冊Excel模板導(dǎo)入注意：在校生學(xué)籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時間統(tǒng)一關(guān)閉。1.點擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進入exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示。2.點擊“下載模板”鈕，下載學(xué)籍模板。錄入學(xué)生信息到模板中。3.點擊“瀏覽”按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導(dǎo)入的模板路徑，點擊打開打開4.選擇

3、業(yè)務(wù)類別，如下圖。點擊上傳完成學(xué)籍信息上傳。8.1.3學(xué)籍注冊修改選中一條注冊信息，點擊“修改”按鈕即可對該條信息進行修改（注意，只有查重?zé)o問題并未經(jīng)審核的記錄才可以修改）。如下圖。8.1.4學(xué)籍注冊刪除選中一條記錄，點擊“刪除”按鈕?？梢詣h除該條記錄（注意：只有查重?zé)o問題并未經(jīng)過審核的記錄才可以刪除）。8.2學(xué)籍注冊學(xué)校審核學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，經(jīng)過系統(tǒng)的查重。查重?zé)o問題的學(xué)籍記錄可以進行審核。查重有問題的數(shù)據(jù)進入到問題學(xué)籍進行處理。8.2.1學(xué)校審核選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊學(xué)校審核】點擊學(xué)籍注冊學(xué)校審核菜單，進入到學(xué)籍注冊審核界面。如下圖點擊注冊學(xué)生的名

4、字，可以看到該學(xué)生的注冊信息。確認(rèn)無誤后點擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫審核意見，點擊保存完成學(xué)校審核。審核界面如下圖。注意：審核是針對查重?zé)o問題的學(xué)生信息進行審核，如果學(xué)生信息查重有問題，需要到問題學(xué)籍處理功能下進行處理。8.2.2上報數(shù)據(jù)選中已經(jīng)經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)點擊上報，上報已經(jīng)通過學(xué)校審核的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)到教育局。8.3問題學(xué)籍處理選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->問題學(xué)籍處理】系統(tǒng)查重有問題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進行處理。在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問題學(xué)籍處理有學(xué)籍變更、佐證兩種處理途徑。注意：在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型：1.身份證號

5、錯誤2人為手工輸入身份證號錯誤2身份證與姓名、性別、出生日期不符2虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2.有身份證號的重復(fù)學(xué)籍3.無身份證號的重復(fù)學(xué)籍問題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1.變更——學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。2.佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。3.刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。問題學(xué)籍處理界面如下圖。8.3.1問題學(xué)籍查看選中一條問題學(xué)籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖8.3

6、.2問題學(xué)籍變更學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯誤出現(xiàn)重復(fù)時通過修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下：1.選中問題學(xué)籍，點擊變更。彈出學(xué)籍變更界面如下圖所示2．填寫學(xué)籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。點擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進行問題學(xué)籍處理。8.3.3問題學(xué)籍佐證學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下：1.選中問題記錄，點擊佐證按鈕進入佐證界面。如下圖2.填寫學(xué)校意見，并上傳佐證材料（注

7、意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。3.點擊保存，佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進行問題學(xué)籍處理。8.3.4問題學(xué)籍刪除對于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進行刪除操作。1)學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時需要非常謹(jǐn)慎，此時系統(tǒng)會給予提示：此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育部門審核，點擊刪除按鈕后，將發(fā)