上行文請示或報告格式

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1、上行文請示或報告格式上行文亦即向國務院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務院領導批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關名稱與版心上邊沿距離80mm?！　∮捎谏闲形囊尚形臋C關負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3?？w。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關名稱欄應把多

2、個機關名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關應列在第一位。單位領導人簽名在聯(lián)合行文時與機關名稱排列一致。這時紅色反線下移?！　《鄠€單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號?！　∠滦形穆?lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應列在中間?！　≈黧w區(qū)包括公文標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關蓋章、成文日期、附注等欄目?！　」臉祟}標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。

3、　　標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機關名稱除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標識?！　俗R標題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術語要加引號外，一般不用標注標點符號?！　≈魉蜋C關也就是受文辦理機關。要標識機關的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關標識在標題下空一行字位置，左側頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關太多，則

4、要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關可在此欄標幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機關放置于版記處，“抄送”上一行標識?！　≌脑谥魉蜋C關下一行字左側空二個字標識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側空二個字書寫。　　　　正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞?！　∮≌鹿纳俗R。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌

5、握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。　　成文時間指公文被領導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機關公文中要標識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“2001年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側距右側空4個字的位置標識。　　如遇到二個單位行文時，年、月、日標識則為左、右側距版線均空7個字，居中標識××××年××月×××日。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標識應在右側距右側版線空二個字標識

6、。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標識?！　「郊娜缬懈郊瑧谡南驴找恍凶髠染喟婢€空二個字標識“附件”后加冒號，冒號后標識附件內(nèi)容。附件名稱標識不加標點符號。如附件名稱內(nèi)容很長一行標識不下，要四行時則應在文字下一行位置標識。不在“附件”或序號數(shù)下標識。如附件有幾個，則可在冒號后標識附件順序號和每個附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時間應放在附件標識的下面。其位置與正文位置相同。　　附注這一欄為在正文內(nèi)無法表述的內(nèi)容，但又需說明的事項，在附注欄標識。標識時加括弧，如“請示”文種中“”、“聯(lián)系”則可標為（：×××，聯(lián)系：×××××××××

7、），或（此文限傳達到縣、團級）等。其標識位置在正文成文日期下一行左側距版線空二個字的位置標識?！　“嬗浧鋬?nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內(nèi)容。版記一般應放在公文最后一頁的底部，其位置均在雙數(shù)頁面上。版記一般不編頁碼。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。版記中[1][2]“上行文請示或報告格式”一文由公文X234---gov234.收集整理，并不表明我們授權您使用該文，因從使用或轉載《上行文請示或報告格式》一文引起的法律糾紛請自負。如該文注明了及出處，請在轉載引用時保留，謝謝您的合作！--->回到《秘書基礎》首頁查找更多相關