職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理及電子注冊實施細(xì)則( …

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1、附件：安徽省中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理及電子注冊實施細(xì)則(征求意見稿)第一章　　總?則第一條為適應(yīng)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的需要，提高中等職業(yè)教育管理和服務(wù)水平，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)教育部《關(guān)于印發(fā)〈中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法〉的通知》（教職成〔2010〕7號）、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號）和《關(guān)于印發(fā)〈中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）〉的通知》（教職成〔2014〕12號）等文件要求，結(jié)合我省實際，制定本實施細(xì)則（以下簡稱《實施細(xì)則》）。第

2、二條本《實施細(xì)則》適用于我省中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生（以下簡稱“學(xué)生”）的學(xué)籍管理，“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本《實施細(xì)則》執(zhí)行。　第三條　教育行政部門和學(xué)校通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)生系統(tǒng)”）實現(xiàn)中職學(xué)生信息及學(xué)籍管理?！?9—　　第四條我省中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍（以下簡稱“中職學(xué)籍”）管理及學(xué)生系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、使用，實行國家宏觀指導(dǎo)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校負(fù)責(zé)的管理制度。省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中職學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、督查各市、省直管縣和中職學(xué)校按照國家和

3、省有關(guān)要求建立規(guī)范的中職學(xué)籍管理制度及開展電子學(xué)籍注冊工作；按照國家有關(guān)要求建設(shè)省級中職學(xué)生數(shù)據(jù)庫和學(xué)生系統(tǒng)運行環(huán)境，保證系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)實時交換與更新。設(shè)區(qū)的市（下同）教育行政部門為中職學(xué)籍市級主管部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門落實國家和省關(guān)于中職學(xué)籍管理的各項規(guī)定要求；按屬地原則指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)中職學(xué)校（含省屬中專學(xué)校、高職院校中專部）的中職學(xué)籍管理工作，應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)對縣級審核通過的中職學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行市級管理；具體負(fù)責(zé)直屬中職學(xué)校及屬地內(nèi)的省屬中專學(xué)校、高職院校中專部的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。縣（市、

4、區(qū)）級教育行政部門為中職學(xué)籍縣級主管部門，具體負(fù)責(zé)所屬中職學(xué)校學(xué)籍管理工作；指導(dǎo)所屬中職學(xué)校開展學(xué)籍管理工作并應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促各校按國家、省、市相關(guān)規(guī)定做好中職學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作?！?9—各中職學(xué)校具體實施中職學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整；作為學(xué)籍電子注冊的實施主體，應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，同時對按國家規(guī)定錄取的學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍的取得、異動和畢（結(jié)）業(yè)進(jìn)行在線審核、維護(hù)、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢。學(xué)校應(yīng)明確分管校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門及學(xué)籍管理員。校長是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，

5、分管學(xué)生學(xué)籍工作的副校長是主管責(zé)任人，學(xué)校學(xué)籍管理職能部門和管理員是直接責(zé)任人。第二章　　入學(xué)與注冊第五條按照教育行政部門中等職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍、學(xué)校編發(fā)的學(xué)號及《學(xué)生證》。第六條新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，同時在20個工作日內(nèi)為學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案包括紙質(zhì)檔案和通過學(xué)生系統(tǒng)建立的學(xué)籍電子檔案，學(xué)籍紙質(zhì)檔案與電子檔案基本信息一致。紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理，電子檔案納入學(xué)生系統(tǒng)管理。

6、學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：（一）基本信息（含照片采集），其中，姓名、身份證號應(yīng)與公安部門戶籍資料保持一致；（二）思想品德評價材料；（三）公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)技能課程成績以及職業(yè)資格證書、技能等級證書獲得情況；—19—（四）享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免的信息；（五）在校期間的獎懲材料；（六）轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、專業(yè)調(diào)整等材料；（七）畢業(yè)生信息登記表。學(xué)生終止學(xué)業(yè)離校后，學(xué)籍檔案由學(xué)校歸檔保存或移交學(xué)生所工作的單位組織人事部門或寄存學(xué)生戶籍所在地人才市場保管。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存當(dāng)年錄取新生名冊和驗發(fā)畢業(yè)證書的畢業(yè)生登記表等

7、學(xué)籍資料。學(xué)校合并，其學(xué)籍資料移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷或停辦，其學(xué)籍資料移交原主管部門指定單位或同級教育行政部門指定單位管理。第七條學(xué)校和學(xué)籍主管部門要應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，維護(hù)學(xué)籍電子信息，并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍資料和學(xué)生學(xué)籍檔案。在校生學(xué)籍電子信息維護(hù)內(nèi)容包括：新學(xué)期學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍異動（含轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、開除、注銷、復(fù)學(xué)、死亡、失蹤、轉(zhuǎn)專業(yè)等）和學(xué)生信息變更等。學(xué)生離校的，學(xué)校應(yīng)及時在學(xué)生學(xué)籍電子檔案做出信息變更。第八條新生學(xué)籍電子注冊之前，國家和省級學(xué)生系統(tǒng)在全國不同教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)庫中對新建學(xué)生學(xué)籍信息

8、進(jìn)行查重，對信息重復(fù)的學(xué)生暫不予注冊?！?9—第九條無法通過學(xué)生系統(tǒng)完成學(xué)籍電子注冊的，由學(xué)校在學(xué)生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學(xué)籍電子注冊申請，上傳學(xué)生身份證、學(xué)生本人申請、家長簽字等證明材料，經(jīng)本