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《連云港口岸海關出口監(jiān)管貨物入庫單管理信息系統(tǒng).doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、連云港口岸海關出口監(jiān)管貨物入庫單管理信息系統(tǒng)操作手冊(貨代部分)2012-02-28目錄1.前言12.操作說明22.1裝箱指示22.1.1操作前提22.1.2操作步驟22.1.3注意事項62.2委托理貨72.2.1操作前提72.2.2操作步驟72.2.3注意事項92.3修改裝箱102.3.1操作步驟102.3.2改單規(guī)則102.4分單合單112.4.1操作步驟112.4.2分合單規(guī)則122.5電子裝箱單122.5.1操作步驟122.6理貨證明132.6.1操作步驟132.6.2注意事項131.前言本文檔的目的在于指導口岸貨代全面
2、、正確的使用網(wǎng)上入庫單管理信息系統(tǒng)進行場站裝箱及外托箱、大列箱等理貨委托,確保理貨確認集裝箱的裝箱、進場(閘口)等信息的準確性,及報關行及時打印入庫單進行報關等工作,加快通關效率。本文檔所涉及的功能為《出口監(jiān)管貨物入庫單信息管理系統(tǒng)》中集裝箱入庫單的貨代部分功能,件雜貨貨代委托的操作方法不變。其他用戶的操作內(nèi)容以及相關輔助等功能不在本文的描述范圍內(nèi)。2.操作說明2.1裝箱指示(新增裝箱)貨代新增委托前必須先輸入電子裝箱單(裝箱指示),輸入電子裝箱單(裝箱指示)有兩個途徑,一是發(fā)送電子裝箱單報文,對場站裝箱要在系統(tǒng)中補全場站裝箱相
3、關信息。二是在“新增裝箱”中錄入電子裝箱單(裝箱指示)信息。2.1.1操作前提1.用戶屬于已在電子口岸注冊用戶中的授權用戶 ?。玻脩粢言陔娮涌诎兜念A付賬戶預存一定的費用 ?。常脩羰褂玫碾娔X具有上網(wǎng)(英特網(wǎng))的功能2.1.2操作步驟1.登錄連云港電子口岸網(wǎng)業(yè)務平臺,輸入注冊用戶名、密碼及驗證碼登錄,網(wǎng)址:http://www.lygeport.gov.cn/ediwebserv/見圖12.點擊左面的“集裝箱業(yè)務”,選擇菜單中的“出口監(jiān)管業(yè)務”,顯示頁面如圖23.如是外托箱(即已經(jīng)發(fā)送了電子裝箱單的),在圖1中選中需要委托的信息
4、直接點擊“裝箱委托”進入委托界面。如圖34.如是場站裝箱或大列箱等(無電子裝箱單的),點擊“新增裝箱”,列表1中錄入提單信息如圖4說明:船名、航次,對船代已上報船期表的,在英文船名檢索里輸入四位以上英文船名,鼠標點擊該錄入框空白處,即出現(xiàn)船名、航次信息下拉列表,在其中選定要委托的船名信息。本界面中船名、航次、提單號不能為空;卸貨港、中轉(zhuǎn)港、交貨地按實填寫(不知可為空)。5.錄入完提單信息后,接著可以錄入貨信息,點擊列表菜單“貨信息”,進入貨信息錄入界面,如圖5說明:該頁面以下項目為必填項:貨名(填中文名)、包裝代碼(下拉列表框內(nèi)
5、選擇)、貨物件數(shù)、貨毛重、貨尺碼;如果箱內(nèi)裝多種貨物,嘜頭為必填項;如果是冷藏箱,溫度項目為必填項;如果是危險品箱,聯(lián)合國編號、危品等級等為必填項。一單裝兩種以上的貨應依次錄入,第二次錄入確定后系統(tǒng)會自動保存為貨物序號2,依此類推。6.錄入完貨信息后,接著可以錄入箱信息,點擊列表菜單“箱信息”,進入貨信息錄入界面,如圖6說明:在該頁面依次填入該提單下的箱信息,錄完一條點“確定”后,在下面增加一條箱記錄。該頁面對于空箱或大列箱等多箱號的錄入可以使用“導入EXCEL”表格的形式添加箱信息;對錄入錯誤(或多出)的箱子在箱信息界面進行刪
6、除。7.箱信息錄入完后,就可以將貨裝入箱內(nèi),如一單一箱,點箱信息中的“裝貨”,在箱貨列表中填入裝箱的件數(shù)、箱毛重(kg)、尺碼信息。操作見圖8:如果是一單多箱,可點貨信息中的“裝箱”,在箱貨列表中每個箱子的欄目中填入各箱裝貨的件數(shù)、箱毛重(kg)、尺碼信息。操作見圖9:8.裝箱指示全部錄入完成后,點確定會彈出“數(shù)據(jù)錄入成功”提示框。如果想查看全部的錄入信息,可以選擇“裝箱信息”列表查看錄入情況。見圖102.1.3注意事項1.在新增界面中錄入箱貨信息前必須先錄入提單信息,如果沒有錄入提單信息,直接進入箱貨信息,系統(tǒng)會給提示,如圖1
7、12.如果船期未定,可在檢索下面的船名欄內(nèi)手工錄入“預錄船名”四個漢字,航次為當天日期(HHMM);提單按實際(或代理字母縮寫+YYHHMM);交通工具默認為“海運”;3.如果是上橋的集裝箱(俗稱陸橋箱),在船名欄內(nèi)手工錄入“陸橋箱”(中文),航次為當天日期(HHMM);交通工具應選擇“鐵運”;4.在箱信息列表中,如不知道要裝的集裝箱號,可以用代箱號錄入,不能為空,如裝2個箱,就填入箱號為1和2,并在各箱內(nèi)填上預裝的數(shù)量、貨重和尺碼。5.EXCEL表格必須符合以下規(guī)范,鉛封號可以為空,但空重箱為必填項,表格規(guī)范見圖12:2.2委
8、托理貨2.2.1操作前提1.委托前,必須有電子裝箱單或手工錄入裝箱指示;2.在主界面中必須選中要委托的那條記錄,方可進行委托;3.委托的理貨、報關行、場站必須是在電子口岸注冊的用戶。2.2.2操作步驟1.在主界面中,點選“理貨委托”按鈕,進入委托界面,如圖13以