協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目方案

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1、WORD格式可編輯協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目解決方案第1部分協(xié)同辦公項(xiàng)目總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)一.系統(tǒng)規(guī)劃協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)含量高、功能強(qiáng)大、涉及面廣、建設(shè)周期較長的系統(tǒng)工程，必須對協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，才能夠使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)健康、有序地進(jìn)行，從而帶動(dòng)信息化以及人員信息技能的提高，滿足提高政府管控的要求。面對組織分散、流程分散、信息分散、資源分散、文化分散的發(fā)展瓶頸，必須進(jìn)行務(wù)實(shí)的管理創(chuàng)新方能取得跨越式突破與發(fā)展。而管理創(chuàng)新的信息化，正是將傳統(tǒng)管理運(yùn)作在信息的空間中進(jìn)行重建，解決各種傳統(tǒng)管理模式下難以解決的問題。1.信息協(xié)同在日常辦公管理過程中，以往均較為看重軟件功能上的

2、使用，但實(shí)質(zhì)上對于政府的領(lǐng)導(dǎo)層、中層干部、普通職工，應(yīng)該更注重的是能夠及時(shí)獲取到能輔助日常辦公的相關(guān)信息，這樣可有更豐富的素材提供給不同的職工，作相應(yīng)的工作決策。（1）多級的信息發(fā)布平臺(tái)，信息來源統(tǒng)一準(zhǔn)確；（2）提供個(gè)人信息獲取平臺(tái)；（3）提供多維信息交流討論平臺(tái)。2.文件審批流程的實(shí)現(xiàn)（1）自定義文件審批流程，可設(shè)定報(bào)送的內(nèi)容表單、流程過程、流程各節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限和操作人員。（2）支持多附件及WORD文檔在線編緝，在線編緝能夠保留修改痕跡。（3）支持審批、反饋、電子簽名、電子印章。專業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式可編輯（4）能夠隨時(shí)監(jiān)控流程的進(jìn)行狀況。1.知識(shí)文檔共享管理（材料上報(bào)）（1）根據(jù)

3、工作需求隨時(shí)添加管理上報(bào)項(xiàng)目。（2）設(shè)定上報(bào)期限。（3）各單位能修改各自的上報(bào)材，不能更改其它單位的上報(bào)材料。（4）方便的監(jiān)控上報(bào)進(jìn)度，匯總上報(bào)材料。2.新聞、通知發(fā)布（1）對新聞進(jìn)行分類發(fā)布和閱讀。（2）設(shè)定通知的閱讀對象（權(quán)限）。（3）對通知的閱讀情況進(jìn)行監(jiān)控。（4）支持對新聞進(jìn)行留言評價(jià)。3.網(wǎng)上調(diào)查通過網(wǎng)上調(diào)查收集各校數(shù)據(jù)（1）能自定義調(diào)查表單項(xiàng)目。（2）能設(shè)定調(diào)查范圍（權(quán)限）。4.內(nèi)部郵件（在OA用戶之間實(shí)現(xiàn)文件傳送）（1）支持多附件（多個(gè)文件）一起傳送。（2）支持群發(fā)，即同時(shí)給多個(gè)用戶傳送。5.其它內(nèi)部交流功能（1）內(nèi)部聊天室、論壇、協(xié)作區(qū)等。（2）內(nèi)部短信（3）集成手機(jī)短信（

4、4）集成外部郵件6.可擴(kuò)展性（1）能屏蔽不需要的功能模塊。（2）能添加其它外來程序模塊一.總體設(shè)計(jì)基于以上協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)項(xiàng)目的需求分析，在設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)之前，結(jié)合XX政府的信息化經(jīng)驗(yàn)，對專業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式可編輯于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，總體歸納為安全性、易用性、可維護(hù)性與高效性等四大類型要求，并以此作為協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。1.安全性原則安全保密是信息化建設(shè)的關(guān)鍵。協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)涉及到企事業(yè)單位的重要或機(jī)密信息，因此安全性需要放在首位進(jìn)行考慮。系統(tǒng)要有完善、周密的安全體系和信息安全支撐平臺(tái)緊密配合，從物理、傳輸、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用，采用多層次的安全保障措施。項(xiàng)目從分析到設(shè)計(jì)，

5、安全性的原則貫穿始終。2.易用性原則信息化是為了幫助政府提高管理水平，因此在協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)的操作上，需要盡量的直觀，簡潔，操作步驟不能太復(fù)雜，讓政府廣大用戶可以通過主流的瀏覽器訪問協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)，操作與上網(wǎng)類似。3.可維護(hù)性原則對于協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)這樣一個(gè)涉及范圍廣、用戶數(shù)量大的系統(tǒng)，對其可維護(hù)性具有很高要求。因此，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)就充分考慮到了系統(tǒng)的部署與配置、性能管理等多方面的要求，提供靈活易用的流程設(shè)計(jì)、公文格式設(shè)計(jì)、配置管理、詳細(xì)的日志功能。對于管理和維護(hù)人員具有可管理和易于維護(hù)的特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門分級管理，力求以最少的人力資源和技術(shù)要求，就能夠很好零代碼地維護(hù)和管理

6、，并能正常運(yùn)行。4.高效性原則協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)建設(shè)的基本意義是提高工作效率，因此系統(tǒng)自身的性能與效率必須非常高效穩(wěn)定。第2部分協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)效益分析通過協(xié)同OA系統(tǒng)的建設(shè)，將能取得以下顯著的效益：一.標(biāo)準(zhǔn)的公文流轉(zhuǎn)機(jī)制公文管理是泛微協(xié)同辦公政務(wù)系統(tǒng)重要組成部分，幫助市政府實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)、跨部門的公文交換，即時(shí)督辦、查看公文的流動(dòng)情況，處理、提醒待辦等，從而建立蘇州市商務(wù)局收發(fā)文，簽報(bào)處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的公文流轉(zhuǎn)機(jī)制。二.廣泛的溝通渠道實(shí)現(xiàn)全單位的協(xié)同工作，除了通過電子化的工作流程將政府與其下轄單位的領(lǐng)導(dǎo)層以及普通職工連接起來以外，還要配合大量現(xiàn)代通訊手段，包括電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)

7、議、網(wǎng)上即時(shí)通信、網(wǎng)上傳真、手機(jī)短信等等，使得政府全體人員盡管在物理上分散各地，卻在同一個(gè)信息空間中實(shí)現(xiàn)“天涯若比鄰”。專業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式可編輯一.規(guī)范的行政管理通過建設(shè)各種行政事務(wù)管理功能、各種行政申請、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計(jì)劃任務(wù)管理等系統(tǒng)，讓市政府管理層和員工在網(wǎng)上進(jìn)行各種繁瑣的行政工作，布置落實(shí)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)“復(fù)雜的事情簡單化，簡單事情規(guī)范化”。二.全面的信息共享大范圍共享各種通知、公告