竣工資料歸檔要求(房建)

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1、竣工檔案驗(yàn)收移交歸檔要求鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司主要內(nèi)容：一、職責(zé)二、歸檔范圍三、歸檔文件套數(shù)及要求四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求五、歸檔文件編制與要求六、檔案整理中出現(xiàn)的問(wèn)題一、職責(zé)1、工程檔案資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。2、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽取或損害、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、工程資料實(shí)行分級(jí)管理，由航程置業(yè)、項(xiàng)目代建單位、監(jiān)理

2、、施工單位分別組織本單位工程資料的全過(guò)程管理工作。建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定具有相應(yīng)的崗位資格。一、職責(zé)4、竣工文件按照航程置業(yè)要求編制與整理合格是竣工驗(yàn)收的必要條件。竣工文件不齊全、不完整的，工程本身不能通過(guò)驗(yàn)收，且不能參加優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選；竣工文件不移交歸檔的，不予結(jié)算工程尾款。5、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等責(zé)任單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有其明確的人員的職責(zé)范圍。二、歸檔范圍1、凡是在航程置業(yè)為業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工

3、、監(jiān)理、竣工及行業(yè)驗(yàn)收全過(guò)程中形成，具有保存價(jià)值的各種載體的文件都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理過(guò)程文件、施工過(guò)程文件、竣工圖文件、竣工驗(yàn)收文件等。如若施工單位和監(jiān)理單位所需歸檔的文件內(nèi)容一致，則文件由施工單位歸檔，監(jiān)理單位的文件自己留存，不歸檔。施工單位在歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，列出缺失資料所屬部門(mén)清單及已有資料清單。二、歸檔范圍2、工程竣工文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對(duì)應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案也要?dú)w檔。三、歸檔文件套數(shù)及要求1、勘察

4、、設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存，及時(shí)收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿(mǎn)足規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求追蹤補(bǔ)齊。2、工程竣工檔案應(yīng)按照航程置業(yè)實(shí)施細(xì)則歸檔范圍規(guī)定整理三套紙質(zhì)版，一套電子版。三套紙質(zhì)版提交航程置業(yè)兩套（代號(hào)A、B套），提交鄭州市城建檔案館一套（代號(hào)C套）。三套都應(yīng)為原件。特殊情況如建材質(zhì)量試驗(yàn)記錄只有一份原件時(shí)，應(yīng)裝入A套中；確實(shí)只有復(fù)印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣。（實(shí)施細(xì)則第十七條)三、歸檔文件套數(shù)及要求3、整理要求：竣工圖三套，要求

5、原件（新藍(lán)圖、有氨圖）且立卷移交，需折疊成手風(fēng)琴樣式。若無(wú)藍(lán)圖，文件提交人需提供有航程置業(yè)工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的情況說(shuō)明。（細(xì)則二十一條、二十二條）4、聲像檔案（包括照片檔案及錄像檔案等）必須立卷移交。5、移交航程置業(yè)檔案管理部門(mén)的電子檔案目錄和原文應(yīng)能夠?qū)牒匠讨脴I(yè)檔案管理軟件。目錄及原文（掃描成雙層PDF）用光盤(pán)存儲(chǔ)移交，光盤(pán)上應(yīng)有正式的項(xiàng)目名稱(chēng)標(biāo)示。（細(xì)則二十七條）四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求1、竣工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家、河南省有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等。各類(lèi)竣工資

6、料移交表單應(yīng)符合航程置業(yè)具體要求（詳見(jiàn)《鄭航置字[2015]51號(hào)》）?？⒐の募膬?nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際工程相符合，負(fù)有責(zé)任的各方簽字蓋章，手續(xù)完備。四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求2、竣工文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨汁、藍(lán)黑墨水。不宜使用褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)、繪制。所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙、傳真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份其復(fù)印件。各類(lèi)原始的施工用表應(yīng)打印，不得

7、使用復(fù)印表格填報(bào)，以確保保存期限。利用計(jì)算機(jī)打印的歸檔文件，文件內(nèi)容可以打印，但簽名及結(jié)論意見(jiàn)應(yīng)為手工填寫(xiě)。打印件頁(yè)邊距不做硬性規(guī)定，保持美觀為宜。（細(xì)則第二十條）四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求3、竣工文件使用的紙張、照片、磁帶、光盤(pán)等記錄材料和載體材料必須優(yōu)良。歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，有氨圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（細(xì)則二十一條）四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于或小于A4的，要折疊或裱糊

8、成標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，并留出裝訂位置，注意保持美觀。5、圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊辦法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折成A4幅面，圖標(biāo)欄露在右下角。因圖紙不需裝訂，所以折疊圖紙時(shí)不需留裝訂線。文字材料、圖紙可分別組卷。案卷不宜過(guò)厚，文字材料厚度一般不超過(guò)2CM，圖紙不超過(guò)3CM。同類(lèi)文件頁(yè)數(shù)多的，可單獨(dú)組成一個(gè)或多個(gè)案卷。（細(xì)則二