集團(tuán)股份公司合同管理辦法

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1、中國南玻集團(tuán)股份有限公司合同管理辦法本辦法釋義：集團(tuán)——指中國南玻集團(tuán)股份有限公司及所屬全資和控股公司構(gòu)成的企業(yè)集團(tuán)集團(tuán)總部——指中國南玻集團(tuán)股份有限公司公司——指中國南玻集團(tuán)股份有限公司及其所屬全資和控股公司中的任一個體第20頁共20頁第一章總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)的合同管理，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的需要，使合同談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過程和程序科學(xué)化、規(guī)范化，保障集團(tuán)在經(jīng)營活動中的合法權(quán)益，規(guī)避和防范法律風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，制定本辦法。第二條訂立合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合國家政策規(guī)定，任何公司和個人不得利用合同進(jìn)行違法活動，不得損害公司利益。第三條參與

2、合同談判、審查、簽訂、履行的人員或知悉合同內(nèi)容的公司員工，均負(fù)有保守合同秘密的義務(wù)。第四條本辦法所指合同包括合同正本、附件、補(bǔ)充協(xié)議（含會議紀(jì)要、備忘錄）及其它與合同有關(guān)的承諾函、簽證、函電等形式的書面文件。第五條本辦法適用于集團(tuán)總部以及所屬全資和控股公司，非控股的參股公司可以參照執(zhí)行。勞動合同的管理按國家及深圳市相關(guān)法律法規(guī)辦理。第六條任何公司和個人一律不得以公司的名義對外簽訂擔(dān)保協(xié)議或為擔(dān)保行為。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第七條第20頁共20頁集團(tuán)法律事務(wù)部為合同管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的合同管理工作。各公司須根據(jù)需要設(shè)專職或兼職合同管理人員，其中年營業(yè)額在人民幣5000萬元以

3、上的公司，必須設(shè)專職合同管理人員，經(jīng)過集團(tuán)法律事務(wù)部培訓(xùn)后方能上崗。合同管理人員為公司從事合同管理工作的專門人員，接受集團(tuán)法律事務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第八條合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)（一）制定、修改合同管理制度；（二）參與重大合同的談判、起草，并提供法律意見，為決策提供法律依據(jù)；（三）參與重大法律文件的起草、修改；（四）監(jiān)督、檢查合同的簽訂、履行情況，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告；（五）負(fù)責(zé)合同的審查和合同檔案的管理；（六）監(jiān)督指導(dǎo)公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理臺帳；（七）參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟；（八）負(fù)責(zé)組織法律方面業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（九）其他相關(guān)的法律事務(wù)。第九條公司合同管

4、理人員任職須報集團(tuán)總部備案，并應(yīng)具備以下任職資格：（一）忠于職守，誠信勤勉，堅持原則，廉潔奉公，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感；（二）具有一定的法律專業(yè)知識；第20頁共20頁（三）具有一定的法律工作經(jīng)驗或合同管理經(jīng)驗；（四）具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。第十條公司合同管理人員的主要職責(zé)：（一）指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督合同承辦人依法簽訂或變更合同，參加本單位重大合同的談判、起草與簽訂，按本辦法規(guī)定須報審、備案的，負(fù)責(zé)向集團(tuán)總部上報、備案；（二）對集團(tuán)法律事務(wù)部所提出的問題，在規(guī)定期限內(nèi)書面答復(fù)，所做出的答復(fù)必須客觀、真實；（三）審查合同，保證合同的完整性與合法性；（四）檢查合同履行的情況，協(xié)助合

5、同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；（五）對合同履行中出現(xiàn)的重大問題，必須及時向公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理及集團(tuán)法律事務(wù)部報告；（六）參與處理本公司合同糾紛；（七）建立合同臺帳，保證合同臺帳的完整、真實、準(zhǔn)確，并于每一季度結(jié)束后5天內(nèi)上報集團(tuán)法律事務(wù)部；（八）負(fù)責(zé)收集有關(guān)法律、法規(guī)及示范合同文本等信息。第十一條公司所簽訂的每一份合同須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)確定一名主要承辦人。承辦人應(yīng)對自合同洽商起至合同履行完畢的全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。第十二條合同承辦人員的職責(zé)：第20頁共20頁（一）尋找、確定合同相對方，進(jìn)行初步

6、接洽；（二）參與合同洽商及合同條款的擬訂或修改；（三）提請有關(guān)部門審查其經(jīng)辦的合同并對經(jīng)辦的合同內(nèi)容給予必要的書面說明或解釋；（四）跟蹤、檢查所經(jīng)辦合同的履行情況，對已經(jīng)由集團(tuán)法律事務(wù)部審查通過而因故未簽訂的合同須書面說明理由；（五）及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)通報合同在履行中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；（六）參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；（七）保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，及時交送合同管理人員存檔。第三章合同談判第十三條合同談判應(yīng)堅持“貨比三家”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”的原則，尋找對公司最有利的合作對象。我方為買方或發(fā)包方的合

7、同，標(biāo)的額超過人民幣30萬元的項目，須通過公開招標(biāo)的方式確定合同對方當(dāng)事人。第十四條談判前，承辦人應(yīng)會同相關(guān)部門確定公司對該合同項目在價格、質(zhì)量、付款方式、履約期限等方面的基本要求，明確談判目標(biāo)。第十五條合同的談判應(yīng)由承辦人組織實施，無特殊情況下，合同管理人員須參加談判。第十六條第20頁共20頁法律關(guān)系復(fù)雜、金額較大、合同履行可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的，經(jīng)公司法定代表人或總經(jīng)理要求或提議，公司財務(wù)部門、集團(tuán)法律事務(wù)部及其他相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在談判合同文本時介入。重要合同的談判，承辦人