基于協(xié)同商務(wù)的企業(yè)知識管理系統(tǒng)研究

基于協(xié)同商務(wù)的企業(yè)知識管理系統(tǒng)研究

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1、基于協(xié)同商務(wù)的企業(yè)知識管理系統(tǒng)研究內(nèi)容摘要:協(xié)同商務(wù)是一種基于信息和知識共享,在價值鏈上具有共同商業(yè)利益的企業(yè)合作伙伴間的商業(yè)戰(zhàn)略。本文針對當(dāng)前企業(yè)知識管理系統(tǒng)存在的問題,分析了協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)知識管理系統(tǒng)的支持作用,提出了基于協(xié)同商務(wù)的企業(yè)知識管理系統(tǒng)構(gòu)建原則,并探討了系統(tǒng)實(shí)施的手段?! £P(guān)鍵詞:協(xié)同商務(wù)知識管理知識管理系統(tǒng)    美國IBM公司曾就電子商務(wù)提出了著名的“3C”理論,其中第三個“C”—Collaboration,即“協(xié)同”,意謂不同地區(qū)的人們可以利用網(wǎng)絡(luò)條件在一起工作?,F(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中客戶需求的多變和市場競爭的加劇,迫使

2、企業(yè)之間加強(qiáng)合作,從大規(guī)模生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)向以客戶為中心,關(guān)注客戶真實(shí)需求的大規(guī)模定制模式。企業(yè)間的合作要求相互了解,需要相關(guān)的知識共享。由于知識管理系統(tǒng)僅僅局限在企業(yè)單個組織內(nèi)部,缺乏與外界的有效對接,無法滿足協(xié)同商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)的、跨組織的、跨地區(qū)的、跨國界的知識共享需求?! ∑髽I(yè)電子商務(wù)的發(fā)展主要經(jīng)歷了基礎(chǔ)階段、功能階段、集成階段和協(xié)同階段。在基礎(chǔ)階段是借助簡單的網(wǎng)站來發(fā)布產(chǎn)品信息;在功能階段則通過建立相對完善的網(wǎng)上交易系統(tǒng)和物流系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)基本的電子商務(wù)功能;在集成階段則將電子商務(wù)的各個因素有效地集成起來,大力提高電子商務(wù)的運(yùn)作效率;而在

3、協(xié)同階段,應(yīng)使企業(yè)進(jìn)一步完善各種應(yīng)用系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組和優(yōu)化,并且通過全面的知識管理,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶和合作伙伴很好地協(xié)同工作。因此,協(xié)同商務(wù)不僅代表了電子商務(wù)發(fā)展的主流方向,并且還將大大推動企業(yè)知識管理的向前發(fā)展?!   ∑髽I(yè)知識管理系統(tǒng)及其面臨的問題    知識管理簡單地說就是以知識為核心的管理,是指通過對各種知識連續(xù)管理的過程,以滿足現(xiàn)有和未來創(chuàng)新的需要,確定和利用已有以及將獲取的知識資產(chǎn),開拓新的機(jī)會。知識型企業(yè)能夠?qū)ν獠啃枨笞龀隹焖俜磻?yīng),明智地運(yùn)用內(nèi)部資源并預(yù)測外部市場的發(fā)展方向及其變化。知識管理就是運(yùn)用集體的智慧

4、,提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。要做到這一點(diǎn),需要從根本上改變企業(yè)的發(fā)展方向和領(lǐng)導(dǎo)方式,以獲取潛在的巨大效益。  知識管理系統(tǒng)(KMS,KnoentSystem)是實(shí)施知識管理的依托平臺,有狹義與廣義之分。狹義的KMS是指支持企業(yè)對知識鏈各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的軟件系統(tǒng),是企業(yè)進(jìn)行知識管理的工具,亦是企業(yè)進(jìn)行知識沉淀和處理的平臺,可看作是廣義KMS的技術(shù)子系統(tǒng);廣義的KMS是一個“社會—技術(shù)”系統(tǒng),是從企業(yè)整體的各方面、各層次因素來考慮對知識管理的支持,是由知識管理主體、客體(知識)、知識過程、軟件工具(狹義的KMS)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境(組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文

5、化、人力資源和激勵機(jī)制等)組成的有機(jī)系統(tǒng)?! ∧壳捌髽I(yè)知識管理系統(tǒng)主要存在以下幾個問題:知識量的急劇膨脹。大多數(shù)企業(yè)所處理的知識處于迅速膨脹的狀態(tài),幾乎呈幾何級數(shù)的增長速度,使得企業(yè)管理人員難以消化和無所適從;“知識孤島”問題。由于企業(yè)使用各種不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)間的相互獨(dú)立性加大了企業(yè)進(jìn)行整體知識管理的難度這些知識缺乏相互連接的傳遞渠道,成為知識孤島;知識的“隱性”問題。對企業(yè)而言,能夠使用某種形式編碼而實(shí)際存儲在知識庫中的知識,如科學(xué)技術(shù)、專利發(fā)明等能形成文檔的知識只占10%左右,而其它的90%都是難以用編碼形式存取的非結(jié)構(gòu)

6、化的“隱性”知識,需要員工之間的直接交流和共享;知識的個性化問題。董事會、企業(yè)管理者、企業(yè)員工、合作伙伴等都是企業(yè)中知識的提供者和需求者,但他們的知識角度和關(guān)注重點(diǎn)是不一樣的。要求從知識的內(nèi)容、頻率、結(jié)構(gòu)、安全、存取、集成等各個方面都能滿足不同類型人員對知識的個性化需求,這對于現(xiàn)行的知識管理系統(tǒng)來講,將是難以適應(yīng)的?!   f(xié)同商務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)知識管理系統(tǒng)的支持    GartnerGroup公司于1999年提出了協(xié)同商務(wù)的概念,在闡述其基本思想時指出,協(xié)同商務(wù)是一種激勵具有共同商業(yè)利益的價值鏈上合作伙伴的商業(yè)戰(zhàn)略,它主要是通過對于商業(yè)周期

7、所有階段的信息共享來實(shí)現(xiàn),其目標(biāo)是在滿足不斷增長的顧客需求的同時來增強(qiáng)其獲利能力。價值利益的所有成員通過將他們的核心的競爭優(yōu)勢組合起來創(chuàng)造新的產(chǎn)品或者服務(wù)來獲取利潤,這些新的產(chǎn)品和服務(wù)的價值將比各個組成部分的簡單集合大得多?! f(xié)同商務(wù)的含義十分寬泛,它包括企業(yè)內(nèi)部門與部門之間、企業(yè)與外部企業(yè)之間如供應(yīng)商、合作伙伴、分銷商、服務(wù)提供商、客戶等的業(yè)務(wù)往來。無論是何種形式的協(xié)同,都可視為協(xié)同商務(wù)的一部分。可將協(xié)同商務(wù)分為設(shè)計(Design)協(xié)同商務(wù)、促銷與銷售(Market/Selling)協(xié)同商務(wù)、采購(Buying)協(xié)同商務(wù)、規(guī)劃與預(yù)測(

8、Planning/Forecasting)協(xié)同商務(wù)等四大領(lǐng)域。因此,協(xié)同商務(wù)不只是銷售鏈和供應(yīng)鏈的廠商的內(nèi)外電子化與流程整合,更包括設(shè)計與規(guī)劃等不同層面的活動?! f(xié)同商務(wù)系統(tǒng)要對企業(yè)知識管理

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