ｅｒｐ有關(guān)問題探討

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1、ＥＲＰ有關(guān)問題探討摘要:ERP的實(shí)施不僅能夠大大提升企業(yè)的信息化水平,更重要的是能夠?yàn)槠髽I(yè)注入先進(jìn)的管理模式,從而幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理,增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。雖然對于目前大多數(shù)中小企業(yè)而言,ERP項(xiàng)目是一個投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的工程,但只要在項(xiàng)目實(shí)施前,充分了解企業(yè)內(nèi)部和外部的各種優(yōu)勢及不足,在實(shí)施過程中盡力克服可能出現(xiàn)的障礙,吸取其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),就一定能提高ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功率。　　關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理;財(cái)務(wù)　　　　ERP,即企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcesPlanning)

2、,是由美國的GartnerGroup公司在20世紀(jì)90年代初提出的。ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS(ManagementInformationSystem)發(fā)展過程中的一個嶄新、頂峰和成熟階段,通過確定適合企業(yè)個性化特點(diǎn)的合理、有效、科學(xué)的管理思路、方法來整體優(yōu)化、組織、控制、調(diào)整企業(yè)的人、財(cái)、物、技術(shù)、設(shè)備、信息、時間等各項(xiàng)資源,從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)、外部物流、信息流和資金流的有機(jī)整合。因此,該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時了解市場環(huán)境的變化及市場需求和競爭對手的策略,產(chǎn)品的市場占有率,然后可以有針對性地進(jìn)行產(chǎn)品及服務(wù)的重新設(shè)計(jì)?！　?/p>

3、　　一、我國企業(yè)實(shí)施ERP的問題　　　　(一)目標(biāo)不明確　　多數(shù)企業(yè)錯誤地認(rèn)為ERP實(shí)施是一項(xiàng)簡單的企業(yè)信息化建設(shè)工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程。目標(biāo)設(shè)得過高或過低,就很容易模糊不清。目標(biāo)模糊,就很難落實(shí)到具體的實(shí)施工作中,不顧重點(diǎn),胡子眉毛一把抓,導(dǎo)致投資過大、收效甚微、實(shí)施乏力的狀況。明確的實(shí)施目標(biāo)對實(shí)施ERP項(xiàng)目而言,就好像大海彼岸的港灣,如果沒有具體、明確的航行目標(biāo)和方向,輪船很容易受到各種不同環(huán)境因素的影響而迷失方向。　　　　(二)認(rèn)識不明確　　對ERP項(xiàng)目只視為計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺

4、乏深刻的理解和認(rèn)識。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不是管理目的,而是管理工具;ERP項(xiàng)目不是計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,而是管理工程,是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新,是一場深刻的管理革命,工作量大,涉及面廣,實(shí)施周期長,是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程。　　　　(三)企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱　　我國企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)核算、客戶數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)管理薄弱,銷售和分銷的業(yè)務(wù)流程不健全,許多企業(yè)根本不具備實(shí)施ERP的前提條件。因此,流程再造(BPR)、業(yè)務(wù)流程新建(BPE)的問題,長期缺乏先進(jìn)理念始終如一的貫徹,勢必?zé)o法實(shí)施與運(yùn)用奠定在一定管理哲學(xué)指導(dǎo)下的ERP系統(tǒng),即使是素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)也

5、會因外部市場環(huán)境的不規(guī)范而難以規(guī)范運(yùn)作。　　　　(四)人才匱乏　　企業(yè)自行開發(fā)軟件費(fèi)時、費(fèi)錢,究其原因是人才匱乏;軟件供應(yīng)商各有長短,用戶難以辨別優(yōu)劣及適用性。新知識面廣、量大,更新速度快,難以全面掌握;企業(yè)個性與行業(yè)個性差異大,企業(yè)管理基礎(chǔ)與側(cè)重點(diǎn)各有不同,導(dǎo)致難以開發(fā)出既先進(jìn)又經(jīng)濟(jì)實(shí)用且能具有市場推廣價值的軟件。ERP的先進(jìn)性與企業(yè)人員素質(zhì)差形成難以調(diào)和的矛盾?！　　　?五)不可控因素多　　ERP涉及到企業(yè)管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合,因此,被稱為“一把手”工程,但“一把手”工程本身就不可控;對

6、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、完整性、準(zhǔn)確性要求不可控;因?qū)嵤┤藛T的素質(zhì)因素使得實(shí)施質(zhì)量不可控;因不同層次需求不一致,使得需求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不可控;因各方存在職能與觀念的錯位,常導(dǎo)致實(shí)施主體缺位現(xiàn)象。這些因素最終導(dǎo)致實(shí)施周期、成本不可控。　　　　二、企業(yè)發(fā)展ERP的必要性　　　　從管理方式上講,企業(yè)大多數(shù)是老板集權(quán)的管理模式,很多事情都是老板拍板,決策上帶有很多的主觀性與隨意性,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展不利,ERP的實(shí)施能夠在有效監(jiān)控的情況下,將決策權(quán)利部分下放,并且通過信息的快速傳遞來提供決策支持;從發(fā)展速度來講,企業(yè)反應(yīng)速度快,經(jīng)營方式變化

7、快,規(guī)模擴(kuò)展快,要求有一個很好的管理機(jī)制保障這種高速的擴(kuò)張,要求一個動態(tài)的,靈活的管理體系,很多民營企業(yè)因?yàn)闆]有這樣一個管理體系,在企業(yè)快速成長的過程中被拖垮。ERP的實(shí)施能夠幫助建立一個穩(wěn)定的、靈活的、動態(tài)的管理體系。從經(jīng)營特征上講,很多企業(yè)正好處于創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段轉(zhuǎn)變的過程中,在創(chuàng)業(yè)階段,產(chǎn)品與服務(wù)的領(lǐng)先,市場的迅速開拓是經(jīng)營的主要焦點(diǎn);在發(fā)展階段,市場競爭,保證質(zhì)量與降低成本是工作的核心,ERP的實(shí)施能夠幫助企業(yè)有效解決降低成本與提高質(zhì)量這一核心問題。正確地實(shí)施ERP可幫助企業(yè)規(guī)劃管理模式、強(qiáng)化管理規(guī)范與制度、實(shí)現(xiàn)對

8、經(jīng)營過程的及時監(jiān)控,為企業(yè)的擴(kuò)張打下基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)施ERP就能夠確保與大型企業(yè)競爭中的高效、靈活優(yōu)勢,在快速求變的信息社會商務(wù)生態(tài)環(huán)境中,充分發(fā)揮“快魚”的優(yōu)勢。　　　　三、企業(yè)實(shí)施ERP的對策　　　　雖然國內(nèi)已有企業(yè)開始實(shí)施這一先進(jìn)系統(tǒng),但真正理解了ERP思想的企業(yè)卻不是很多,不能正確認(rèn)識