企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式研究

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1、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式研究摘要：從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式涵義出發(fā)，對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式的實(shí)現(xiàn)模式、實(shí)施步驟進(jìn)行了較為詳細(xì)的討論，并利用信息技術(shù)構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的技術(shù)平臺(tái)和軟件功能?！　￡P(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)集中管理；解決方案　　　集中財(cái)務(wù)管理模式是將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理方法有機(jī)融合，通過集中控制和協(xié)同處理保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的一致和物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行的一種新的財(cái)務(wù)組織和管理模式。　　　　一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)模式　　　　1．實(shí)時(shí)集中管理模式。產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)一般采用該種模式。實(shí)時(shí)集

2、中管理模式就是對(duì)企業(yè)集團(tuán)整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生“過程”的實(shí)時(shí)控制。在該模式下，集團(tuán)與子公司組成一個(gè)會(huì)計(jì)核算的主體，集團(tuán)與子公司的關(guān)系相對(duì)緊密。從會(huì)計(jì)核算上，它們發(fā)生業(yè)務(wù)的核算，相當(dāng)于對(duì)這個(gè)主體中一個(gè)“部門”的核算。從財(cái)務(wù)控制的角度看，對(duì)一個(gè)主體中各“部門”的財(cái)務(wù)控制，側(cè)重點(diǎn)是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生“過程”的控制。集團(tuán)總部各部門、各子公司都是費(fèi)用中心，會(huì)計(jì)核算主要就是對(duì)費(fèi)用核算，財(cái)務(wù)控制主要是對(duì)費(fèi)用的控制，而對(duì)費(fèi)用控制采取的方法是全面預(yù)算控制。當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后，對(duì)費(fèi)用的處理又有兩種方式，第一種是會(huì)計(jì)核算集中處理。由會(huì)計(jì)人員采集原始數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成費(fèi)用記賬憑證，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部，

3、由集團(tuán)完成費(fèi)用原始憑證、原始數(shù)據(jù)的采集，費(fèi)用記賬憑證的審核、記賬均由集團(tuán)總部對(duì)其進(jìn)行審核，記賬，在集團(tuán)總部統(tǒng)一的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略下，由集團(tuán)統(tǒng)一制定業(yè)務(wù)處理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行集中控制、集中審核、集中管理，集中決策；第二種是會(huì)計(jì)核算分散處理，憑證數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)。當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時(shí)，當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)人員完成費(fèi)用原始憑證的輸入、審核、記賬，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)提交集團(tuán)總部，由集團(tuán)總部集中存儲(chǔ)記賬憑證?！　?．定期集中管理模式。投資型企業(yè)集團(tuán)一般采用該模式。定期集中管理模式就是集團(tuán)定期通過報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況，對(duì)子公司進(jìn)行“結(jié)果控制”。在該模式下，每個(gè)子公司都是一個(gè)自負(fù)盈虧的

4、會(huì)計(jì)核算主體，是一個(gè)利潤中心，集團(tuán)和子公司間的關(guān)系相對(duì)松散。從會(huì)計(jì)核算角度看，集團(tuán)編制合并報(bào)表，需要各子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)；從集團(tuán)對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)控制角度看，集團(tuán)依據(jù)各子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)形成反映贏利情況、營運(yùn)情況等各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，通過這些指標(biāo)的分析，對(duì)各子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。這種財(cái)務(wù)控制與實(shí)時(shí)集中管理模式的側(cè)重點(diǎn)不同，它不是一種“過程”的控制，而是通過對(duì)子公司“報(bào)表”的分析，而進(jìn)行的一種“結(jié)果”控制，即定期集中管理模式。在信息化環(huán)境下，該模式主要表現(xiàn)為“賬簿”的集中管理和“報(bào)表”的集中管理兩方式。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，就能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息

5、，有效地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性程度降低于賬簿集中。　　3．實(shí)時(shí)與定期集中管理相結(jié)合模式。一般跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)采用?？缧袠I(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)有二級(jí)行業(yè)管理部門，并將三級(jí)相同行業(yè)的成員歸屬相應(yīng)二級(jí)管理部門進(jìn)行管理。二級(jí)對(duì)三級(jí)采用實(shí)時(shí)集中處理方式，一級(jí)對(duì)二級(jí)采用定期處理方式。對(duì)于跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)而言，往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中管理模式，可實(shí)現(xiàn)對(duì)一些子公司采用實(shí)時(shí)集中管理，對(duì)于另一些子公司采用定期集中管理。　　　

6、　二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理解決方案　　　　(一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式的實(shí)施步驟　　1．集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)的協(xié)同。首先在集團(tuán)內(nèi)部將所有財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，以便集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部門可隨時(shí)了解各下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，并將所有下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息集中到集團(tuán)總部，實(shí)現(xiàn)集中核算、集中管理。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)等級(jí)式的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組，建立扁平化的財(cái)務(wù)部門?！　?．集團(tuán)財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建最佳財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)融為一體，使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中信息流實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、通暢地流動(dòng)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，各業(yè)務(wù)部門及時(shí)采集相關(guān)業(yè)務(wù)信息，一旦有會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生，要并

7、行傳遞進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和處理，使該業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息和資金流管理相協(xié)調(diào)，會(huì)計(jì)人員可實(shí)時(shí)獲取信息，對(duì)采購、入庫、付款、出庫、銷售、財(cái)務(wù)等形成的物流、資金流進(jìn)行控制，協(xié)同各部門有序運(yùn)作，合理配置企業(yè)資源，最大限度降低庫存，提高資金周轉(zhuǎn)；會(huì)計(jì)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)傳送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理，并使得事中適時(shí)控制管理成為可能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從業(yè)務(wù)源頭開始對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)過程的全程管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同實(shí)質(zhì)就是對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，是將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理結(jié)合，運(yùn)用各項(xiàng)管理提