wps文字2016操作技巧

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1、WPS表格操作指引書目錄1.辦公數(shù)據(jù)錄入規(guī)范和技巧11.1.快捷鍵11.2.數(shù)據(jù)填充11.3.自定義序列21.4.數(shù)據(jù)格式設(shè)置31.5.中文大寫42.智能顯示非法、錯誤數(shù)據(jù)52.1.重復(fù)值限制錄入52.2.高亮顯示重復(fù)項52.3.刪除重復(fù)項63.精美報表格式和閱讀工具73.1.報表格式工具73.2.閱讀模式73.3.護(hù)眼模式83.4.夜間模式93.5.大數(shù)據(jù)閱讀103.6.編輯欄折疊104.公式和函數(shù)114.1.公式114.2.函數(shù)134.3.常用統(tǒng)計函數(shù)134.4.邏輯函數(shù)144.5.日期函數(shù)144.6.文本函數(shù)154.7.查找函數(shù)154.8.常用公式(繁體版無此功能）165.數(shù)據(jù)排序17

2、5.1.多關(guān)鍵字排序175.2.改變WPS排序規(guī)則進(jìn)行自定義排序186.提高數(shù)據(jù)約束力206.1.日期、數(shù)值、文本限定206.2.制作特定數(shù)據(jù)選定下拉框227.數(shù)據(jù)透視表看透你的數(shù)據(jù)237.1.生成數(shù)據(jù)透視表237.2.數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置258.輕松制作數(shù)據(jù)圖表268.1.商業(yè)圖表的類型和使用場景268.2.快速增加圖表元素更改圖表布局278.3.快速美化圖片288.4.組合圖制作298.5.常用商務(wù)圖表的規(guī)范299.數(shù)據(jù)的保護(hù)319.1.表格文件保護(hù)319.2.工作表的保護(hù)319.3.單元格的保護(hù)321.辦公數(shù)據(jù)錄入規(guī)范和技巧1.1.快捷鍵功能描述：通過表格快捷鍵的操作使錄入數(shù)據(jù)時提高速度

3、，掌握快速錄入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切換到下一個工作簿?！綜trl+Shift+Tab】切換到上一個工作簿?！綯ab】在選定區(qū)域中從左向右移動?！維hift+Tab】在選定區(qū)域中從右向左移動?！綜trl+D】向下填充?！綜trl+R】向右填充?！続lt+下方向鍵】顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表?！綜trl+；】輸入日期?！綜trl+Shift+；】輸入時間?！続lt+=】用SUM函數(shù)插入自動求和公式?！綜trl+Enter】用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域?！綜trl+Z】撤消上一次操作。【Alt+Enter】在單元格內(nèi)換行。1.2.數(shù)據(jù)填充功能描述：使用自動填充功能可以完成智能

4、錄入，快速輸入一部分?jǐn)?shù)據(jù)，有效提高輸入效率。操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格è將鼠標(biāo)移動到數(shù)據(jù)單元格右下角è鼠標(biāo)指針變成十字星è第31頁共35頁按下鼠標(biāo)左鍵，并向下拖拽鼠標(biāo)按著【Ctrl】下拉填充效果將改為復(fù)制填充數(shù)據(jù)。1.1.自定義序列功能描述：速通過拖拉填充柄的方式產(chǎn)生平時常用序列。操作步驟：WPS表格è選項è自定義序列è新序列è錄入常用序列è添加è確定第31頁共35頁1.1.數(shù)據(jù)格式設(shè)置功能描述：單元格可以設(shè)置的格式屬性有12種類別，分別為常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊和自定義。操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格è右擊鼠標(biāo)è選中設(shè)置單元格格式第31頁共35頁1

5、.1.中文大寫功能描述：在財務(wù)工作中，我們經(jīng)常需要將小寫的金額數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫金額，如填寫發(fā)票、員工填寫差旅費報銷憑證等，利用WPS表格的單元格數(shù)字格式也可以很輕松地實現(xiàn)。操作步驟：選中金額數(shù)據(jù)單元格è右擊鼠標(biāo)è選中設(shè)置單元格格式è特殊è人民幣大寫第31頁共35頁1.智能顯示非法、錯誤數(shù)據(jù)1.1.重復(fù)值限制錄入功能描述：在錄入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)不能重復(fù)，通過WPS的重復(fù)項功能可以很輕松的限制重復(fù)值的錄入。操作步驟：選擇單元格區(qū)域è“數(shù)據(jù)”選項卡è拒絕錄入重復(fù)項è確定1.2.高亮顯示重復(fù)項功能描述：查看報表時通過WPS表格中的重復(fù)項功能快速查找、高亮顯示重復(fù)項。操作步驟：選擇單元格區(qū)域è

6、“數(shù)據(jù)”選項卡è高亮顯示重復(fù)項è確定第31頁共35頁1.1.刪除重復(fù)項功能描述：快速將某一列有重復(fù)的值刪除掉，僅保留一個。操作步驟：選擇單元格區(qū)域è“數(shù)據(jù)”選項卡è刪除重復(fù)項è確定第31頁共35頁1.精美報表格式和閱讀工具1.1.報表格式工具功能描述：一鍵套用精美格式，方便閱讀操作步驟：選擇數(shù)據(jù)表è“表格樣式”選項卡è選擇樣式1.2.閱讀模式功能描述：在進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)表格閱讀查找等工作時，使用閱讀模式可以有效地防止數(shù)據(jù)閱讀串行，方便了我們對數(shù)據(jù)把評標(biāo)的查閱。操作步驟：狀態(tài)欄è閱讀模式第31頁共35頁1.1.護(hù)眼模式功能描述：在長時間進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)表格閱讀查找等工作時，護(hù)眼模式可以保護(hù)用戶的眼鏡不

7、易疲憊。操作步驟：狀態(tài)欄è護(hù)眼模式第31頁共35頁1.1.夜間模式功能描述：在燈光較暗的環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)表格閱讀查找等工作時，夜間模式可以將表格調(diào)暗保護(hù)用戶的眼鏡不易疲憊。操作步驟：狀態(tài)欄è夜間模式第31頁共35頁1.1.大數(shù)據(jù)閱讀功能描述：將數(shù)字的分隔符用中文顯示出來，便于用戶一眼看出多位數(shù)據(jù)的單位，尤其適合財務(wù)人員，例如：1,123,456,789，在WPS表格狀態(tài)欄中顯示為：11億2345萬6789。操作步