檔案局述職報告

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1、檔案局述職報告檔案局述職報告檔案局述職報告尊敬的各位領(lǐng)導、各位代表、各位委員、同志們：現(xiàn)在我代表市檔案局領(lǐng)導班子進行述職，敬請評議。一、認真履行職能，推進檔案事業(yè)發(fā)展根據(jù)“三定”方案，我局工作職能主要有兩大項：一是檔案行政管理職能；二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作：1、堅持依法治檔，全面推行檔案工作規(guī)范化管理我們堅持以依法治檔為手段，組織開展了一系列執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳活動。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的一些單位不及時歸檔、不按規(guī)定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題，及時督促

2、整改。并將檢查和整改情況在全市進行了通報。目前，我市所有機關(guān)事業(yè)單位都建立了檔案室，都能妥善管理和利用檔案。為了貫徹落實十七屆三中全會精神，加強和規(guī)范民生檔案工作管理，保障民生工程順利實施，去年7月在市人大彭中華副主任的帶領(lǐng)下，我們會同市人大教科文衛(wèi)委、市勞動和社會保障局、市民政局等單位對全市民生檔案工作進行了執(zhí)法調(diào)研。通過調(diào)研，掌握了解了全市民生檔案工作的基本情況，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，督促有關(guān)部門對照檔案法律法規(guī)要求進行了整改。全社會的檔案法制意識明顯增強。根據(jù)國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)則

3、》、《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我們積極推行了機關(guān)文件材料歸檔整理年檢制度，明確把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令，文件材料歸檔、檔案登記、已公開現(xiàn)行文件的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓。以來全市各級檔案部門共舉辦7期業(yè)務(wù)培訓班，參訓300余人，我們還派員30余人次參加省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓班，全市各單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、標準化、科學化的軌道。2、積極做好檔案的接收、征集和重點檔案

4、的搶救工作全市各級綜合檔案館嚴格執(zhí)行機關(guān)檔案資料到期必須移交進館的規(guī)定，每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種辦法，廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進館，豐富館藏內(nèi)容，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，加強檔案資源建設(shè)。去年全市共接收檔案17838卷（件），共保存檔案227229卷（件）。市檔案館接收8333卷（件），保存檔案103786卷（件）。我們還加強了檔案資料的征集工作，一些有地方特色的檔案資料陸續(xù)進館。在做好接收、征集檔案資料的同時，我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。爭取了上級部門10萬

5、元搶救經(jīng)費，地方財政配套了同額資金，對應(yīng)搶救檔案進行了修裱、去污、加固、復制，以保證年代久遠歷史檔案的安全。3、認真做好檔案的安全保管工作檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山，它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管，在各級領(lǐng)導和財政部門的關(guān)心支持下，我市各級檔案館根據(jù)各自的實際，加強了檔案保護設(shè)施的建設(shè)，完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施，制定了處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急方案，堅持了24小時值班制度。由于工作得力、措施到位，我市沒有

6、發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象，確保了檔案的萬無一失。4、加大館藏信息資源的開發(fā)利用力度收集保管檔案的最終目的就是為了有效利用。我市各級檔案部門牢固樹立“以人為本、為民解困、服務(wù)民生”的工作理念，著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點難點問題，積極做好民生檔案的提供利用工作，幫助群眾解決一些身邊的實際困難和問題，維護他們的合法權(quán)益。在提供檔案為社會各界利用方面，簡化程序、簡便手續(xù)，對下崗職工、農(nóng)民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務(wù)。廣大檔案工，通過自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對人民群眾的關(guān)懷和溫暖送

7、到群眾的手里。解決了許多諸如工資套改、工傷保險、養(yǎng)老保險、下放年限、工齡認定、工作調(diào)動、遺屬補助、房屋拆遷、土地征用、交通肇事賠償?shù)汝P(guān)系群眾切身利益的問題，提供了大量的政策依據(jù)。如去年5月，南昌鐵路局車隊20多位職工要求查閱下放知青名冊，確定下放時間，用于單位計算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查找到原始憑證，并幫他們復印，出具證明，他們感嘆說“三四十年的東西還保存下來了，真是不可思議，檔案的作用真大呀，太謝謝你們了！”據(jù)統(tǒng)計，以來全市各級檔案部門共接待查檔人員3185人次，調(diào)閱檔案

8、8203卷（件），為黨政機關(guān)、社會各界提供了大量的寶貴的第一手資料，充分發(fā)揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，有計劃地逐年地開放了滿30年的22822卷檔案。二、服務(wù)工作大局，拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域檔檔案局述職報告第2頁案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點和落腳點，就是要為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)、為各級領(lǐng)導決策和部門工作服務(wù)、為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。一年多來，我們認真貫徹落實市委總體工作部署和發(fā)展思路，牢固樹立